原创《电子文件管理系统通用功能要求（GBT29194）解读》：本文是一篇关于电子文件论文范文，可作为相关选题参考,和写作参考文献。
摘 要：本文介绍了《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T29194-2012）的研制思路,从标准定位、信息模型和功能模型三个主要方面对标准进行了分析和解读.从概念和管理两个角度分析标准的具体定位,从宏观分类方案和文件-文档-组件结构模型两个角度解读标准的信息模型,从配置功能、文件管理业务功能、安全管理和系统管理功能等方面分析了标准的功能模型,并提出了标准的后续维护建议.
关键词：电子文件管理系统功能要求标准解读
Abstract： This paper introduces the develop? ment idea of“General functional requirements for electronicrecordsmanagementsystem”（GB/ T29194- 2012）, analyzes and explains the standard from the three main aspects of standard positioning, information model and functional model. The author analyzes the concrete location of the standard from two perspectives of concept and management, and interprets information model of the standard from the perspective of the macro classification scheme and the record- document- component structure model, and analyzes functional model of the stan? dard from the aspects of configuration functions, file management business functions, security manage? ment and system management functions, and then puts forward follow-up maintenance recommenda? tions for the standard.
Keywords： electronic records management sys? tem； functional requirements； interpretation of stan? dard
电子文件管理终究需要依托系统而非人工来完成,因此一个贯彻管理人员意志和遵从业务规则的电子文件管理系统（ERMS）就显得尤为重要.事实上,档案信息化在完成起步阶段（典型成果是目录数据库）、准备阶段（典型业务是数字化工作）,进入发展阶段后主要就是各类原生或派生（特指数字化成果）电子文件的管理问题.[1]
电子文件的管理总体上有两个定位,如果仅仅是将电子文件视为传统纸质文件的副本,那么该系统就是一个比较单纯的资源管理系统,在安全设计、四性保障方面的要求可以放低；而如果系统定位在可“替代原件”的层面上,那么就需要在设计开发时高度重视电子文件的真实、完整、可用、安全四性的维护.定位不同,二者的建设难度不可同日而语.GB/T 29194-2012《电子文件管理系统通用功能要求》（下文通称《要求》）正是本着电子文件作为“原件”的理念进行制定的.
事实证明,依托《要求》能够有效推动档案工作的数字转型,促進部分信息化成熟度高的组织和行业开始推动电子文件“单套制”的施行.例如国家开发银行依托《要求》开发的电子文件管理系统支撑了助学贷款业务*的全流程无纸化,取得了非常良好的社会效益.[2]以本《要求》为基础陆续编制了若干重要的国家标准,如《电子文件管理系统建设指南》（GB/T 31914-2015）和《电子文件系统测试规范第2部分：归档管理系统功能符合性测试细则》（GB/T 31021.2-2014）等.
一、标准研制背景
电子文件管理系统功能要求是电子文件管理系统设计和实施的核心,如何收集、整理、分析电子文件的功能要求是各国在开展电子文件管理活动时都非常重视的问题.不少国家和地区早在上世纪末就系统开始了相关规范的研究,在标准制定、系统设计、功能测试等方面已取得了较为显著的成果.比较典型的功能需求规范包括：欧盟地区提出的MOREQ系列规范、[3]美国国防部提出的DOD5015.2、[4]澳大利亚国家档案馆的《电子文件管理系统软件功能规范》、ICA（国际档案理事会）制定的《电子办公环境中的文件管理原则和功能需求规范》、ISO15489-2文件管理规范等,其中ICA制定的标准就是后续ISO16175系列国际标准的前身.此外,课题组还组织翻译研究了挪威的NOARK电子文件管理系统需求、[5]美国的ERA项目需求文档、[6]澳大利亚维多利亚州电子文件管理规范VERS[7]等,这些也都是国际上享有盛誉的功能需求规范.
2009年出台的《电子文件管理暂行办法》（中办2009年第39号文）可视为我国电子文件国家战略的重要文献,该文件提出电子文件管理应满足“统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密”的管理要求,客观上要求电子文件管理活动应在具备规范功能的系统环境中进行.为此,国电联办在2010年将ERMS功能需求规范列为当年重要规划事项,委托中国人民大学信息资源管理学院主持制定.
二、标准研制主要思路
ERMS标准在研制思路主要包括三部分内容：
(一)开展定位研究
电子文件管理系统作为电子文件的管理中枢,功能范围涉及大量政策要求、业务规范、数据接口、技术工具,使用环境复杂,许多功能要求随行业和电子文件类型不同而有较大差异,因而研发ERMS功能需求标准时应结合国内文档管理实际和国际经验明确其基本定位,从而有效确定需求边界.标准研制时就花费较大精力进行了定位研究,基本明确了在概念、系统形态、管理对象、需求类型和适用对象方面的定位要求,这些定位研究内容在拙文《电子文件管理系统功能需求规范定位研究》已有详述.[8]
电子文件论文参考资料：
结论：电子文件管理系统通用功能要求（GBT29194）解读为大学硕士与本科电子文件毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写电子文件是什么方面论文范文。
