原创《文秘工作在企业档案管理中重要性》：本论文为您写文秘工作毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
摘 要：随着时代的进步,企业运营过程中面临的竞争和挑战越来越严峻,对企业内部的各项工作都提出了跟高的要求.文秘工作和档案管理工作对企业的稳定发展具有重要作用,为了进一步促进当代企业的运营水平,本文探讨文秘工作在企业档案管理中的重要性.
关键词：文秘工作；企业；档案管理；重要性
各类档案是企业发展过程的真实写照,文秘工作主要是处理各类公文,今天的公文就是明天的档案,因此文秘工作和档案管理工作具有密不可分的内在联系,但是对于目前而言,很多企业的文秘工作和档案管理工作都是相互独立的,没能发挥出二者相辅相成的作用,因此有必要进一步探讨文秘工作在企业档案管理中的重要性,为相关工作开辟思路.
一、文秘工作和档案管理工作的联系
在企业的经营发展过程中,文秘工作和档案管理工作具有密切的联系,二者可谓相辅相成、联系紧密.
一方面,文秘人员想要切实做好自身的工作,往往离不开档案管理工作的支持.在文秘工作中,文秘人员通常需要完成各类文件的上呈下传工作,很多文件材料都需要及时递交给领导,之后再进行催办和归档,而在企业决策者需要查看企业的档案资料时,文秘工作人员又要及时为决策者收集所需的材料,这就需要档案管理工作的支持,因此档案管理工作的质量在一定程度上也关系到文秘工作的效率,而文秘工作的效率又会直接影响到企业的很多经营环节,所以说,企业的经营离不开文秘工作,而文秘工作则需要档案管理工作的支持.
另一方面,高质量的文秘工作又是档案管理工作的坚实基础,想要将各类档案及时归入档案馆,文秘人员可谓是发挥着至关重要的作用,企业经营过程中涉及到了文件资料数不胜数,这些资料的上传下达工作都需要文秘人员来完成,特别是在21世纪的今天,随着国民经济水平的不断提升,各类企业的经营规模都在逐渐扩大,因此企业各项经营活动涉及到的文件材料也在日益增多,不仅如此,目前企业运营过程中涉及到的文件已经不仅仅是纸质文件,电子版文件也越来越多,想要将各类文件全部转化为档案进行存档,其工作量不容小觑,而在各类文件转化为档案的过程中,文秘人员发挥着十分重要的作用,假设文秘工作效率低下、工序混乱,那么各类公文就无法及时的存档,甚至会出现缺失的现象,由此可见,只有文秘人员具有良好的档案管理意识和工作协调能力,才能促进档案管理工作高效高质的进行.由上述内容不难看出,档案管理工作和文秘工作是密不可分、相辅相成的关系,文秘工作离不开档案管理工作的支持,而档案管理工作又要以文秘工作当作基础依托.
二、文秘工作在企业档案管理中的重要性
(一)文秘工作有利于档案收集
在开展档案管理工作时,全面收集档案是主要任务之一,而且收集档案也是整个档案管理工作的起始和开端,如果起始工作不能及时完成,那么其后的整理、编研等各个环节的工作效率都将受到一定的影响,档案收集工作的质量直接关系到档案的高质性和齐全性,如果档案收集工作中出现疏漏,很容易导致档案残缺不全,因此档案收集工作的重要性不言而喻.
文秘人员在日常工作中的一项主要职责就是起草和颁布各类文件,并且文秘人员还需要负责文件资料的上传下达,由此看来,文秘工作人员就相当于各类文件资料的中转站和集中营,因此在企业的档案管理工作中,完全可以发挥文秘工作人员的优势,由文秘人员负责各类档案的收集、分类等前期工作,例如在一些企业中,档案管理人员在将文件进行归档时经常发现,很多文件只有定稿,缺少修改稿以及原稿,领导批示的原稿具有很高的存档价值,可是却经常缺失,然而档案管理人员想要凭借自身的工作来避免此类现象,需要面临很大的难度,此时就可以充分发挥文秘人员的优势,让文秘人员重视修改稿和原稿的收集、整理,避免具有存档价值的文件资料出现缺失现象.另一方面,想要提高档案管理工作的效率,就需要档案收集工作具有及时性,只有及时完成档案的收集工作,才能尽快开展后续工作,而文秘工作参和到档案管理工作中之后,就可以在处理文秘工作的同时完成档案的收集和整理,并且还可以将各类文件资料进行简单的分类,这样就可以大大提高档案管理工作的效率,由此可见,文秘工作对档案管理工作具有十分重要的作用.
(二)文秘工作有利于提高档案质量
公文是文秘工作人员最常接触的事物之一,文秘人员在日常工作中有很多时间都在处理公文,在企业的各类公文中,有些是由办公室统一拟制的,也有一些公文是职能部门起草的,之后需要交由文秘人员进行审核,通过审核后再由办公室进行印发.由此不难看出,在一个企业中,公文的质量在很大程度上取决于文秘工作的质量,而企业的很多档案恰恰就是由公文演变而来,因此公文的质量又关系到档案的质量.综上所述,档案质量的高低和文秘工作也是息息相关,可以说公文就是企业档案的最初形式,因此保证公文质量就是提高档案质量的基础.在企业起草各类公文的过程中,由于职能部门相关工作人员的写作能力参差不齐,有时对公文的理解也难免有所偏颇,因此职能部门所起草的公文也必定是质量不一,这时想要保证公文的质量,就需要文秘工作人员严格把关,严格的对文稿进行审核,经过审核之后,公文的质量就可以得到很大保证,这样一来,企业档案的质量也会得到提升,由此可见,文秘工作不仅有利于档案的收集,同时做好文秘工作也有利于提高企业档案的质量.
工作人员在起草文件时,有時难免会出现一些疏漏,例如一些工作人员在起草文件时,时常将请示和报告弄混淆,也有一些工作人员在起草文件时,存在一份文件请示多件事情的现象,还有一些工作人员盲目使用红头文件,另外有的工作人员在起草文件时,还存在附件标识混乱的现象,附件名称前没有标明序号,同时其他一些标识也没能按规定标注,一旦出现上述现象,势必就会大大降低文件的规范性.不仅文件的起草工作会影响到文件的规范性,另外文件印制等环节如果出现问题,也会影响到文件的规范性,比如印制用纸的大小不当等问题,都会影响到文件的规范性,并且还会给以后的档案装订工作造成不利影响.再比如,有些企业文件没能准确的标注主题词,这就会给以后的档案检索和查找工作增加难度.又比如在一些企业中,档案管理人员所归档的文件时常是传真原件,没有保留其复印件,久而久之,一旦传真原件出现字迹模糊或者损坏等现象,那么再次查阅时就会造成不便.想要解决上述问题,仅仅凭借档案管理人员远远不够,此时文秘工作人员又起到了重要作用,只要文秘人员对公文严格把关,就可以在很大程度上避免请示和报告弄混淆、盲目使用红头文件、附件标识混乱、印制不规范、主题词标注不准确等问题的发生,这样也就保证了文件的规范性,不仅提高了企业档案质量,也有利于档案立卷归档等工作的顺利进行,有助于提高档案管理工作的效率和质量.
文秘工作论文参考资料：
结论：文秘工作在企业档案管理中重要性为关于文秘工作方面的论文题目、论文提纲、文秘主要工作内容论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
