原创《新时期下医院档案材料开发和利用》：这是一篇与档案论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。
摘 要：医院档案管理工作的主要目的是为了对档案材料进行更加深入全面的开发利用,为医院建设发展提供准确的依据和参考.所以,现代医院必须要以我国医疗体制改革为契机,从档案材料的开发利用工作做起,推进档案信息化建设、升级软硬件技术、开发档案信息资源、做好档案归档、收集、整理和鉴定工作,进而推动医院的持续健康发展.
关键词：医院档案；开发利用；对策
医院档案材料是医院在开展各项医疗服务活动和管理过程中形成的各种文件、图表以及数据资料,它属于各类文献材料的汇编,能够全面反应出医院的建设发展情况.在医院各项工作中,档案管理属于非常重要的组成部分,也是现代化管理的重要保障.档案管理人员必须要充分意识到档案材料开发利用的重要性,做好档案管理工作,保证医院各项业务活动的有序开展.
一、医院档案开发利用的必要性
医院档案材料的开发和利用工作包含了两个方面的内容：一方面是把档案材料中具有价值的内容予以揭示,获得更加系统集中或者具有特殊价值的信息；另一方面是对档案材料进行及时有效的保护,为使用者提供更加便捷的服务.档案开发和利用工作是医院开展好各项工作的基本前提,档案管理工作也都是围绕这一中心进行的.做好档案材料的开发利用工作是新时期下医院建设发展的必然要求,具有非常重要的意义[1].
首先,做好档案材料的开发利用能够确保医院的持续健康发展.档案管理属于一项服务性工作,要全面系统的了解档案工作的发展情况,掌握档案材料的管理规律,分清轻重缓急,结合医院实际需要来有计划的进行档案开发利用工作.立足实际,展望未来,提升档案工作的计划性和预见性,制定完善科学的工作计划,充分理解和认识档案开发利用工作和医院建设发展之间的关系,立足全局,树立宏观意识,真正开展好各项工作,从而推动医院各项业务活动的有序开展,促进医院持续健康发展.其次,做好医院档案开发利用工作有助于从封闭走向开放.对医院档案信息资源进行深入开发和科学利用,这是档案管理活动从封闭迈向开放的必然要求.过去一直以来,医院档案管理工作并未受到充分的重视,也没有对档案信息资源予以高效利用,档案管理部门和医院其他部门缺乏沟通和合作,导致在很多重大决策中没有充分发挥出档案材料的价值.因此,要从档案材料的收集、整理、归档、利用等各个环节做起,强化开发利用工作.最后,做好医院档案开发利用是医院发展的迫切要求.医院档案材料属于非常珍贵的信息资源,其中蕴含了非常丰富的信息,对医院档案材料进行有效的开发利用,这是推动医院自身健康发展的有效途径.
二、医院档案材料的开发和利用对策
(一)推进档案信息化建设
为促进医院档案材料开发利用效率的提升,必須要主动树立档案意识,特别是医院领导,只有医院领导能够真正重视档案开发利用工作,认识到这一工作的重要性,进一步加大对档案管理的人力、物力、财力投入,才能够为档案材料的深入开发利用打下坚实基础.同时档案管理工作者也应当更新自身的思想认识,创新管理理念,推进医院档案信息化建设工作,充分结合新时期医院档案工作的变化和要求,对自身工作进行合理调整.比如说档案材料数量的增多、档案载体形式的变化、信息技术的应用等,档案管理人员需要合理配置档案信息化管理软件、完善信息化设施,积极应用计算机技术的优势来助力档案开发利用工作,真正实现档案的自动化管理,提升开发利用效率.
(二)更新升级软硬件技术
推动档案信息化建设步伐,还要求医院管理层应当加大资金投入,更新升级软硬件技术,配置更加完善的档案信息化管理系统,提升医院档案材料的管理水平,从而实现医疗档案信息的共享,借助于内部网络尽快建立档案信息资源共享网站,确保其能够提供远程检索和共享功能.在医疗资源信息化的基础上推进实施档案信息服务,在定向、定题等方面进行交互式咨询,同时可以借助于现代化信息技术来对档案信息资源予以深入加工和提炼,进而真正实现更加深入的开发和利用,带来更多二次、三次加工的有价值的信息产品,进一步拓宽医院档案材料的服务价值,促进档案管理工作效率的提升.另外,医院档案管理部门需要制定更加完善的制度,设置电子档案保存、归档的具体范围,同时将其纳入到考核评价体系中来,确保医院档案信息化建设的稳步推进[2].
