原创《优化第二课堂实践教学，提升秘书专业学生职业能力》：本论文为您写实践教学毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
摘 要： 为适应市场需要, 高职秘书专业教育要不断创新适合秘书专业第二课堂建设的形式, 以强化第二课堂活动效果,促使学生将所学理论知识和第二课堂活动紧密结合,切实提高学生的秘书职业能力.
关键词： 秘书专业 第二课堂 职业能力培养
秘书专业不同于一般的文科专业,它是应用学科,有很强的实践性.高职秘书专业的教学应当围绕将来秘书岗位工作职能和专业素养及技能开展.其教和学的形式不应拘泥于课堂,而应探索并创新第二课堂的教学模式.第二课堂活动的开展,是补充实践能力的培养和增强理论课的现实适应性的良好途径.
一、开展第二课堂教学的意义
第二课堂是第一课堂之外的补充式教学,它对拓宽学生知识面,活跃校园学习气氛,激发学生求知欲有着积极的意义.就秘书专业教学来说,首先,第二课堂的开展是一种培养学生实践技能的补充途径.第一课堂能传授给学生完整的理论知识和技能,系统的实践性教学可以解决系统的技能培养和提高问题；第一课堂教学中的实践性技巧的运用能使学生在理论学习中得到实践操作的乐趣.然而占学生在校时间三分之一的课余生活的利用,即第二课堂的开展及其作用,同样是不容忽视的.要结合秘书专业特色,以实践型活动方式为主,培养学生的实践技能.例如,平时组织学生进行社会调查、模拟办公室工作的处理、大型会议的组织参和、演讲辩论比赛的开展等,都是较典型的以实践技能培养为目的的第二课堂活动,它补充和延展了第一课堂教学内容,又为学生的实践锻炼提供了更多的场所.再者,第二课堂活动的开展使理论教学更向实际贴近,为理论知识适应现实提供了检验的机会.秘书专业课程教学中,理论课比重较大,秘书行业强调高技巧的实践操作性,因此如何利用现有的教学途径,按现有的教学程序适应实际需要,培养学生分析问题、解决问题的能力?为此,我们应充分利用第二课堂活动,既丰富大学生的课余生活,又调动更多学生的学习积极性,最重要的是能让秘书专业的学生实现更多的专业训练,为他们提供了一个提高能力、展示自我的平台,在第二课堂活动过程中,学生平时所学的专业知识能够得到实际应用,在实践中加深对知识的记忆,在实践中提高秘书的职业能力.值得注意的是,第二课堂活动在内容的设置、时间的安排上还是需要科学系统的程序,以强化第二课堂教学效果.
二、高职秘书专业应以就业为导向开设第二课堂
高职教育是为生产、建设、服务和管理一线培养高技能人才的,是职业教育,不管是第一课堂还是第二课堂的教育都应以就业为导向,以培养学生进入职场所需技能和素质为目标,尽可能缩短从学生过渡到职业人的时间,让学生尽快进入职业角色.根据市场、毕业生和用人单位调研,高职秘书专业毕业生绝大多数是在中小型企业中就业,这些企业的规模较小,对秘书的分工不是太细致,秘书往往兼文秘、财务、法律事务、人事、档案管理等多种工作于一身.秘书在日常工作中需要具备多种职业能力,包括良好的表达能力（书面表达和口语表达能力）、领悟能力（观察能力、认知能力、理解能力、判断能力、应变能力等）、三办（办文、办会、办事）能力、信息处理能力、沟通协调能力、办公自动化操作能力等.因此,高职文秘专业在开展第二课堂教学中不能片面追求娱乐,忽视高职职业育人的功能,应以职业能力培养为核心,多开展能提高职业能力的教学活动.
三、创新第二课堂建设形式,提高秘书学生的职业能力
(一)成立秘书协会,提高沟通和交际能力.
沟通是人和人之间、人和群体之间为了某种目的所进行的信息的传递和反馈过程.秘书需要和不同的人打交道,如上司、员工、客户和合作伙伴等,因此沟通和交际能力显得尤为重要.语言和非语言沟通、人际沟通、组织沟通、跨文化沟通及涉外谈判都是秘书人员应当掌握的能力.以我校为例,学校专门成立了“秘书协会”,由专业教师指导,学生自主运营,旨在锻炼学生的沟通和交际能力.
秘书协会刚刚成立时,想要在众多校园活动中吸引大家的眼球,就必须有一个独特、精彩的节目,我们将现代礼仪、社交礼仪编排成一段礼仪操,既作为节目又方便同学们记忆.秘书礼仪训练完毕,秘书协会就可以进行兄弟学校来访的接待活动,进一步提高沟通和交际能力.学校设有吴文化园,每当有领导或来宾来访时,指导老师会从秘书协会的成员中选拔出两位吴文化园讲解员,讲解员带领来宾参观吴文化园并进行细致的讲解,每一次的接待活动都能感受到学生的进步,他们在一次次接待中将礼仪展示得更加得体端庄,沟通能力得到了很大的提高,正是参和了这些活动才让学生有了更加丰富的人际交往经验.
（二）举办演讲比赛、诗歌朗诵会、创办期刊,提高口头及书面表达能力.
秘书在上司和员工之间要正确表达双方的观点,同样在接待客户、谈判、汇报等工作上都少不了口头表达的能力.书面表达即写作能力也是秘书专业的核心技能,熟练掌握各类应用文的书写是成为一名优秀的秘书必备的职业能力.以我校为例,为了给学生提供更多练笔的机会,大一时,举办感恩主题演讲比赛,学生会精心准备演讲稿,把文字功底展现在演讲内容上.大二时举办诗歌朗诵会,学生很用心地写稿,精心斟酌,反复修改和演练.同时,学生尝试创办了《文苑》期刊,完全由他们自己收集素材、写文章投稿、设计封面、排版印刷,自己当起了“编辑”,除了写文章外还要修改来稿、设计排版、选择插图,将秘书专业的新闻动态写进期刊并收录学生的文学作品,久而久之,他们编辑的秘书专业期刊《文苑》已成为提高该专业学生文学素养的实践园地.由此,秘书专业的学生在第二课堂敢于尝试、积极参和,熟能生巧,写作能力得到了大幅提高.
(三)進行办会技能综合实践,提高组织和协调能力.
秘书需要在企业上司和员工之间做好组织和协调工作.上司布置的任务会由秘书分配并布置给员工,员工任务的完成情况由秘书传达给上司.掌握办会技能,能有效提高秘书的组织和协调能力.以我校为例,办会技能的综合实践是检验学生办会能力的试金石,也是秘书组织协调能力实践教学的最高阶段.其形式包括：
实践教学论文参考资料：
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