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关于逆向思维论文范文资料 与逆向思维在事业档案编纂中运用有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:逆向思维范文 科目:学士论文 2024-01-28

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摘 要:逆向思维,也叫反向思维,是一种利用普遍存在的对立面,以反常規方式让思考者或管理人角色转变的思维方式,站在事物的对立面,以相反的方式看待问题,以及解决问题的思维方法.本文中,对于逆向思维在事业档案编纂中的正确应用进行介绍,提出运用逆向思维编纂事业档案的建议.

关键词:企业档案;档案编纂;逆向思维;逆向编纂

1 前言

档案编纂工作是指编纂者根据编纂题目的要求,对档案信息进行搜集、挑选、审核、加工、组织、评价,以档案文献出版物的形式向社会用户提供档案文献信息的工作.

作为独特的创造性思维形式,逆向思维方法往往能够出其不意,收到良好的效果.逆向思维是顺应信息趋化的趋势而产生的.它涉及到客户、雇员和供应商等信息参和者的处理.信息生产者(雇员)和用户(客户和供应商)对信息的选择和编辑有共同的影响.因此,用逆向思维的档案编制具有一定的条件性.应用逆向思维时,要灵活结合事业单位实际.

2 逆向思维所要求的逆向编纂原则

逆向思维作为一种工具,是以人的应用为基础的.要使这一工具成为档案编纂的有力武器,不仅要在思想本身的范围内,而且要把逆向思维的方法转化为具体的行动.逆向思维所要求的行为应遵循以下原则.

第一,编纂的方向是基于用户的需要.逆向思维的双向性要求我们不仅要据档编档,,还要根据需要编档.以用户需求为切入点和立足点.企业文秘和档案工作者必须牢牢把握企业所有者、管理者、员工、供应商、合作方、客户和外部社会需求,赢得市场的档案产品的生存能力和提高自身的职业竞争力.

第二,以档案编纂原则规范档案管理.编纂的目的是基于文档管理的需要.逆向思维是以用户为主,在电子档案管理中,应贯彻准确、完整、可靠、安全、易用的编写原则.从信息系统的来源入手,在系统设计阶段需要考虑这些编纂要求.

第三,以效益为指标,管理档案编纂产品.逆向思维的开放性要求档案编纂把档案信息系统作为企业子系统,档案作为企业重要的知识资源,有效地管理着企业的知识资产.因此,企业档案的编纂应着眼于提高企业的效率,使编纂的形式和内容适应企业的发展方向和业务需要.

第四,编纂的主要形式是人员分散和形式恰当.为了满足网络的需求文档,对档案编纂人员的职能或档案编纂工作应该是不可取的.分散在行政、信息、金融、市场等业务部门,由办事员填写或承担.

3 积极探索适合事业实际的逆向编纂方法

企业逆向编纂能否有效实施,关键在于能否遵循企业信息传递的客观规律.要符合企业信息传递的客观规律,必须具备两个条件:正确的思维和正确的行动.正确的思维是企业信息实际思维的反映,正确的行动是正确的思维为指导下的行动.也就是说,没有实际的企业信息,就不能实现逆向思维,就不能揭示信息传递中具体的、特殊的反向方法和手段,但如果忽视这些方法和手段,就不可能实现企业的逆向编纂.因此,探索逆向思维的途径和方法,是企业实现逆向编纂的根本途径.

一般来说,探究逆向思维和逆向编纂,至少要考虑三个因素:勇气、想象力和物质条件、手段.

第一,逆向思维的重心由一个方向转向另一个方向,打破了原来的思维方式,质疑旧的方法,这就需要有勇气去进取.在电子时代,逆向编纂是和旧的正向编纂模式中分离出来的.新式编纂方法对比原有的编纂方式,是从平面编纂到网络编纂的大进步.如果做不到对旧有的批判,没有创新的勇气,就很难实现根本上的进步.很难找到一种适合档案编纂的新型方式.

第二,逆向编纂的方式也和正向编纂方式有关.新编纂产生于旧编纂中,并在旧编纂中成长;新编纂是在吸收、保留和改造旧编纂中的积极因素,如编纂原则,加工原则、编排的基本形式等,作为自己生存和发展的基础.在新和旧、纸和电子、平面和网络对立面转换过程中,编纂者必须开动脑筋,研究、理解、判断和预测其发展阶段和趋势,并思考如何将两者联系起来,创造出一种新的、切实可行、行之有效的编纂方法.这种努力更多的创造性思维以及想象力.

第三,编纂过程要保证物质、材料.对于以计算机系统为主要载体的逆向编纂,需要建立在一定的物质保证中.除了具备人力、物力、财力等基本条件外,还必须在逆向编纂中整合物质手段两个方面.一方面,它是记录和采集企业业务活动的录音笔、录音机、摄像机等技术设备;另一方面,逆向思维是建立在计算机网络的使用基础上,因此,物质保证中必须要有相应的计算机网络系统,以及其他硬件配置,同时还有一定的软件操作系统和其他软件.这样,可以将图像文件、音频信号、视频和动画图像集成到有机档案编纂产品.从普遍的意义上讲,想要充分发挥逆向思维在档案编纂中的用,首先需要了解、遵守逆向思维的特征以及规律.从企业档案信息的实际情况出发,有必要对企业档案编纂的逆向思维、独立思考、积极想象、创造价值和档案信息,如果忽视逆向思维,甚至抹杀逆向思维具备的有趣的、有益的、创造性的和其他的功能,消极应对、迷信盲从,或者片面夸大逆向思维效果,而不考虑企业用户和供应商的实际需求,盲目瞎干都是错误的.在企业档案信息进入网络媒体的新时代,需要进行逆向思考,组织编辑档案,释放编辑的创造性和创造性.

4 结束语

在信息环境下,企业对信息服务和档案的要求越来越高.大力开展档案编纂工作尤为重要.为了适应新时期档案工作的新要求,档案编纂工作必须从原来的封闭状态向多样化、全方位、深层次的档案信息资源的发展转变.同时,信息时代带来的挑战也为现代企业的编纂提供了难得的机遇.正确运用逆向思维在现代事业档案编纂中,可以更好的促进档案编纂工作的开展.

参考文献:

[1]毛业博.互联网环境下档案文献编纂工作探究[J].办公室业务,2016(08)

[2]蔡颖.高校档案编纂工作的优势和探析[J].办公室业务,2011(02)

[3]杨艳华 金文杰.当代档案文献编纂工作的现代延展[J].云南档案,2016(06)

[4]李碧瑜.浅谈信息时代下的档案编纂工作[J].办公室业务,2017(07)

逆向思维论文参考资料:

思维和智慧杂志

大学生思维论文

思维论文

结论:逆向思维在事业档案编纂中运用为关于本文可作为逆向思维方面的大学硕士与本科毕业论文成功者的12个逆向思维论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。

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