原创《5S在企业行政管理中的应用》：本论文为免费优秀的关于行政管理论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
[摘 要]现场改善理论旨在降低成本、减少浪费,提高生产效率和产品质量,多用于生产制造领域,在企业行政管理中应用较少.基于5s理论,进行相应的定性分析,对行政管理中的现场进行改善,以提升行政管理形象,提高工作效率和服务质量.
[关键词]5S；现场改善；行政管理
全球经济一体化的加速,使得人类社会已从工业经济时代进入了信息经济时代,这一背景下,传统的行政管理模式已不能适应新的外部环境.现场改善理论是对现场环境进行整顿和改善,从而提高工作效率的一种管理方法,其在生产领域已得到广泛推广和应用,一些国家也将这一方法应用到行政管理中,并为管理者带来了可观收益.本文运用现场管理中的5S理论,进行相应的定性分析,对行政管理中的现场进行改善.
1.5S现场改善理论
现场改善就是运用科学的管理思想、方法和手段,对现场的各种生产要素5M1E（Man,Measurement,Machine,Method,Material,Environment）进行合理配置和优化组合的动态过程,通过对生产工序和过程的优化不断消除各种浪费,实现优质、高效、低耗、均衡、安全、文明的生产作业翻.现场改善为企业带来的好处可以总结为以下几点：一是减少浪费,降低成本；二是优化环境与工作流程,提高生产效率；三是提升员工素质,推动管理水平的上升；四是形成相应的企业文化,提高企业的核心竞争能力.总之,现场改善的运用,可以使企业获得更多的经济利益并积累丰富的管理经验.
5s现场管理法是现场改善理论的一种,起源于日本,“5S"’即日文的清扫（sEISO）、清洁（sEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、整理（SEIRI）和整顿（SEITON）.5S过程从基础的整理和整顿开始,最终目的是获得干净、整洁且愉快、高效的工作环境,从而提高工作效率和产品质量,提升企业效益.
2.企业行政管理现场改善现状分析
我国的企业行政管理置于全球企业行政管理体系之中,与世界发达国家相比,我国先天不足.在国际化行政管理相关科技快速发展的时候,我国又由于同时期的政治经济因素而落后.因此,我们国家目前的行政管理水平非常的不容乐观.其问题主要体现在以下几个方面：一是缺乏科学的管理理论支撑,我国的行政管理在科学管理理论方面的应用非常少,因此,造成了行政管理缺乏科学性；二是缺乏先进的科学管理方法和科学管理技术,从结构设计、运作过程等方面都非常薄弱,缺乏相应的方法和技术,许多管理人员凭经验办事,根据个人理解开展工作；三是行政管理脱离实际,管理人员对个人业务不熟悉不了解,进行管理时脱离各部门实际,致使相应工作无法推行,引起部门工作人员的反感和排斥,从而进入恶性循环,越不了解越脱离实际,越脱离实际越遭到排斥,越不了解.上述问题严重制约了我国企业行政管理的发展,要想达到国际化水平,必须不断学习国外先进的管理经验,还要结合我国行政管理的实际情况,进行相应的应用研究,不断改善和提升行政管理水平.
3.5S在企业行政管理中的应用
以A企业为例,利用5s管理方法对其行政管理进行优化改善.
3.1A企业行政管理现状
在实际的调研活动中,通过与管理者和工作人员进行交谈,对A企业行政管理中存在的问题总结如下：一是缺乏行之有效的规章制度,在对员工的管理方面,没有任何针对惩罚和奖励的约束激励机制,缺乏对新进员工的培训,也缺乏对老员工的持续培训；二是员工的工作情绪低迷,由于工作效率不高,导致其整天疲于应付各类工作,使得员工和被服务人员都怨声载道,更加降低了员工的工作热情；三是工作环境混乱无序,多数办公室的卫生较差,地面不整洁,物品随意摆放,除了必要的工作文件外,存在大量非必需品；四是工作流程不合理,整个工作流程复杂冗余,分工不均,个别部门和岗位工作量大,也有一些部门空闲,导致整个工作流程不能高效的运作.综上,由于缺乏有效的规章制度,员工本身工作情绪低迷,工作环境混乱和工作流程极度不合理,导致整个管理工作效率低下,急需进行相应改善.
3.2 5S现场管理的实施
通过上述对该企业的调研,针对现场问题的描述和分析,本文基于5s理论对整个行政管理活动进行改善,预期要达到的目标如下：消除工作现场环境脏乱差的状况,做到物品摆放有序,环境整洁清新,完善各个职能岗位的职责,优化完整的工作流程,最终提高工作效率,促使5s管理制度化.
3.2.1成立5s负责小组.根据A企业的具体情况,分析其原有的行政结构和人力配备,选择了熟悉5s理论的精干人员,设置了负责小组,该小组为多层次组织结构,具体分工如图1所示.
在5s负责小组的基础上,制定了更为详尽的职责说明,如表1所示.
3.2.2制定5s活动计划.首先,制定企业5s活动的总体目标,该企业行政管理部门结合本企业的实际情况和发展理念,制定了“重塑A企业行政管理新形象”的方针目标；其次,根据目标,制定切实可行的活动计划,确定5s实施的各个阶段所要完成的工作,并确定相关负责人,同时对各个阶段的时间进度做出安排.
3.2.3员工5s理论培训.对全体员工进行培训,使其首先从理论上了解5s的相关理念,再分析本企业存在的问题,使员工认识到实施这一活动的重要性和紧迫性,从而实现企业上下合心,领导和全体员工共同努力,推进5s活动的实施.培训的方式可以多种,讲座、考试和座谈等等,使员工真正参与到这一活动中来.
3.2.4 5s理念宣传.完成相应培训工作,后续的宣传活动可以使5s理念更加深入企业,主要的宣传手段有：一是征集活动口号和制作相应标语,在制定这些口号和标语时,5s负责小组采取了广泛搜集的方式,使得员工真正参与其中；二是制作板报和宣传栏,这些日常的宣传领域,是员工最熟悉也是最容易接触到的,各个部门要组建专门的宣传小组负责本部门的板报和宣传栏,定期对5s的内容进行更新,同时还可以设置一些讨论板块,使员工畅所欲言,使之成为真正有效的宣传阵地.
行政管理论文参考资料：
结论：5S在企业行政管理中的应用为关于对写作行政管理论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文行政管理论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
