原创《国有企业科技档案检索方法提升和大数据管理探究》：本论文为免费优秀的关于国有企业论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
摘 要：文章首先针对目前国企科技档案现状加以深入分析,而后进一步在此基础之上,对于大数据环境下科技档案检索的发展特征和未来走向进行了讨论.
关键词：科技档案；管理；大数据
档案是记录人类社会实践行为的重要依据,是文化财富和智慧的凝结,对于未来的实践工作有着重要的指导意义,记载着人类活动的诸多情况、数据、理论以及方法.而科技档案,本身作为关系到组织环境中科技发展的重要文献材料,其对于企业的发展意义重大,尤其应当引起重视.
一、当前国企科技档案现状分析
科技档案是科学技术档案的简称,是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料,在当前多媒体数字时代中,记录材料开始呈现出明显的面向新媒体载体倾斜的特征.对应地,在科技档案的管理工作领域,我国早在1980年即由国务院出台“科学技术档案工作条例”,其明确指出了科技档案的概念,并且对其管理工作进行了界定.在实际的工作环境中,除了要遵从工作条例的界定和说明以外,一般企业环境中还会进一步针对行业内部的技术特征,修正完成更为具体的档案管理工作规范制度,进一步从细节上指导档案管理工作的展开.
虽然存在这样多方面的工作指导和保证,科技档案的管理,仍然存在比较大的提升空间,这种状况由多方面因素共同作用而成.首先对于国有企业工作环境而言,档案的管理一直都较为重视,这种重视起源于人事领域,并且随着科技的发展,以及科技对于企业发展重要性的提升,企业也开始给予科技档案以必要的关注.但是在科技档案管理领域中,仍然残存了严重的传统档案管理思想,即档案角色更多作为既往工作记录存在,而非一种能够指导未来实践的经验.这种思想进一步造成科技档案自身价值实现,并且成为其深入利用的阻碍.除此以外,科技档案自身的特征也不同于以往传统人事或者工作档案.科技档案作为记录生产实践过程中诸多细节的载体,尤其是在当前数字时代之下,呈现出诸多新特征,其中以多媒体信息记录材料最为突出.这些多媒体数据格式,虽然极大地丰富了信息可供采集的来源以及科技档案自身的内容,但是也从另一个侧面为档案的查找和利用带来了不利影响.尤其是当前得到广泛应用的流媒体数据格式,本身难以实现有效检索,阻碍了档案的检索和深入利用,这也成为当前科技档案,甚至于一般性的工作档案在应用环境中最为不利的方面.
和此同时,大数据时代所带给档案领域的冲击同样不容忽视.这种冲击从两个方面形成显著影响,其一在于海量数据,从客观上要求对档案信息和数据展开更为有效的分类、存储以及检索,并且考虑到更为多样化的数据格式,传输等策略也应当纳入到档案管理工作体系的视线之中.另一个方面,则是大数据环境推动了对应的大数据技术的成熟,更为快速的服务开始涌现,甚至于网络架构本身的均衡性也开始得到重视.反映在科技档案领域中,就是对更多种类数据格式的识别,以及检索,在近年来成为可能,这些技术都推动者科技档案的检索效率不断提升,档案利用效果也得以不断优化.
二、大数据环境下的科技档案检索优化应用
大数据环境之下,数据在总量以及多样化方面都有所突破.进一步体现在科技档案领域,就是检索的简易化和检索的不可执行特征朝向两个方向同时延伸.简易化,即指曾经的以纸张作为媒体主要形式的档案格局,被数字所打破,数据库技术以及Web技术的广泛应用,直接使得档案本身能够支持起更为有效的检索查询.档案面向的服务对象可以突破时间和空间的限制,用电子化的手段来实现检索并且获取到相关档案信息.除此以外,档案本身的全电子化,突破了纸媒时代的传统标签检索体系,同时能够支持起更为复杂和自动化的模糊查询等功能,对于推动科技档案应用有着积极价值.另一个方面,数字化的进步,使得很多新型数据格式涌入到科技档案环境之中,其中以图片和流媒体作为主要的表现形式.这些新型的媒体格式,虽然能够实现全电子化,但是却无法实现有效检索,包括对于图片和流媒体的识别,迄今为止也仍然未能取得实质性的突破.
大数据管理在科技档案领域中的另一个主要应用,在于实现整个网络环境的快速响应.由于海量数据的出现,想要实现更好的档案内容检索,提升档案利用率,就必然需要从每一个细节来推动用户体验的完善,从而才能帮助用户形成检索档案的习惯,进一步在实现科技档案自身价值的基础之上推动科技进步.在这个过程中,比较常见的技术包括分布式数据存储和处理,以及包括数据挖掘在内的技术等.分布式数据存储和处理,能够在云思路的基础之上打造更大容量的数据库,并且集合网络环境中的全部运算能力,来面向用户实现高效的数据检索.而数据挖掘,则通过获取海量的用户行为,分析出其相关特征,來对数据库中的数据进行甄选和优化,决定不同数据所存放的地方,甚至于对检索结果的缓存等细节,也都实现优化,从而达到检索速度和效果的提升.
除此以外,大数据环境下的安全和开放特征,也成为推动科技档案价值实现的重要武器.包括用户访问权限授予在内的安全体系,能够在确保安全的基础之上,提供面向更多档案受众群体的信息提供.安全和开放,成为大数据环境下档案管理的一种微妙平衡,而这种平衡的实现,必然对于推动档案自身价值实现而言意义深远.
三、结论
随着大数据时代的到来,面对档案信息资源海量化、多样化和复杂性的特点,传统的、被动的利用方式也需要适应时代的要求进行创新和变革,加强档案馆的信息化建设,整合档案资料中显性知识,深度挖掘隐性知识,使显性知识规范化,隐性知识显性化,是当前档案管理工作的重点,也是能否推动档案自身价值实现的关键.
参考文献：
[1] 邬贺铨.大数据时代的机遇和挑战[J].信息安全和通信保密,2013（3）.
[2] 李国杰,程学旗.大数据研究未来科技及经济社会发展的重大战略领域-大数据的研究现状和科学思考[J].中国科学院院刊,2012,27（6）.
国有企业论文参考资料：
结论：国有企业科技档案检索方法提升和大数据管理探究为关于本文可作为国有企业方面的大学硕士与本科毕业论文国有企改革发展论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
