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《档案管理安全保密信息化档案管理》：本论文可用于档案管理论文范文参考下载，档案管理相关论文写作参考研究。

摘要：在网络时代,信息具有很高的价值,可以转化为资产,甚至在某些产业中信息可以作为唯一的产品和资产,所以信息安全也成为重中之重,档案信息也不例外.我们目前所采取的各种防范措施,还无法从根本上解决档案信息的安全问题.因此,如何保证档案信息传播安全也就成为我们当前面临的新的信息*难题.基于此,本文就加强档案管理的安全保密及信息化档案管理进行了系统阐述和分析,并提出了一些保证档案管理安全性的的有效措施.

关键词：档案管理；安全保密；信息化

档案信息在流动传播过程中,由于网络的不安全性及信息系统自身的漏洞,给的人侵、病毒传染、信息的非法窃取等提供了可乘之机,使得网络档案信息安全睦极端脆弱,也给国家安全和人民的利益带来了极大的损失.档案管理安全保密工作,主要的手段就是信息技术、计算机技术以及网络技术,其主要是以档案资源为对象,以管理档案的有关理论为指导,依托管理,结合国家档案管理以及信息社部门的相关要求,而展开的收集、整理、开发、保管以及利用档案的工作.

1 档案管理的安全保密及信息化档案管理存在的问题

1.1 管理技术、人才缺乏

在档案管理的安全保密及信息化档案管理过程中,工作人员管理技术缺乏,专业信息技术人才缺乏,管理经验以及管理意识缺乏等,是目前档案管理工作面临的首要问题.而由于档案管理人员缺乏相关的信息技术以及管理知识,使得档案的保密工作、管理工作以及查阅工作等,出现了各种各样的问题.同时由于信息管理软件未能获得广泛的应用和推广,加之相关管理工作缺乏一定的统一性,因此使得信息化档案管理不能获得有效的推进.而在档案管理工作中,由于缺乏完善的、规范性的标准,使得档案管理行业的发展也面临较大的挑战.同时在实现信息化档案管理的过程中,信息技术以及管理知识的相对缺乏,使得卷案管理以及档案管理等工作的开展受到了阻碍.因此必须引进大量的档案管理专业人才,同时不断增加专业信息技术人才,才能促使信息化档案管理能够达到较高的水平.

1.2 档案管理性质理解不正确

档案管理工作不仅仅是简单保存各种形式、各种工作的文档以及历史记录,同时它也是领导考察工作的重要凭证和制定决策的基础依据,甚至还是基础设施建设以及科学研究的重要参考资料.尽管档案管理工作具有非常重要的作用和意义,但是在该领域中,相应的管理人才非常少,主要原因有两点：一是针对档案管理的工作内容,很多人的理解都不正确,这就使得开发和利用档案资源方面出现了一定的缺陷.二是针对档案管理工作的性质,人们的理解也缺乏一定的正确性,且最初开展档案管理工作的目的主要是提供一定的资料服务,且对象是单位上的一些工作人员.但目前档案管理工作的功能以及业务等不断在拓宽,且档案保密、开发、保管以及查阅等,也属于档案管理的范畴.

1.3 信息化档案管理理念缺乏

目前在档案管理的安全保密及信息化档案管理工作中,信息化管理理念缺乏是其面临的重要问题.同时管理技术落后、管理模式陈旧,未能顺应时展,采用先进的信息技术以及网络技术管理档案,也是其面临的重要问题.目前,国内各大行业,如销售、设计、餐饮,甚至是快递行业,都逐渐应用到了信息化技术,但是在档案管理领域中,信息化发展则非常缓慢.在开展档案管理工作的过程中,信息化档案管理未能获得良好推进,则需要相关工作人员坚持不懈地进行建设,且要采取有效的措施不断地解决信息化档案管理过程中面临的各种问题.

2 档案管理的安全保密及信息化档案管理的策略

2.1 增强管理人员的专业素质

针对档案管理的安全保密及信息化档案管理中存在的问题,首先相关部门需要采取一定的措施,不断增强管理人员的综合素质以及专业素质,即组织其进行定期的管理技术教育和培训,不断增强其档案管理责任意识,使管理人员能够形成一个具有严明纪律的工作队伍,从而为档案管理提供更好的管理服务.而在对管理人员开展教育培训的过程中,需要不断增强其档案管理安全保密意识,并对信息化档案管理加强建设,同时根据我国档案管理的相关规定,制定出严格的档案管理安全保密制度,并对安全保密人员加强实践和教育,从而增强其应用水平,以便达到信息化档案管理的基本要求.

2.2 树立信息化档案管理意识

在档案管理的安全保密及信息化档案管理工作中,档案管理机构、工作人员以及相关机构需要对该项工作的发展前景进行明确,并且要对档案管理工作的具体性质进行正确的认识和解读,特别是针对档案管理的安全保密工作,必须对管理人员加强安全保密意识的培养,避免不法分子通过各种途径对档案信息进行非法窃取,从而避免给社会带来严重的经济损失.同时在加快建设信息化档案管理的过程中,还需要科学地规划档案信息管理工作,增强档案信息管理的安全性,避免档案信息丧失其应有的价值.例如企业在对档案信息管理进行推进的过程中,不能对信息技术人才进行大量的招揽,同时也不能招揽一些不具备档案信息管理经验和技术的人才,因为这些人才往往缺乏相应的档案管理素质,而已经招揽的人才,则必须对其进行集中培训和教育,不断增强其信息化档案管理的意识,增强其档案管理安全保密意识.

2.3 加快实现信息化档案管理

在档案管理的安全保密及信息化档案管理工作中,相关的管理结构必须具有较为长远的发展目光,且对于档案管理行业的竞争规律以及发展趋势具有较为清晰的认识.同时既要加强研究档案管理安全保密的技术性,也要对传统档案管理制度以及技术进行不断的创新和改革,以確保档案管理的绝对保密性.同时要将档案管理信息软件和档案管理的实际内容进行有效的匹配,不断增强信息化档案管理的效率.另外要将信息化档案管理工作进行有效的落实,不断制定出先进的档案管理信息化制度,以便快速推进我国档案管理事业发展的进程.例如,由于当前信息化档案管理的相关软件相对较少,因此在实现档案管理信息化的过程中,其面临着较大的阻碍.因此必须对信息化档案管理的标准加以明确,以确保真正意义上实现信息化的档案管理.

3 结语

伴随档案信息化的深入发展,特别是档案信息向网络环境的迁移,档案信息的组织管理、公布、传递、开发利用等活动正在进行着一场迅速而深刻的革命,由此也带来了诸如信息安全、侵权和犯罪、新型的信息*等问题.如何保障信息化尤其是电子政务快速发展背景下的档案信息活动,引导人们正确利用现代档案技术、规范档案信息传播中的*性行为已成为当前档案界必须面对的问题.管理人员要树立全心全意为人民服务的思想,正确处理好档案保密和利用的关系,不怕细琐麻烦,要嘴勤、眼勤、手勤,既使利用者及时查考,又能妥善保管档案,使历史的档案成为活的资料,准确完整地直接为经济建设和社会各项事业服务.这样既可以充分档案在经济建设中的时效作用,又可以发挥其在社会主义现代化建设中的历史凭证作用,为国家积累宝贵的文化财富.

参考文献

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