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关于国有企业论文范文资料 与国有企业秘书工作方式方法有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:国有企业范文 科目:硕士论文 2024-03-02

《国有企业秘书工作方式方法》:本文关于国有企业论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。

【摘 要】许多国有企业发展外部形势复杂多变,社会各界对国企关注度高,作为中枢机构的办公室秘书,必须注重工作的方式和方法,加强对外协调联络,保证企业决策部署的贯彻落实和整体工作的高效运转.

【关键词】国有企业;秘书工作;方式方法

当前,我国经济社会生活正在发生复杂而深刻的变化,国有企业也正在发生复杂和深刻的变革,不确定因素增多,做好秘书工作的难度明显增大.从秘书工作自身来看,和日益发展变化的内外部形势相比,和企业日益复杂多变的决策需要相比,和各级领导层的高素质和工作需要相比,秘书应在认识能力、知识结构、业务水平等方面继续努力.

一、国企秘书工作面临的形势和挑战

(一)企业外部宏观政策环境变化.企业改革发展在短时间内出现许多新情况、新问题,一些已有决策、政策的实施周期变短,一些已有经验、规律的推广应用面变窄,需要我们不断加强学习,适应新形势、新变化.

(二)企业领导学历知识水平较高.领导高学历、高智商、年轻化、学者化的特点,决定了领导对秘书工作要求很高,为领导提供高质量服务的难度加大.调查研究和文稿起草过程中需要考虑的因素变多,我们要在更大范围内、更广阔的空间里、更高的层次上发现和解剖问题,在谋划发展方面发挥更为重要的作用.

(三)企业信息文字交流渠道变宽.通过报纸、电视、网络、手机等渠道获取信息成本低廉而迅速,为领导提供优质服务,需要秘书人员掌握更全面、更详细、更丰富的信息.封闭式的材料组织模式,以点带面为主的信息调研方式,单向线性的督查督办方式等,越来越难以反映企业纷繁复杂的变化情况,越来越难以满足领导日益提高的工作要求.

二、国企秘书工作的几点要求

(一)政治上要素质過硬.秘书是领导身边的工作人员,服务是秘书工作的基本特征,只有通过高质量的服务才能体现秘书的价值,而要想服务好,就必须具备提供优质服务的政治素质和能力.素质和能力来源于学习.要通过持之以恒的学习,学会从政策上考虑问题,从全局上观察问题,从事物的内在联系上分析问题.

(二)工作要勤奋上进.能够到办公室工作、在领导身边工作,这本身就是领导的信任和组织的培养,因此做秘书工作没有不勤奋工作的理由.秘书工作的性质决定了秘书必须做到召之即来,任何时候都能以饱满的热情领受任务,执行使命.所以懒人做不了秘书,秘书不能偷懒.

(三)办事要严谨细致.秘书工作最忌浮躁,想当然.工作失误不单是秘书个人的问题,也直接关系到领导的工作,有可能会打乱领导的工作秩序.因此,秘书要尽可能把问题想在前面,办事一丝不苟,不放过任何一个细节,不因事多而畏难,不因事小而不为,不因事繁而外推.

三、做好企业秘书工作的具体方式方法

(一)找准角色定位,充分发挥参谋助手作用.深入调查研究.高度关注和企业发展、员工利益紧密相关的重点、热点和难点问题,深入基层一线开展调研,撰写高水平的调研报告,及时反映基层和员工群众的真实情况、建议和意见,为领导决策提供重要参考.抓好材料起草.文字材料水平高低是衡量办公室工作优劣的重要标准.以领导满意、基层认同和具有针对性、指导性为目标,在构思上推陈出新,在语言上吐故纳新,仔细推敲,反复修改,保证办公室起草的每一篇材料都是有思想的精品.强化信息工作.不断完善信息沟通传递机制,健全信息报送网络,充分挖掘信息资源,总结提炼各单位的特色和亮点,善于捕捉员工群众关注的热点,及时跟踪、准确把握、充分反映企业发展的总体状况和各项重点工作的进展情况.

(二)围绕重点工作,强化综合协调功能.加强督查督办.把企业年度确定的和每一阶段确定的重点工作,以及党委会、总经理办公会、领导碰头会所确定的事项,作为办公室跟踪督查催办的重点,切实加强督办检查,确保及时落实到位.做好公文运转工作.严格按照标准和要求,认真审核报送的公文和流转的文件,重点对政策的符合性、文字的准确性、格式的规范性进行把关.跟踪公文运转,及时催办,保证公文运转的规范有序、高效无误.做好机要保密工作.学习、吃透保密相关法律法规,切实增强保密意识,加强对文件资料和涉密移动存储介质的管理,严格按照规定统一清理涉密载体,强化涉密计算机网络安全防范和保密管理,确保国家秘密和企业商业秘密的绝对安全.

(三)树立精品意识,提高服务保障能力.加强重大活动、会议的组织协调工作.现在,一些国企发展很快,关心企业的领导、上级单位以及社会各界很多,企业各项活动和协调工作也非常多,对重大活动和会议必须超前谋划,周密安排,精心组织,明确责任,狠抓落实,确保不出差错.加强机关事务和接待管理.机关事务工作要以保障机关高效运转为目标,在提高服务质量和工作效率上下功夫,及时为各部门排忧解难.接待工作非常重要,关系着企业的形象,要本着热情、周到、节约、得体的原则做好.加强公共关系工作.一些国企承担着经济、政治、社会三大责任,和社会各界的关系十分密切,也离不开各方面的支持和理解.办公室秘书要正确地协调、处理好和用户、供应商、政府、社区、媒体等关系,构建企业和相关方良性互动的格局.

综上所述,企业办公室秘书肩负着决策参谋的重要职责,只有紧紧围绕中心工作,想领导之所想,谋领导之所谋,把“想得早、想得深、想得全、想得远”作为追求的目标,增强工作的主动性和预见性,才能不断提高科学参谋、以文辅政的水平.

【参考文献】

[1]陈春梅,秘书协调工作的沟通技巧[J],办公室业务,2011(07).

[2]刘晓鑫.浅析事业单位办公室秘书工作中的沟通技巧[J].东方企业文化,2012(12).

[3]李艳华.新时期国有企业办公室秘书的素质浅析[J].企业文化旬刊,2014(07).

国有企业论文参考资料:

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结论:国有企业秘书工作方式方法为关于本文可作为相关专业国有企业论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文已改制的国有企业论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。

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