原创《用个记忆好秘书》：本论文为免费优秀的关于秘书论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
1. 实现提醒“常驻”要放行
完成事务提醒需要W i s e Reminder常駐后台运行,因此软件安装完之后,会自动设置为自动运行.若这时360等杀毒软件拦截了自动运行程序并要进行所谓的“优化”操作,切记放行处理,否则就起不到及时提醒的效果.软件运行后默认为英文界面,通过右上角设置菜单的Language项选择“简体中文”将其汉化（图1）.
2. 提醒事项的建立和完善
软件不会猜人心思,需要提醒什么,得先告诉它.点击软件右上角的“+新建”按钮,添加新的提醒任务（图2）.在“描述”中填写提醒的要点文字,选择提醒的日期和时间、重复提醒的周期（可选择一次性提醒或按每日、每周、每月、每年提醒）.另外还可选择提示音,集体办公环境可只用文字提醒,选择“静音”；个人环境下可选择默认提示音,也可以选择自定义,指定一个MP3文件作为个性化提示音（图3）.这样,设定时间一到,软件就会自动弹出窗口（或兼有声音提醒）,告诉你要办的事情了.
如果时间到来时,还有一些未完成的工作,而此时还有可以延迟执行的机会,那么可选择提醒延续时间,然后按“稍后提醒我”,这样就可以提供再提醒的选择机会.
3. 两种提醒的类别转换
提醒事项被分为“有效提醒”和“历史提醒”两部分.对于已经完成的提醒项目,点击其后的对钩按钮,即可归入到历史提醒行列.而对于一条历史提醒,如果还有重复利用的必要,点击其后的圆环形箭头按钮,即可将其恢复为有效提醒,并可进入编辑状态进行修改再利用.对于不再可能有用的历史提醒,直接点击删除按钮将其清理即可.
秘书论文参考资料：
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