原创《地质档案管理遇到问题建议》：该文是关于档案管理论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
【摘 要】本文主要论述了地质档案管理过程中的问题,结合工作实际提出做好地质档案管理的建议.
【关键词】地质档案管理；安全；规范；保管形式；保密
在地质行业中,地质档案管理是相当重要的组成部分,是对地质工作的系统化的归纳与汇总,更是对地质工作成果的集中体现,是国家的宝贵财富,应合理科学有效地管理好地质档案,更好地为地质找矿、生产、科研工作服务.
一、当前地质档案管理出现的问题
（一）安全意识淡漠.档案是一种不可再生的资源,对单位的地质事业发展有着重要的保存和参考价值,档案一旦丢失,后果不堪设想.由于管理人员安全意识不强,单位条件差,库房地面潮湿,资料产生霉变,没有安装防盗、防潮、防火等设备,没有制定完善的应急措施,档案存在极大的安全隐患.
（二）地质档案管理不规范.大多数地质勘查单位缺乏完善的地质档案管理制度,许多实体部门项目形成的资料分散、丢失,没有集中保存并归档,对档案的完整性造成了一定影响,由于档案管理人員缺乏档案专业知识,使得地质档案出现了人为的不完整、不系统、数据不准确等现象.
2000年以后,许多地勘单位由于系几个单位合并而来,地质档案出现了参差不齐的类别及档案号,导致档案号混乱、不规范,查询难度大,甚至同样的地质档案出现了几个档案号等问题.
（三）档案保管形式单一.传统的地质档案基本上是以纸质介质形式保存,劳动密集型的管理使得查阅也很困难,并且占用了很多的仓库空间以及增加了很多成本,纸张容易发黄、变脆,不利于保管和维护.
（四）保密意识薄弱.伴随着IP技术以及信息网络的快速发展,如今已经进入到了经济技术信息时代,保密工作的难度越来越大,保密工作形势也变得非常严峻.但是在日常工作之中,因为保密意识不足,保密观念的落后,并受到传统“无密可保”“有密难保”“保密无用”等观念带来的影响,没有充分认识到地质资料保密工作的重要性.
二、地质档案管理的建议
（一）加强安全管理,预防为主、防治结合、确保安全.做好档案安全的宣传教育工作,增强档案安全意识,安装防盗窗、雨棚,防强光双层窗帘,档案柜放置防虫防霉晶片,配置灭火器、去湿机等设备,有条件的单位还可以配备空调,炎热夏季在早上9点前开窗透风,降低库房温度.下班之前关闭库房总电闸,定期对库房进行打扫、防尘,制定完善的档案安全应急处置方案,并对应急措施进行不断的完善,定期开展档案安全检查工作,对发现的问题或者是安全隐患及时向分管领导进行汇报,并积极采取相对应的处理措施.
（二）做好地质档案规范化管理.严格按照《档案法》《地质资料管理条例》《原始地质资料立卷归档规则》的要求,督促、检查、指导有关实体和相关人员做好野外地质资料的形成、积累、立卷归档工作,对档案工作的每一个环节都进行严格把关.同时严格根据我国相关的地质档案管理规范、案卷质量等诸多方面的明确规定,为开展地质档案管理提供业务规范及制度保障,以便于对地质信息资料进行开发及合理利用提供科学依据,从而使地质档案真正成为生产、科研、建设和管理工作的信息资源.
几个地质勘查队一合并,档案编号非常混乱,参照《原始地质资料立卷归档规则》并结合本队实际情况,对档案号进行统一编号.我队以往的档案号例如：D219.1.001,D217.15.002,是由档案类别代字,属类代号,小类代号,矿区、测区代号,顺序号组成,既繁琐又不易查询,我队参照规范已作出相应调整,例如：D0001,D0002,由类别、顺序号组成,既简单又易查询.
（三）档案的数字化管理.以往的地质档案的存储基本上以纸质介质的形式,不仅查阅速度相当缓慢,而且对于资料的使用和保存也是极不方便的,仅仅依靠人工清账查找,其效率尤为低下.所以,应当对地质档案中的地质图件及文字资料进行信息化处理,既能减少库房占用面积,又不易损坏,易于保管.我队将报告正文分页扫描300dpi之后校正、用photoshop进行整饰,做成pdf文本保存,图纸扫描300dpi,以jpg或tif格式保存,注明相对应档案号,以光盘、移动硬盘、电脑等多种方式储存.能够完整清晰地管理好地质资料是地质档案管理者的重要责任.
（四）做好保密工作.增强地勘单位保密法制观念、强化保密宣传教育,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等一系列法规.档案管理人员签订《保密协议书》及《保密承诺书》,对于涉密纸质档案、电子介质档案的借阅、移交、保管以及销毁等都必须严格根据保密制度开展,要确保万无一失,同时制定出完善的借阅、复制以及拷贝制度,所制定的制度必须要严密而简明,方便进行执行,同时还需要在实践的过程中进行总结,并不断对其进行完善、充实,确保涉密地质资料、文件的安全,库房指定专人负责管理,无关人员禁止入内,未经批准,任何人不得随意阅览、复制、传真和摘录涉密档案内容,更不得私自撕拆、涂改.保密档案使用完毕后应及时核对、检查、维护,确保安然无恙.
三、结语
地质档案是地质单位的重要资源,做好档案管理工作,分析地质档案管理过程中存在的问题,结合实际开展有效的处理方法,在新的历史条件下档案工作必须要紧紧跟上时代步伐,从观念上采取有效措施,积极探索档案现代化管理模式,与时俱进,挖掘地质档案的潜在价值,推进我国的地质档案工作的发展.
档案管理论文参考资料：
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