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《论如何改进办公室档案管理工作提高工作效率》：这篇提高工作效率论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。

摘要：随着人力资源和社会保障部门的不断发展,对人力资源和社会保障局办公室档案管理工作提出了更高的要求,传统的管理模式已经不在适用于办公室档案管理工作,对此本文分析如何改进办公室档案管理工作,提高工作效率,希望对相关工作有所帮助.

关键词：办公室；档案管理；改进；工作效率

人力资源和社会保障部门在社会发展中具有重要作用,在人力资源和社会保障局的实际工作中,如何切实做好办公室档案管理工作,一直是人们关注的焦点问题.随着社会的不断进步,办公室档案管理工作也必须要和时俱进,然而就目前而言,人力资源和社会保障局的办公室档案管理工作还有待于进一步改进,只有寻求更好的管理措施,才能提高工作效率,由此可见,有必要探讨改进办公室档案管理工作提高工作效率的措施.

1.办公室档案管理现存的问题

1.1工作人员的素质有待提高

在人力资源和社会保障局的档案管理工作中,个别工作人员的专业素质偏低是影响工作水平的主要因素之一,想要切实搞好办公室档案管理工作,必须要提高工作人员的整体素质.

另一方面,随着信息技术日益进步,目前人力资源和社会保障局的办公室档案管理工作已经广泛运用信息化技术、电子计算机技术,但是一些工作人员对信息技术和计算机技术知之甚少,仅仅会一些简单的操作,导致先进的设施白白浪费,同时也导致办公室档案管理工作效率低下,人力资源和社会保障局想要提高办公室档案管理工作的效率,不能仅仅更新设备,也必须要更新工作人员的知识结构.

1.2档案管理的观念和方法落后

目前人力资源和社会保障局办公室的档案管理工作中,尚缺乏专业的高素质人才,个别工作人员是*档案管理工作,在样一来,就导致档案管理的观念和方法较为落后.一方面,目前一些人力资源和社会保障局的办公室档案管理的工作还停留在表面,没有充分做好材料的搜集和保存工作,工作人员也往往不重视档案管理工作,工作中缺乏责任心.另一方面,目前一些人力资源和社会保障局的档案管理方法还比较陈旧,既缺乏专业人才,又缺乏先进的管理技术,致使办公室档案管理工作的效率不佳.

2.如何提高办公室档案管理工作的效率

2.1创新档案管理理念.

对于一项工作而言,工作理念对工作成果具有决定性作用,人力资源和社会保障局办公室的档案管理工作亦是如此,如果工作理念存在偏差,那么工作水平和工作效率很难提高,由此可见,人力资源和社会保障局办公室想要提高档案管理工作的效率,首先必须要增强档案管理意识,创新档案管理理念.

例如一些工作人员认为档案管理工作无关紧要,和单位其他的业务活动基本没有关联,面对这一现象,就应该大力宣传档案管理工作的重要性,要让每一位工作人员都清楚,档案管理工作在人力资源和社会保障部门中具有重要地位,如果档案管理工作做不好,会对单位其他业务活动产生很大影响.另外有一部分工作人员认为档案管理工作十分简单,没有必要深入研究,对于此类现象,也要加大宣传和教育力度,让工作人员明白,任何一项工作都需要认真的对待,档案管理工作也并非易事,具有很强的系统性和复杂性,想要将档案管理工作做好,必须要积极探索更加科学的工作方法.

2.2进一步健全办公室档案管理制度

完善的制度是约束实践工作的标尺,人力资源和社会保障局想要提高办公室档案管理工作的效率,就要进一步健全办公室档案管理制度,通过制度来规范实践活动.

例如,为了保证档案的安全性,就应该不断完善保密制度,针对不同等级的保密文件,制定不同的保密规范,通过制度的约束来保证保密工作的实际效果.再比如,由于人力资源和社会保障局办公室涉及到的档案种类十分繁多,因此容易使档案管理工作混乱无序,对此则应该不断完善分类管理制度,为档案管理工作提供制度依据.此外还应该不断完善监督制度、责任制度、奖罚制度,对档案管理人员的工作情况进行严格监督,并把档案管理责任落实到具体的个人,通过责任来约束工作人员行为,对于工作突出的人员,应依据奖罚制度,适当给予鼓励,而对于工作态度不端正的人员,要按照奖罚制度严格处理,这样一来,通过各项制度的配合运用,就可以确保档案管理工作健康有序.

2.3提升工作人员的专业水平

工作人员专业水平差是影响人力资源和社会保障局办公室档案管理工作的重要因素,在未来的工作实践中,一定要提升工作人员的专业水平,在选用档案管理人员时,要实施严格的审核,选取业务能力好、工作责任心强的人员,另外在工作人员上岗之后,应该定期进行教育培训,不断增强档案管理人员的业务能力,要让员工了解现代技术,掌握现代技术,让员工从传统的人工操作红摆脱出来,一定要认识到,人力资源和社会保障局是不断发展进步的,办公室档案管理工作就如逆水行舟,不进则退,一定要加强员工的培训,使之能够更好的完成本职工作.

总结：就现阶段而言,人力资源和社会保障局在社会发展中的地位不断提升,在实际工作中涉及到的档案也越来越多,给办公室档案管理工作带来了很大难度,同时还要认识到,随着办公室档案管理难度的加大,传统的管理方法已经逐渐落伍,无法满足工作需求,因此管理手段一定要加以改进,进而提高办公室档案管理的效率,这样也有利于人力资源和社会保障局顺利开展各项工作.本文在此分析了人力资源和社会保障局办公室档案管理工作存在的问题,并探讨了相应的改进措施,希望文中观点可以为相关工作开辟思路.

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