原创《中职院校财务收费信息化管理》：这篇信息化论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
摘 要：财务收费信息化管理工作是中职院校的重点工作,本文从中职院校财务收费管理的现状,对 析了收费信息化管理的必要性,提出了针对加快中职院校收费信息化管理工作的保障措施.
关键词： 收费管理；信息化；措施
引言
收费工作是中职院校重要的工作之一,看似简单,却是一项复杂的、系统的、涉及面广的工作,它不仅涉及学校,而且还涉及千千万万的家庭、社会和国家,协调好学校内部和外部之间的关系对缴费工作起着至关重要的作用,随着近年来国家对中职院校的改革及发展,对收费的管理也越加严格,传统的收费系统已经不能适应学校的发展,收费的信息化管理已迫在眉睫.
一、中职院校收费信息化管理的现状
（一）中职院校的收费方式单一落后,使资金不能及时快速的上缴财政专户.中职院校目前主要采取的收费方式有： 收费、pos机刷卡收费、委托开户银行批量代扣代缴收费等方式.不同的收费方式有不同的优缺点： 收费虽收费程序简单,但现场工作量大,工作效率低； pos刷卡收费虽比较方便,但有可能因为网络信号等问题影响收费速度；代扣代缴的方式,可以避免开学学生缴费拥挤的现象,但由于部分学生来自农村,城镇银行网点很少,不能及时把学费存入指定银行, 丢失,甚至更换卡号等都会导致学生缴费滞后,无法通过批量扣款,加大财务人员的对账工作.
(二)财务收费工作没有形成信息化,沟通不畅
在中职院校校区越来越多,专业越来越多,层次越来越多的办学格局下,收费方式也越来越多样化,收费的项目和标准也在不断变化,国家减、抵、免学费的支持政策,导致了收费对象和收费范围的不确定性,使退费等业务量大大增加,并且多校区的办学模式也对收费管理提出了新的要求,虽然部分学校已采用收费系统进行管理,但学生相关的信息资料没有形成有效共享,导致信息传送迟缓,学生的基础信息不能及时、准确的传达到到财务的收费部门,财务处的收费信息也不能及时的反馈到学生本人.
（三）财务收费部门的学生缴费信息和其他部门的学生应缴费信息之间互相独立
中职院校财务收费部门的学生缴费信息独立于其他部门学生信息之外,只处理本部门内部的数据,没有和其他部门的学生信息实现衔接,也无法直接从其他各个相关部门的学生信息系统中进行直接提取.例如学生处的学生退宿、休学、退学等学生信息,招生处的学生基础信息等都没有实现和财务收费部门信息的联网.
二、中职院校收费信息化管理是当前形势下的迫切需要
（一）采用先进的信息化管理手段建立统一收费平台.改进收费程序,使用先进的信息化管理,从学生入学开始,到中途学生的学籍变动、住宿信息变动、学生的实习、当兵、毕业离校、*离校手续,有完整的学生信息管理系统,各部门及各系部之间实现无缝对接,将学生收费管理系統和教务处、学生处学生信息系统进行整合,涉及到收费项目的,相关部门的学生基础信息有变动的,就可以及时反映在学生收费管理系统中,并及时调整应缴费金额,最终使学生根据自己的实际情况,按照应缴费项目的金额进行相应的缴费.
（二）加强收费信息化和收费管理工作.提高学生的知晓率,提高学生的缴费意识,使学生能在收费管理信息系统中及时准确的查询到自己的应缴费项目及金额,控制学生欠费率,将学生的欠费情况和学生的考核相结合,最大限度地防止收入的流失.财务人员每年度根据欠费情况定期发放催缴学费、住宿费、往来款等通知,同时通过短信、邮件、网站等多种形式及时告知学生缴费时间,使学生及学生家长提前做好缴费的准备工作.
（三）有利于实现收费信息服务及数据共享.中职院校的财务收费部门收集和掌握学生收费信息时需要将学生缴费信息进行处理和传递,工作效率明显降低,但是,收费信息化管理方式打破了局限性,能准确的反馈学生相关缴费信息,通过信息网络,实现数据共享,能及时掌握收缴情况,学生也能通过网络查询和核对自己的缴费信息.财务收费部门要和各系部要密切配合、各负其责,使收费信息做到准确无误,提高收费管理工作效率.
