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关于存货管理论文范文资料 与医院存货管理内部控制有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:存货管理范文 科目:本科论文 2024-01-02

《医院存货管理内部控制》:本论文为您写存货管理毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献,可免费下载。

摘 要:本篇文章首先对加强医院存货管理内部控制的作用进行阐述,从药品管理措施不合理、监管方式不规范、医院药品管理信息化水平较低等方面入手,对医院存货管理内部控制存在的问题进行解析,并以此为依据,提出医院存货管理内部控制优化措施.希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考.

关键词:医院;存货管理;内部控制

存货管理是医院财务管理的一项重要内容,醫院要给予高度重视,在提升医院存货管理水平的基础上,加大内部控制力度,从而给医院存货管理工作全面开展奠定基础.基于此,以下首先从医院存货管理内部控制的作用出发展开探讨,在此基础上深入探究了如何开展高效的内部控制.

一、加强医院存货管理内部控制的作用

针对任何单位来说,在开展存货管理工作的过程中,都要结合国家有关法律标准来落实,医院也包含在内.特别是我国在落实医药“零加成”之后,为了避免医院存在各种违规现象,防止有关人员借助自身职权徇私舞弊,医院落实内部控制管理工作是非常必要的,通过加大医院内部控制,能够确保医院各项工作开展的合法性,促进内部监管和外部监管的高效融合,给医院存货管理工作的开展提供基础.因为医疗单位自身存在一定的特殊性,医疗工程方面含有较强的突发性和不明确性,这就使得医院医用材料库存并非绝对含义上的零库存.因此,落实卫生材料“二级库”管理功能,能够极大限度的降低材料库存量,缩短库存占用时间,提升资金应用效率,防止出现资金积压现象,促进卫生材料“二级库”由入库到出库的整体流通效率,减低医院运营成本,实现卫生材料入库和出库效率均衡,进而起到“零库存”的效果.

二、医院存货管理内部控制存在的问题

(1)药品管理措施不合理.随着医疗体制改革的全面推进,给医疗领域带来了严重的冲击,诸多价格低廉的药品逐渐被市场所淘汰,给医院药品采购工作的开展带来了影响,医院常常面临缺药、少药等情况.为了满足临床用药需求,避免缺药的情况,医院常常会储备大量的药品,大量囤货,给药品库存管理增添了难度和压力.此外,针对药品保存环节来说,目前一些医院依然采用原始的药物库存管理方式,并没有随着时代的进步而对其进行适当改进,使得药品库存量和临床用药需求相背离,并且,医药药品种类众多,在进行药品管理的过程中,没有结合经济效益对其进行合理划分,而是随意实现集中管理,管理方式过于盲目性,严重影响了存货管理整体水平和效益,给医院今后发展带来了阻碍.

(2)医院存货管理信息化水平较低.随着科学技术的快速发展,各个领域为了实现管理工作的信息化,开始将现代化技术运用到内部管控工作中,其中包含了信息化技术、计算机技术以及互联网技术等,这样不仅能够提升整体管理水平,还能降低管理风险的出现,促进其健康发展.但是结合当前情况来看,一些医院因为资金、技术等方面因素的影响,使得医院药品、耗材等相关信息和医院信息系统的连接程度不足,给医院有关工作人员获取存货管理数据增添了难度,使得各个科室无法对当前库存状况有充分了解,信息交流缺少流畅性,导致药品采购缺少科学依据.这说明,由于没有建立完善的存货动态监管体系,给医院存货管理工作的开展造成了很大影响.

(3)监管方式不规范.随着我国医疗技术水平的全面提升,我国医药和医疗用品市场得到了的良好发展,生产厂家为了在市场中占据较大份额,挖空心思,使得医疗用品成本大幅度上市.医疗药品和医用耗材从生产厂家到医院中间涉及了诸多环节,层层加价,导致医院采购成本普遍偏高.加上医院内部没有制定完善的监管机制,医疗药品以及医用材料等在采购环节中普遍存在“回扣”现象,此外,医院应用的招标采购模式也出现诸多问题,从而导致医疗药品采购价格整体较高.

