原创《公文管理对档案完整率的影响》：本论文为您写公文毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
档案是单位活动的直接记录,在档案工作不断深入过程中,每个档案管理人员必须完善档案工作管理机制,建立档案网络,加强对档案管理,提高档案完整率.
目前公文管理中存在的问题
（1）公文管理制度不健全
公文管理中,因为一些纸质公文,它形成时间长、传递慢、涉及部门更是广,这种原因导致了在管理过程中管理制度不健全,严重影响了公文档案归档率.在电子文件归档方面,虽然国家出台了相应归档政策,但是部分单位并没有对文件进行前端控制,没有形成相应的制度,致使电子文件的归档难上加难.
（2）公文管理流程不明确
在公文管理方面,因为对各部门文件的形成、材料运转过程中流程不明确,导致一些公文在运转过程中流失.在单位文件的形成、归档范围也没有明确规定,仍然分散保存,又由于单位各部门使用办公软件不同,最后造成公文文件格式不兼容.
（3）档案管理人员意识较差影响归档
在单位中,少数管理人员意识较差,影响了公文归档,使有些公文滞留在办公室,造成某些重要文件的丢失.有些部门接收到电子公文不能及时交给档案管理人员处理,在完工作后即使删除,而接收到的纸质文件却因工作移动和工作变化而销毁,还有因为移交工作的晴况而没有对一些档案进行整理和归档,这种做法严重影响了档案归档完整率.
（4）活动中形成的文件流失影响归档率
在单位在举行某些重大的活动中,会形成多多少少的文件材料,但是在归档过程中可能会因为归档人员的不细心造成大量的流失.例如在单位某场演讲会上,领导讲话的稿件、来往的信函等材料,由于工作人员的忽视,造成重大活动档案归档不完全,影响了档案归档的完整率.
如何做好档案管理
（1）档案管理人员加强学习档案归档方法
由于部分档案管理人员归档方法不明确,单位应该在业余中开展一些档案管理方法的学习活动对管理人员进行教导.例如宣传档案管理知识,用档案在实际工作中发挥的作用来增强管理人员对档案管理的重视.
（2）单位制定档案管理制度
在档案归档过程中,从档案的形成、整理、归档方面单位都应该提出确切的要求,并制定具体档案管理制度,使档案管理有秩序性的进行.在档案文件材料形成的部门要对档案立刻进行归档,避免因为时间问题而忘记归档,这样才能在一开始把档案管理工作落到实处.在工作中档案管理人员还要严格遵守档案管理制度,按照制度规定进行处理档案工作,并对档案进行进行合理的保存.
（3）经常监督完成档案归档
在单位档案管理人员对各部门的工作应做到及时有效,及时进行完成档案的装订和移交工作,另外档案管理人员在进行档案归档过程中需要走出档案室,了解各部门的性质、工作内容后再有效的促进监督工作的完成.
（4）加强档案全面化管理
在管理人员进行档案管理中,单位要加强档案全面化管理,比如建立档案专用管理办公室、档案专用库房等档案设施,以此来确保档案的质量.结合单位工作特点,根据档案管理部门要求,坚持实行档案管理工作的原则,做到档案查找有序、标题明显、案卷质量符合要求、排列存放有装柜等等.
如何提高归档率
（1）健全公文管理制度
负责公文处理的人员应该具有较高的职业素质,工作积极,遵守纪律,努力认真.根据公文管理制度健全档案管理,既要熟悉各种办公自动化手段,也要努力提高工作效率和质量.
（2）加强公文形成的监督指导
在工作中抓监督,平时加强监督管理,可以防患于未然.一是加强公文管理监督,二是加强资产管理监督,三是坚持定期公文检查、四是自觉接受领导查询监督.公文管理的全过程是由众多程序组成的,管理过程的好坏都直接影响着整个公文档案完整率.显而易见,提高公文效率的根本途径就是努力做好公文管理的监督工作.
（3）提高档案管理人员工作意识
一个档案管理的过程离不开对档案材料的收集,档案管理人员的收集的过程中要秉持完整性、准确性、安全性、系统性这几个基本原则.因为档案材料形成周期长、涉及诸多领域,在收集过程中很容易造成不必要的纰漏.这里就要求档案管理人员及時了解相关工作进度,参与到工作中去,对形成的档案材料高效的进行收集并检查是否完整,把被动变为主动去进行工作.
（4）积极开发利用档案
开发利用公文档案信息资源是档案工作顺利进行的重要途径,发挥着重大价值和作用,也是档案工作自我完善的主要内容.档案信息资源大量开发是单位工作顺利完成的基本途径,更促进了资源可持续利用,也是国家信息化建设过程中不可或缺的重要组成部分,对于推动单位管理和建设、经济发展、经济效益的提高,无疑具有重要的现实意义.积极开发利用档案能提高单位管理活动的效率,可以提高档案资源的利用效率,只有不断提高档案信息占有率、开发利用率,才能在经济建设中掌握主动权,从而提高单位在社会上的竞争能力,实现档案信息资源在全单位范围内的共享,已经成为当前社会环境下档案资源开发利用的发展趋势.公文档案归档工作的最终目的是最大限度地开发档案信息资源,推动单位工作的进行,这样对档案文件的管理才能真正在单位建设中创造出最好的效益.
总结
总而言之,基础的档案建设涉及到单位的信息化,档案管理的强化,方便了公文管理人员的管理、减少了管理人员的劳动时间,从而提升了管理工作的效率,提升了档案完整率.同时,在社会逐渐迈入信息阶段过程中,信息技术将不断推动公文管理事业发展,有力建设公文管理完整化,从而打破公文管理的传统化,不断创新公文档案管理的新模式.
公文论文参考资料：
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