（四）有利于加快中职院校财务收费信息化进程.财务收费部门在工作过程中,起着连接、处理、汇总相关信息的作用,充分发挥财务收费管理的职能,才能使财务收费部门将学生缴费信息进行统一完善.提供符合各部门需求的联动数据,形成规范、准确的统一体,学生收费信息的任何变动操作均能够反映到信息化系统中,极大的提高了各部门的的凝聚力,满足了信息网络的需要,从而对学校财务收费信息实现全过程的监管.
三、加快中职院校收费信息化管理的措施
(一)建立快速简捷的收费渠道
目前使用手机APP支付软件（支付宝、微信等）进行收费、转账、购物等方式已成为日常支付的普遍现象,中职院校应打破支付瓶颈,和相关业务公司实行密切合作,实现手机快捷支付的应用,在保证信息安全的前提下,利用收费系统成功连接手机快捷支付系统,保证学生缴费的灵活性、方便性,为学生提供绿色通道,最大限度的提供优质缴费服务.
(二)中职院校收费信息化管理要保证网络安全
目前大多数中职院校都建立了校园网,这为实现财务收费信息化管理搭建了良好的平台.学校对校园网络的管理和维护水平不高或不重视,一旦校园网络系统遭到外部攻击引起网络瘫痪,将严重影响学校各部门的正常运行.所以必须对校园网络及财务收费信息系统的安全性给予高度重视,并采取相关措施.首先,要完善现有的校园网络及财务收费部门内部控制制度,从软件、硬件、部门机构及工作人员、管理系统的操作、学生信息资料、系统安全环境等的管理和控制,电脑病毒的预防和控制等多方面建立一整套有效的管理制度.其次,在安全技术上对整个校园网络及财务收费信息系统的各个层次采取有效的安全防范措施,建立综合的校园安全防范体系.
（三）中职院校财务收费信息化管理系统需要复合型的会计人才
随着财务收费信息化管理系统的建设需要,中职院校对财务收费人员的要求在不断提高.学生收费信息的传递和处理都通过网络工具来实现,这要求财务收费人员不仅是一名出色的会计师、经济师,而且还要熟练掌握各种系统软件的操作及开发、设计、维护工作,只有自身具备多方面的专业知识,才能够有效完成财务收费信息化管理系统方面的一系列工作.为此,财务收费部门不仅要加强财务收费人员专业知识的培训,更应该有针对性地对财务收费人员进行网络技术培训,及对现有的财务收费人员进行分层次的计算机专业知识培训,使之成为既熟悉财务知识又懂计算机的复合型人才,为财务收费信息化管理系统建设更好的服务.
(四)加强财务收费管理内部控制及财务收费风险防范意识
建立财务收费信息化管理系统,必须加强财务收费风险意识,做好财务收费内部控制.明确财务收费信息化管理系统的权责分工,设置相互监督的岗位环节,加强对财务收费系统服务器的保护,填补可能存在的漏洞,形成规范的收费管理制度,真正使收费信息化管理在现代化财务管理中发挥作用,推动财务收费信息化管理系统建设的发展.
中职院校财务收费信息化管理系统的建设是学校财务收费管理工作的一项重大创新,由以往的财务收费部门被动收费转变为学生主动缴费,并且实现了学生信息共享,各部门学生信息统一管理的新思路,规范了财务收费工作,强化了学校内部控制,规避了收费过程中的各种风险,因此,学校各级领导要高度重视,相关各部门及系部要加强合作,不断完善财务收费信息化管理系统建设进程,使收费信息化逐步走向成熟.
参考文献：
[1]邓文茹,信息化背景下的学校收费管理创新策略,2016年 知识文库.
[2]张莉,浅谈高职院校非税收入收费管理的信息化建设,2016年知识经济.
作者简介：
宋伟伟,淄博市技师学院.
信息化论文参考资料：
结论：中职院校财务收费信息化管理为关于本文可作为信息化方面的大学硕士与本科毕业论文社区信息化论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