三、医院存货管理内部控制优化措施

(1)建立完善的存货内部控制制度.首先将医院存货管理归入到基于医院发展战略的内控框架,并加强宣传,使全员明确存货管理的重要性.其次建立存货管理机构,可从医院财务部门中成立存货管理小组,也可专门组建存货管理部门,挑选专业素质、职业道德均过硬的人员负责存货管理工作,并明确岗位职责与奖惩机制,由存货管理人员负责制定管理制度、流程与负责执行.同时也要定期对存货管理人员的工作质量进行评价,根据评价结果进行奖惩,提高存货管理人员的积极性.

(2)在医院药品存货内部控制中引入ABC分析法.ABC分析法是一种现代管理方法,即根据管理对象的价值进行分类,根据不同档次管理对象的特点,制定相应的管理措施.将其引入医院药品存货管理中,主要是根据药品的价格、需求量等进行分析,然后采取分类管理措施.例如医院某种药品的需求量较少,预估小于药品库存量的10%,但它们的成本较高,超过库存成本60%,如麻醉类药物、精神药物品、进口化疗药物等特殊药品,将它们归为A档,对于此类药品需要每日进行1次存货盘点工作,每周采购及申领1次,严控库存.对于占库存总量相对较多,约30%左右,价格略低,占库存成本的20%左右的药品,归为B档,可每周进行1次盘点,每两周采购及申领1次.将需求量较大、采购量较多,库存量大,约占60%左右,且成本较低,约占库存成本20%左右的药品,因其数量较多,存货管理难度较大,但用量充足,且价格略低,对于医院药品使用与财务的影响均较小,因此可适当延长盘点间隔,每月进行1次盘点、采购及申领.此外在药品新老品种交替过程中,务必要结合预期用量、保质期等因素进行综合分析,避免药品过期给医院带来经济损失.

(3)充分利用信息系统.应用现代化信息技术来实施管理,能够有效提升工作效率.以某三甲医院为例,该院为了提高库存管理效率,引入了HIS数据管理系统,并和医院门诊药房、病区以及各科室进行联网,不同部门将使用药品、医用耗材的情况及时上传到系统中,同时将信息开放,各部门可以共享信息,最大程度方便存货的使用、查询与统一管理工作.对于高耗材医疗用品,还可以采用条形码管理模式方式,通过构建条形码和高值耗材对比的数据库,对高值耗材流转环节进行跟踪,对其应用以及库存情况加以监管,保证物资应用安全.

(4)加强内部审计的监督检查.医院内部审计部门需要定期对各个科室的病历状况进行核查,检查可收费材料和不可收费材料之间的落实状况,查看是否存在随意收费现象,针对高值耗材的采购、管理以及应用工作来说,是否按照有关管理标准来执行.在病患*出院手续的过程中,医院工作人员需要把病患的医嘱以及应用的医疗材料和要求进行核实,在核实完毕之后,需要将其存放到档案管理部门,一旦出现违反相关规定的现象,医院管理人员应该给予其适当处罚,防止不良现象的再发生.此外,在医院内部设立存货管控机构,定期对医院存货情况加以核查,加大医疗用品采购管理力度,对采购数量进行管控,结合医院存货真实状况,明确采购数量,防止出现不必要的资金消耗.

参考文献

1.雒梦婕.对公立医院提高存货财务管理效率的思考.中国集体经济,2016(28).

2.周红.基于成本核算模式下的医院存货管理.管理观察,2016(31).

3.王乐.对新医改形势下医院存货管理与核算的思考.中国市场,2016(50). (责任编辑:郭中清)

存货管理论文参考资料:

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结论:医院存货管理内部控制为关于对不知道怎么写存货管理论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文仓库库存管理论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。

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