原创《用友财务软件采购退货业务流程》：这篇财务软件论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
摘 要：采购退货业务是采购管理系统的重要功能之一,由于采购退货发生的时点不同,造成用ERP软件处理采购退货业务的复杂性.因此,采购退货业务一直是整个采购管理系统的重点、难点之一.本文将以用友ERP U-872供应链为例,说明采购退货业务处理需要注意的问题并结合相关案例,提出了解决方法.
关键词：采购管理系统；采购退货业务；用友ERP U-872
在企业日常业务中,因为货物质量等原因,会发生退货业务,因此采购退货业务是供应链中采购管理子系统的重要功能之一.在我们教学过程中,由于在信息化方式下采购退货和手工方式下退货处理有较大区别,因此学生觉得难度较大.在ERP系统中,由于退货发生的时点不同,我们采取的处理方法也不同.根据退货发生的时点不同,我们将分为以下五种情况：
1.货物已到达企业,但未录入采购入库单
在这种情况下,货物虽然已经运达企业,但还未验收入库,即我们还未在库存管理系统中录入采购入库单,这种情况处理较简单,把货物退换给供应商即可,在系统中不用做任何处理.
2.在库存管理系统中已录入“采购入库单”,但尚未录入“采购*”
这种情况下又可分为两种情况全部退货和部分退货.对这两种情况处理,我们在系统中可以有两种处理方式：无痕迹修改方式和有痕迹修改方式.
（1）如果采用无痕迹修改方式.①如果是全部退货,直接删除库存管理系统的“采购入库单”即可,不用进行任何业务处理；②如果是部分退货,先取消审核采購入库单后直接修改库存管理系统中的“采购入库单”中的数量即可.这种修改方式在系统中不会留下任何退货痕迹.
（2）如果采用有痕迹修改方式,对全部退货和部分退货来说,退货发生时在库存管理系统录入退货单或红字采购入库单并审核,然后在采购管理系统中参照蓝字采购入库单和退货单或红字采购入库单生成采购*,*上的数量系统会自动改为退货后的数量.
（3）有痕迹修改的相关案例
2017年10月3日,收到A供应商甲材料100公斤,单价100元（不含税价格）,企业在库存管理系统录入采购入库单但尚未录入采购*.10月4日,企业仓库发现甲材料2公斤有质量问题,要求退回给A供应商.10月4日,收到A供应商开具的专用*一张,进行采购结算.
这个题目符合在退货时在库存系统中已录入“采购入库单”,但尚未录入“采购*”.如果采取有痕迹修改方式,那么在10月3日在库存管理系统中已录入采购入库单（蓝字,数量为100公斤）的前提下,在10月4日可以录入红字采购入库单或退货单,数量为2公斤并审核.然后收到A供应商开具的专用*时,参照前面系统中已经保存的蓝字采购入库单和退货单或红字采购入库单生成相关采购专用*,系统会自动计算出在采购管理系统中生成的采购专用*的数量为98公斤,最后把库存管理系统中的蓝字入款单和红字入款单或退货单和采购专用*进行采购结算即可.
3.在库存管理系统已录入“采购入库单”,在采购管理系统中已录入“采购*”但尚未结算
在这种情况下,分为两种情况：（1）如果是全部退货,直接删除库存管理系统“采购入库单”和采购管理系统中的“采购*”即可；（2）如果是部分退货,可直接取消库存管理系统中的“采购入库单”和采购管理系统的“采购*”审核,然后修改库存管理系统中的“采购入库单”和采购管理系统的“采购*”的数量即可.
4.在库存管理系统已录入“采购入库单”,在采购管理系统已录入“采购*”并执行了采购结算
这种情况相对于前面三种情况来说在实务中是最复杂的,这种情况下又可分为三种情况：
（1）若结算后的*没有付款,采购入库单未在存货管理系统中记账,可以先取消采购结算,再删除或修改库存管理系统中的“采购入库单”和采购管理系统中的“采购*”.
（2）若结算后的*没有付款,但采购入库单已在存货管理系统中记账、制单,这种情况下,可以先取消采购结算,再在在采购管理系统中录入并审核采购入库单（红字,即退货单）.在物流方面,在存货核算系统对红字入库单记账、制单,生成的凭证内容为：
借：原材料（红字金额）
贷：在途物资或原材料（红字金额）
（3）若采购结算后的*已付款,采购入库单在存货管理系统中已记账、制单,则必须在采购管理系统中录入并审核采购入库单（红字,即退货单）.在物流方面,在存货核算系统对红字入库单记账、制单,生成的凭证内容为
借：原材料（红字金额）
贷：在途物资或原材料（红字金额）
在资金流方面,根据红字入库单可在采购管理系统中生成红字采购*,将红字入库单和红字*结算后,在应付管理系统对红字*审核、制单,生成的凭证内容为：
借：在途物资或原材料（红字金额）
应交税费-应交增值税（进项税额）（红字金额）
贷：应付账款（红字金额）
在应付管理系统将付款单转换为收款单,把红字收款单录入、审核、制单,生成的凭证内容为：
借：应付账款（红字金额）
贷：银行存款（红字金额）
5.采购结算后退货的案例
2017年10月2日,从A供应商购入甲材料200公斤,单价为100元（不含税价格）,企业已在库存管理系统填制采购入库单,在采购管理系统填制采购*,并进行采购结算,并对这笔采购进行了付款.10月25日,发现甲材料质量有问题,退回2公斤,单价为100元,同时收到红字专用*一张.
在本题中,因为在2017年10月2日在库存管理系统已录入“采购入库单”,在采购管理系统已录入“采购*”并执行了采购结算.因此,在10月25日发生采购退货时在库存管理系统先填制红字采购入库单金额为200元并审核；在采购管理系统中由红字采购入库单参照生成红字采购专用*金额为200元；在采购管理系统中,对红字采购入库单、红字采购*进行自动或手工结算.
在物流方面,在存货核算系统对红字入库单记账、制单,生成的凭证内容为：
借：原材料 200（红字金额）
贷：在途物资或原材料 200（红字金额）
在资金流方面,在应付管理系统对红字*审核、制单,生成的凭证内容为：
借：在途物资或原材料 200（红字金额）
应交税费-应交增值税（进项税额） 34（红字金额）
贷：应付账款 234（红字金额）
在应付管理系统中将付款单转换为收款单,把红字收款单录入、审核、制单,生成的凭证内容为：
借：应付账款 234（红字金额）
贷：银行存款 234（红字金额）
总之,采购退货时企业日常经常发生业务之一,但由于它退货发生时间的多样性,造成了学生在学习使用ERP系统处理这部分业务时不能从本质上理解采购退货业务发生的原理,出现各种错误.退货业务看似复杂,但只要掌握了这几个时点,找出规律就简单多了.通过本文对采购流程退货流程的分析,可以帮助学生尽快掌握采购退货处理流程,为学生全面掌握ERP软件操作打下坚实基础.
参考文献：
[1]财政部.《企业会计准则2006》[M].经济出版社,2006年版.
[2]汪刚,王新玲,牛海霞.《会计信息系统》[M].清华大学出版社,2016年版.
作者信息：薛梅,山东科技大学泰安校区经管系讲师,长期从事会计电算化、会计信息系统教学工作；温希波,山东科技大学泰安校区经管系副教授,长期从事会计电算化、电子商务教学、科研工作；王宝玲,山东科技大学泰安校区经管系讲师
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结论：用友财务软件采购退货业务流程为关于本文可作为财务软件方面的大学硕士与本科毕业论文金碟财务软件论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