(三)开发档案信息资源
档案管理人员需要转变过去那种工作模式,进一步拓展服务范围,多渠道的开发利用档案信息资源.首先要做好宣传工作,借助于各种渠道宣传档案材料的价值,引导全院职工树立档案开发利用意识；其次是做好咨询服务,借助于实施咨询辅导,科学引导档案使用者有目的有规划的查询自身所需的档案信息资源；第三是要编制更加实用的档案检索工具,促进档案利用效率的提升,确保档案管理工作有效推进；第四是要坚持树立主动服务思想,真正深入到医院各项业务活动的一线,有针对性的为医疗、科研等工作提供档案信息资源；最后应当做好各种编研工作,对档案信息资源予以深入开发,多编研精品,充分发挥出档案材料的服务价值.
(四)做好档案归档工作
第一,医院档案管理人员需要认真做好日常档案材料的管理工作,不但要收集纸质资源,同时也要做好各种影像、照片、录音等介质载体信息的收集；第二,对医院内部各部门、各科室的档案材料收集整理工作予以指导,制定统一标准,落实细节,协调好档案管理部门和其他科室之间的关系,积极争取主动权,确保重要档案材料能够及时归档,尤其是职能科室档案必须要积极协调,应采取原件移交复印件留存的方式进行收集归档.第三,进一步优化档案管理服务,对档案材料实施信息挖掘,将死的资料转变为活的信息,提升档案材料的利用价值.另外,在现代科学技术飞速发展的今天,应当主动提升档案管理工作的科技含量,为医院档案使用者带来更加便捷化的服务,从而更快的适应新形势下医院发展对档案开发利用工作的需要.
(五)收集整理和鉴定工作
首先是档案资源收集必须严格按照《档案管理办法》以及《文件材料归档范围》中的具体规定,遵守例行接收制度和档案材料征集办法,将分散于不同科室或者个人手中的档案材料集中到档案管理部门.档案收集工作是档案开发和利用活动的基础和前提,是否能够做好档案收集工作在很大程度上关系到医院档案服务水平的提升.及时收集、合理鉴别,将具有价值的档案信息资源保存于档案室,确保档案材料的统一保管,确保医院档案的完整性和安全性,从而为档案材料的有效开发和利用提供良好的基础条件.其次是档案材料的整理工作,根据制定好的规章制度,对较为零散或者需要条理化的档案予以分类、组合、编目,让档案材料从零散到系统,从无序到有序,真正体现出医院各项活动的工作历史,这是档案有效开发利用的基础.最后是档案鉴定,档案管理部门需要根据统一的标准和方法对档案信息资源实际价值予以判断,从而科学确定其保存期限,对不存在利用价值的档案定期进行销毁,促进档案开发利用准确率的提升[3].
三、结语
总而言之,医院档案材料的开发和利用是现代医院改革发展的重要途径,档案管理工作的目的是为了更好的利用它,为了更好的为医院健康发展提供助力,促进医疗服务水平的提升.对档案管理人员而言,必须要主动转变服务方式,变被动为主动,真正做好各方工作,实现档案资源的高效利用,发挥出其经济和社会效益.
参考文献
[1]陈爱娟.医院档案信息资源的开发利用探析[J].城建档案,2016（03）：28-29.
[2]王凤芝.浅析医院档案管理的特点及开发利用[J].赤子（上中旬）,2015（21）：202.
[3]杨轶芬.论医院档案开发利用及服务社会的思考[J].山西档案,2013（S1）：197-199.
档案论文参考资料：
结论：新时期下医院档案材料开发和利用为关于档案方面的论文题目、论文提纲、北京卫视《档案》全集论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
