原创《额度控制在高校项目管理中应用》：这是一篇与高校项目管理论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。
摘 要：高校按照《高等学校会计制度》的核算要求,需进一步加强预算编制的科学化、精细化,严禁超预算或者无预算安排支出,而天财软件中的“项目额度控制功能”,在高校的部门预算经费、科研经费、专项经费预算的精细化及规范化管理中都起到了重要的推动作用.
关键词：额度控制；预算管理；项目管理
近几年,随着财政部对高校经费投入的加大,对高校各类经费的使用提出了更高的要求.提高预算执行力度,严格按照国家有关科研经费、专项经费及《高等学校会计制度》等管理制度的各项要求进行开支,保证资金有效使用,已经成为各高校的一项重要任务.传统的手工预算管理模式无法满足现阶段的需要,必须借助计算机技术实现对预算的严格管控,本文以各高校普遍使用的天财软件为例,阐述了使用额度控制功能完善高校项目预算管理的对策.
一、使用额度控制功能的必要性
“项目额度控制功能”,是项目辅助账管理中的一个分支功能,原来辅助账管理中的项目立项功能是用来防止单个项目总额的超支,而通过辅助账中的额度控制功能,在防止单个项目总额超支的基础上,实现对项目中具体预算科目的明细控制.额度控制功能是通过设置额度分类字典来实现的,字典中的“额度控制名称”即预算中详细的预算科目,根据预算科目规定的支出范围绑定支出科目和经济分类,当前台制单时,系统会根据不同的科目加经济分类自动归集至相应的额度控制预算科目,以实现对项目中每个预算科目支出的实时控制.
二、额度控制在项目管理中的应用
和原来的手工控制相比,利用计算机技术实现的额度控制功能可以提高预算执行的时效性和准确率,高等学校额度控制普遍应用于科研经费管理中,随着《高等学校会计制度》对预算执行的精细化及规范化的要求越来越高,额度控制在二级部门预算及专项经费预算的执行中都加大了应用力度.
1.项目额度字典设置方法
额度控制功能的实现首先必须设置科学合理的额度字典.额度字典分三步设置：第一步,需要对有着相同或相似预算科目的项目进行归类,设置额度分类.额度分类需要设置额度分类编码及额度分类名称,天财财务管理软件并未对额度分类编码限定级次,1到9位均可,各高校设置时应根据实际情况设置适合位数的编码.编码位数太长不利于记忆和查找,位数过少不利于新额度分类出现后的扩展性,一般选取5位,编码规则可参照科目及项目的编制规则设置,遵循编码的简单性、可扩展性、唯一性、规则性及稳定性原则.额度分类名称的设置可根据相同或相似项目的属性进行归纳总结.第二步,需要在不同的额度分类下设置额度编号、控制名称及控制方法,额度编号可以根据额度分类编码后缀01、02、03等进行编号,额度控制名称和给定预算科目一致.额度控制方法主要有弹性控制和绝对控制两种,弹性控制需要在对应的额度控制科目上填写浮动比例和浮动限额,实现对特殊项目的弹性控制,而绝对控制为系统默认设置,实现预算零超支.最后,绑定和额度控制科目所对应的支出科目和经济分类.绑定时需要特别注意,同一个预算科目可以对应多个经济分类,但同一个经济分类只能对应唯一的预算科目,不同预算科目绑定的经济分类不能重复.
2.额度控制在部门预算管理中的应用
按照部门属性将二级部门预算额度分类分为教学、科研、行政、后勤、离退休五大类,部门额度预算分类严格按照各部门经费开支范围设置预算控制科目.如全校所有部门都应具有日常业务经费开支包括办公费、印刷费、邮电费、差旅会议费、劳务费、交通费、人員经费等,二级教学部门应设置有关学生的各项额度控制预算,后勤类部门还应有绿化费、物业费等支出,离退休部门应有离退休公用经费、门诊医疗费等.
3.额度控制在科研课题管理中的应用
按照课题属性将科研课题额度主要分为科技类和人文社科两大类,科技类课题包括设备费、材料费等预算科目,人文社科类课题主要包括图书资料费、数据采集费等预算科目.其他类别课题的预算科目都是在这两个课题预算的基础上稍微有些变动,所有类别课题的额度字典都需要根据上级管理部门规定的预算和结题模板设置.在设置科研课题额度控制方法时,采用绝对控制和弹性控制结合的方法,对于不允许调增的预算科目如设备费、劳务费、专家咨询费等必须为绝对控制,坚决杜绝超支情况发生.对于允许调增的项目如测试加工费、材料费等可以实行弹性控制,等到项目执行期末根据课题执行的情况上报科研管理部门后进行额度预算科目的增减调整.
4.额度控制在专项经费管理中的应用
专项经费包含人才建设经费、专业建设经费、学科建设经费及设备图书购置费等,不同类型的专项经费必须对应不同类型的额度分类,在大部分专项经费管理的制度中,并没有对每一项预算的比例及支出范围做出严格的规定,因此需要结合学校自身会计核算的特点,进行额度的精细化设置.对于有预算模板的项目,需要严格按照预算执行,没有预算科目模板的项目,各高校应按照本身的专项经费管理制度和自身会计核算的特点,把握预算额度分类的精细化程度.预算额度的精细化程度和预算调整成正比,精细化程度越高,调整频率就越频繁,比如一些专业建设中的大学生创新创业课题,学生在申报课题时财务专业知识匮乏,课题项目多但经费较少,如果额度设置的过细,预算超支一分钱都无法报销,造成在执行过程中为了一些不必要的零星超支进行较频繁的调整,给管理部门带来诸多不便.因此,额度预算科目的设置也不能盲目追求执行的精细化程度,需要结合专项经费本身的特点和报销制度而定.
三、额度控制功能需要完善的方面
额度控制功能是近几年高校才开始逐渐应用在各项经费管理中,在使用过程中,也发现有一些不完善的方面有待改善和修复.
1.增加借款占用预算额度功能
借款业务发生时,前台会计人员制单并未借记支出而是记为暂付款,借款不能对应额度中的支出和经济分类,因此只占用了项目当前余额,并未消减对应的科目额度预算,这种情况可能导致在归还 借记支出时,对应的预算额度超支而无法入账,没有起到事先控制的作用.对此,如果在借款借记支出时能占用对应的预算额度,就可以有效解决归还 冲销暂付款时所产生的余额不足超支问题.
高校项目管理论文参考资料：
结论：额度控制在高校项目管理中应用为大学硕士与本科高校项目管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写项目管理三要素方面论文范文。
