原创《现代秘书工作中的信息管理》：本论文为您写秘书毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
摘 要：这篇文章通过秘书对信息的收集的内涵、模式、途径和信息管理的方式方法中,对现今秘书这一职业的信息管理进行辨析,具体叙述进行信息管理时应具备的素质,对秘书在公司企业、政府机关所起的重要作用进行论述.启示从事秘书行业的人员要努力提高信息管理能力,寻找信息管理的高效方式方法.希望这一文章能对将要从事秘书的人提供一些经验.让他们从中得到适合自己的方式方法.
关键词：信息管理；决策
掌控前沿信息技术已经成为每个行业决策首要任务.在决定时,如果信息很少,决定就没有了根据,这个就会增加错误率.这就要求从事秘书的人员要承担这一职业所要履行的社会责任.在领导者决策时,秘书人员起辅助作用.使领导者的决策有效,从而协调各个关系.这就要求秘书要对各类社会信息进行加工整理.信息量多少、質量高低,直接影响到决策效果.
一、信息管理内容
公司企业和政府机关是信息来源的内部途径,所以它们的对信息工作的要求就有更高的要求.但是它们也有相同的地方,秘书信息工作主要有这些过程：处境信息（法律,政策,经济法）、决定信息、个体信息（一个人的基本信息,比如：出生,年龄、爱好,身高、性格等等）、企业信息（主要是企业内部,比如：上级领导的通知,下级员工的反馈、企业与企业之间的合作）社会各种信息（群众意见、媒体信息传播、政府机关的决议等等）、比较信息（国内各个地区、国外各个国家的相同事情可以同样相比较）、相关信息（关于本公司业务的所有联系信息）、长远信息（长远信息让一个公司可以更好的规划以后长远的发展,启示公司发展要有长远的发展眼光）.这就要求秘书在收集这些信息时要慎重仔细,自己总结反馈,寻找一个信息收集的好手段.
二、信息收集模式
信息的模式是多种多样的,秘书在进行信息收集时,要注意信息的媒介主要：文字、声像、记忆这三种形式.
（一）文字模式信息.以书面形式为主,其中有数字、文字、表格、图形等四种模式展现的信息材料等.
（二）声像模式信息.以图像和声像为主,其中有录像带、图片、 照片、影片所展现的信息材料.
（三）记忆模式信息.就是存储于人们头脑中 ,但不是声像或者文字所展现的信息材料,这种可以被叫做“零次情报”.
总而言之,随着科学技术的快速发展,其中以数据可视化的发展最为迅速,这就对秘书对信息收集的掌握有了更高的要求.
三、收集信息的途径
秘书在进行管理信息时,首要任务就是要学会怎么收集信息.信息的收集,是信息管理的关键,如果没有这一关键步骤那接下来信息清理、加工、传播等一切工作就是空谈.所以,怎么收集信息对信息管理有着重要意义.在进行信息的收集时,要从这个程序入手：信息产生―信息发出―信息到达―信息收到―信息存储,有内部途径和外部途径两种方式.
（一）内部信息途径与目标.一般就是公司、企业、单位的领导者、管理者、实践者所进行的上下工作信息的交流与传播；各公司机构、企业小组、工厂车间、企业部门之间的同向信息流动与传播.这多种多样信息传播途径,肯定会组成一个信息网络平台和信息体系.
（二）国内信息途径和目标.如：市、省,领导者的决策文案,比如：决策、规定、 指示、通知、细则等.
（三）国外信息途径与对象.如：国外书刊、报纸、影片等；国外的公司企业、咨询组织、等等；国外*单位和有关系的公司；驻外大使馆、驻外服务处、新闻社、学术报告研究组织,国外领导人的访问、国外游客的旅游等.
四、管理信息的标准与方法
信息的传播过程：通过“信息源”发出信号,信息的实质：通过一定的媒介（比如：文字、记忆、电波,声音、图像）由“信息道”传送到“信息宿”（信息接收处）.这时的秘书就是信息接收者,又是信息的散播者,信息工作的过程：采集、清理、加工、使用、散布、储存等. 信息资源生成过程：出现―记载―采集―辨析―储存处目的：变成我们能用的信息资料.我们在运用信息资料时,要着重把握信息资料的特点：传送、检查,挑选、收集、反馈.这些的把握就是要发挥信息的更好价值,从而更好的管理信息
五、努力学习,增强信息管理才能
秘书对信息进行是为了让领导者决策时更准确、有效.这关乎一个公司的长远发展.所以,这是人信息收集中起着主导作用甚至影响公司的发展.在现代信息化高速发展中,人已经成为其主导的因素.发挥员工的主角作用.秘书对信息的管理就是服务于领导者的一系列决策,这就要求秘书在收集信息时要及时、有效、准确.及时,对一个公司领导者决策很重要,比如,当决定对另一个公司进行兼并,这就要求秘书对兼并的公司现况信息进行收集,这就有利于作出对其兼并.所以从中可以看出信息的准确,有效肯定也更重要.秘书在收集信息时要注意这三个方面,从而为领导者的决策服务.
六、结语
如果想要成功的成为一名优秀的秘书,就要掌握辩证推理的方法,这样就可以在极少的音讯中提炼出准确、有效的信息.从事秘书这个职业,她们对信息的处理、加工的能力和她们的工作效率紧密联系着.秘书在收集和利用信息时能做到广泛、准时、正确,并此为根据作出相应的总结或咨询,这样的信息就会有很高的社会价值.秘书的信息管理工作蕴含着独特的艺术,而且社会价值很高,秘书要娴熟的掌握信息管理方式,这有利于整理,加工各种社会信息.所以,从事现代秘书这一职业时,就要拥有很好的信息管理才能.
参考文献：
[1]董鹏,李光勤,纪文翰,等.刍议现代秘书工作中的信息管理[J].口腔护理用品工业,2013,23（3）：43-50.
[2]杨鸿飞.浅谈现代企业秘书的信息收集工作[J].办公室业务,2014（18）：44-44.
秘书论文参考资料：
结论：现代秘书工作中的信息管理为关于对写作秘书论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文秘书论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
