原创《人事档案管理在人力资源管理中重要性》：此文是一篇人事档案管理论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
摘 要：人事档案管理是人力资源管理工作的重要组成部分之一,在现代企业、事业单位中均得到了一定重视.基于此,本文以人事档案管理在人力资源管理中的重要性作为出发点,论述其对了解人力资源状况、进行后续管理方面的价值,并以此为基础,分析当前人事档案管理的问题以及强化办法等内容.旨在通过分析明晰人事档案管理工作的重要作用,为后续工作提供一定的参考.
关键词：人事档案管理；人力资源管理；数据支持；信息化
人事档案是我国的管理特色之一,是个人身份、学历、资历等方面的证据,和个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据.就人力资源管理工作而言,人事档案的存在可以很大程度上简化管理的流程,提升管理的效率.目前来看,我国部分企事业单位的人事档案管理存在一定问题,制约了人力资源管理工作,分析其问题所在以及应对的方法,有利于后续工作的开展和优化.
1人事档案管理在人力资源管理中的重要性分析
(一)便于企事业单位了解人力资源状况
通过人事档案,企事业单位可以直接了解当前员工状况,大量完备的人事档案则有利于企事业单位了解各项细节内容,为后续工作做好准备.通常来说,企事业单位的人力资源工作是不断进行、持续优化的,如某企业准备开拓新市场,在选取负责人时,可以直接调取人事档案,选择企业内部具有丰富市场经验的人员作为负责人,挑选销售人员、业务人员时,同样可以应用档案快速进行.如果该企业档案管理不力,可能需要投入更多精力进行上述工作.
(二)为人力资源工作提供数据支持
数据信息对现代企事业单位的人力资源管理价值重大,由于现代企事业单位管理的内容是多样化的,而且存在显著的动态变化,缺少结构化数据将导致人力资源相关工作的繁琐程度大为增加,应用人事档案,企事业单位可以直接快速的通过设定参数的办法筛选相关信息.假定某企业准备进行薪酬方面的调整工作,需要了解人员此前从事各类工作时的收入水平,如果逐一进行询问、调查,工作量较大而且浪费时间.以完备的人事档案作为基础,企业可以直接了解各类所需数据.此外,企事业单位还可以根据认识档案系统的了解内部人才,针对性地挖掘、培养,避免人才埋没、流失,更好的进行战略规划.
(三)便于企业进行后续管理
无论是企业单位还是事业单位,其人力资源管理工作均会显著影响内部组织架构、行政等一系列工作,在进行管理时,也应从内部入手,首先完善人力资源管理,而人事档案管理是人力资源管理的基础支持之一,重要性不言而喻.如某事业单位准备优化内部管理构架,成立监督部门,可以应用人事档案进行数据分析,了解监督部门所需的人才数目、人员类别,制定科学合理的人力资源开发计划.此外,该事业单位也可以结合档案直接进行人才挑选,将具备高度责任心、有行政经验、监督管理经验的人员挑选出来,充实到监督部门中.
2当前人事档案管理的问题
(一)信息化程度不高
现代环境下,数据结构化是人力资源管理等工作的主要趋势,结构化的数据可以直观的显示目标对象的规律性,大大提升各类工作的效率.但目前来看,部分企业和大部分事业单位在进行人事档案管理时,依然采用传统方式,以纸质档案为主,这一方式虽然使档案管理的安全性和规范性得到保证,不过非信息化的数据信息在进行整合时存在难度,不利于提升工作成效.
(二)档案管理混乱
档案管理的混乱体现在两个方面,一是档案分散,二是档案重复.档案分散的问题在各行业均有体现,由于人员流动、企事业单位内部人员派遣等情况频发,人员的档案也因此处于不断流动中,造成档案分散的问题,所属部門未能有效进行管理.档案重复是一种严重的管理问题,我国的人事档案管理要求人员档案和人员一一对应,重复存在的内部档案导致信息重叠,也导致管理无序.
(三)档案更新不及时
人员的经历是不断变化、越来越丰富的,这要求档案做出对应更新.目前来看,部分企事业单位对于档案更新工作的重视程度明显不足.一方面,人员存在流动性较高的问题,档案的更新工作对于当前单位的实际意义并不是特别大；另一方面更新档案前也要考虑各类信息的真实性,工作量相对较大,难以快速的进行,这些问题应在后续工作中设法解决.
3强化人事档案管理的办法
(一)提高信息化程度
对人事档案进行管理应结合当前实际情况,不断优化管理理念、更新管理手段,信息化管理是目前较为可行的方式之一.所谓信息化,是指将人事档案的核心内容以电子信息的形式输入计算机,并应用网络作为平台进行更新、管理.信息化管理有助于使人事档案数据结构化,便于调取和应用.如某事业单位共有员工2300人,人事档案较多,可以将其按工龄、性别、科室等进行分类,首先在计算机中建立档案信息库,按分类模式下设若干分目,将人员档案输入其中,并建立检索模块,便于人员调取和应用.信息化管理模式下,还应注意档案安全问题,以免档案遗失.
(二)提高整体管理水平
企事业单位人事档案管理水平的整体提高,需要从管理意识到管理手段全方面进行优化.在管理人事档案时,事业单位应从自身发展的内外环境出发,积极改良各种规章制度,使得其人事管理机制始终符合自身发展的需要.比如上文所述的档案信息化,应首先确保网络环境安全,这要求该事业单位提升对以太网、网络连接、计算机的管理水平,建立防护机制、授权制度等.以授权制度为例,信息档案库的管理、信息调取应在对应权限下进行,该单位可以针对性的授予管理人员权限,其他人员在无授权情况下不能进入信息库,以此保证信息安全,提升管理的水平,并进一步提升人力资源工作的成效.
(三)建立专管制度
专管制度是指针对人事档案管理需求,建立专门的办公室、选择专门的人员全面负责.在当前大部分企事业单位中,人事档案管理工作是由人事部门负责的,中小企业则可能由管理人员兼管,后续工作中,可以进一步将管理内容细化,重视责任的落实.如人事专员甲专门负责收集、保管纸质档案,乙负责信息化档案的输入和存储,丙负责对档案进行更新和检查.在分工模式下,所有工作落实到个人,有利于完善管理细节,避免人事档案更新不及时、档案遗失等问题,也能够在问题出现进行追责,更好的推动人力资源管理工作.
4总结
通过分析人事档案管理在人力资源管理中的重要性,明确了相关理论.人事档案管理在人力资源管理中的重要性突出,便于企业了解人力资源状况、进行分析管理,也能为人力资源工作提供数据支持.当前人事档案管理存在一定问题,包括信息化程度不高、管理混乱、更新不及时等,可以通过提高信息化程度、提高整体管理水平、建立专管制度加以解决.后续工作中,应充分意识到人事档案管理的重要性,并采取对应措施提升管理水平.
人事档案管理论文参考资料：
结论：人事档案管理在人力资源管理中重要性为关于人事档案管理方面的论文题目、论文提纲、档案*论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
