原创《加强企业档案工作对企业建设价值》：关于免费企业档案工作论文范文在这里免费下载与阅读,为您的企业档案工作相关论文写作提供资料。
【摘 要】加强企业档案工作,不仅能够逐步规范企业管理,且能够为企业生产经营提供借鉴.本文从企业档案工作入手,分析企业档案工作对企业建设的决策、增值及培训等价值,并提出完善企业档案工作的有关建议.
【关键词】企业档案；企业建设；价值
21世纪,人类社会正式进入到信息时代,现在信息技术发展对档案管理构成了深远影响.档案现代化管理,具有网络化、信息化及智能化特点,能够显著提高档案管理的有效性,且能够实现共享.全新的档案管理模式为企业建设带来了更多发展契机,如何抓住档案管理改革,加快企业建设进程受到了企业广泛关注.
一、企业档案工作概述
档案管理,主要是指基于企业发展为原则,制定统一管理方式,最大限度维护企业档案安全与完整.该项工作,能够为企业发展规划提供指导,且能够记录企业发展历程,对于企业战略决策具有指导意义.在网络、信息技术的影响下,档案管理也呈现出全新的特点,如网络化、信息化等,已经完全摆脱了以往形式化管理,朝着资源挖掘等纵向方向发展.
二、档案工作对企业建设价值分析
（一）决策价值.企业发展离不开战略决策的制定,而战略决策的制定以综合信息为基础.新时期下,档案管理工作不仅要以文字形式实现对企业资源的优化配置,还要融合图片、音频等多种形式,丰富档案内容.通过对现有资源的梳理,能够进一步挖掘其中价值,为企业战略的制定提供科学依据.特别是档案网络化趋势下,数据挖掘、比较等应用更为广泛,且准确性、快速性都显著提升,从而提高分析结果实用价值,能够为管理者提供参考.科学的决策无外乎从档案资源中获得,企业通过对信息资源的积累、掌握等,能够判断企业内外部情况,对信息进行整理和分析,能够切实制定出符合企业现实需求的规划.
（二）增值价值.知识经济时代下,知识资本成为一项重要资本.技术资料、专利权及商业秘密等作为档案的一部分,成为企业的重点保护对象.通过高效的档案管理,能够保障各类资源安全,从某种意义上来说,能够促使企业增值.诚然,安全的资源管理,能够推动资源搜索等工作进一步深入,挖掘企业发展潜能,实现对现有资源的优化配置,从而为企业创造更高的经济效益.新兴档案管理理念,建立在规范档案基础之上,在高效数据清理等多项环节下,完成信息生产、处理与传递,从根本上改变以往事后管理弊端,实现信息资源实时管理,为企业业务发展提供应有的支持.
（三）文化价值.企业档案为企业文化建设提供了大量历史文献,是企业文化建设的参考依据,能够有效发挥教育作用.档案管理作为企业文化的一部分,其文化价值具体表现在,档案客体对主体的需求与满足程度.一般来说,受到诸多因素的影响,档案价值大小也会有所差别,且价值鉴定具有主观性,要充分考虑企业建设,使其能够在多方面表现出积极价值,进一步丰富档案价值内涵.
（四）培训价值.档案是教育资源的具体表现形式之一,其真实性、原始性等特点,决定了其具有较强的感染力,将其纳入培训内容当中,能够起到事半功倍的培训效果.特别是企业现代化理念下,促进档案管理工作朝着制度化、流程化方向转变,对企业制度建设具有重要意义.因此加强档案管理,能够从中汲取优秀的成果,为企业建设与发展提供优质服务.
（五）其他价值.除了上述价值外,从作用性质上来看,企业档案具体分为情报与参考两项价值.前者由技术、经济情报构成,如企业技术、生产及设备档案等,加强对此类信息资源的挖掘,对企业生存和发展产生了极大的促进作用.对于后者,档案中记载了企业自成立以来各类生产活动情况、成果等,从自然资源、生产手段等各类信息,非常详尽,可以为企业科研等工作的开展提供依据.除此之外,企业在发展中,一旦遇到产品假冒等知识产权纠纷时,可以从档案中提取有力证据,确保自身知识产权安全.
三、加强企业档案工作促进企业建设措施
（一）强化全员档案意识.针对档案信息资源的运用,企业要树立品牌意识,打造外部社会形象,以此来增加档案资源附加值,丰富企业档案内容.加强企业档案管理,强化全员档案意识至关重要.在实践中,企业要建立分层机构,配备专门管理人员,以此来建设管理网络,将管理责任落到实处.同时,还要加强对管理人员的定期考核,针对不同时期的档案予以针对性管理,确保档案完整、准确.
（二）提升人员业务水平.档案管理人员是档案工作的核心,其综合素质、业务能力高低直接决定了企业建设情况.因此针对档案技术人员,企业要组织他们深入学习,及时了解和掌握先进技术,并引入企业档案管理工作当中,或者到高校、集团企业参观,不断提高技术水平.针对管理人员,在培训中,要侧重对人员理论知识、管理技能的传授,并设置合理的晋升平台,尽快完善人才进出、绩效考核等一体化机制,重视档案管理工作.还要积极引入市场竞争理念,以此来鞭策员工,引导员工能够在工作中发挥创新、能动意识,为档案管理工作现代化改革贡献力量,另外,还要注重对员工进行职业道德教育,避免个别员工为了一己私利而破坏档案安全,从而推动企业建设朝着良好的方向发展.
（三）完善档案管理制度.依法治国趋势下,企业也要积极引入这一思想,根据自身实际情况,制定并完善档案管理制度,明确档案形成、收集等各个环节,为实践工作提供切实可行的制度依据,以此避免人为因素的过度干涉.同时,企业还要引导管理人员树立服务意识,认识到本职工作的重要性,保证档案真实、完整,使得档案管理能够以动态形式发展,增强档案资料的服务价值,为企业建设保驾护航.制定严格的责任追究制度,并针对可能发生的紧急情况制定应急预案,确保档案安全.信息时代下,企业要对档案信息进行全数字化管理,实施新型管理模式,为企业与国际市场衔接做好充分的准确,在管理中,利用计算机检索等功能,能够实现对档案信息的接收、存储,提高工作针对性.
（四）优化档案编制.现代社会背景下,企业要尽可能优化档案编制,加强对优质资料的收集.企业要立足于可持续发展理念,采取科学手段对企业文化等各类资料进行编制,规范档案内容,以此来展现企业的成绩,同时从中发现不足之处,予以完善.企业档案管理,要将文书、会计及业务等各类档案共同交给档案室进行统一管理,既能够确保档案资料安全,且能够确保档案信息共享.另外,企业档案信息呈现形式多元,如文书、科技及产品等,真实地记录了企业发展全过程.因此企业要加大对档案资源的利用率,通过职工培训、广告宣传等途径,不断创新档案利用形式,为企业提供现代化档案服务.
（五）创新服务模式.企业之间竞争愈发激烈,对档案工作提出了更高要求.因此档案管理者要及时更新陈旧观念,树立创新意识转变档案管理模式,最大限度发挥档案价值.具体来说,要方便利用,企业档案要编制专题目录、索引等,使档案能够得到一体化利用.同时,以网络平台为基础,建立档案信息网站,拓展档案资料利用新渠道.不仅如此,还要提高人员翻阅率,针对其中重要价值的档案,以多种形式进行保存,确保档案资料安全.
四、结论
根據上文所述,传统时代,档案管理主要是简单的资料收集,没有体现出其重要价值；新时期,现代技术的应用,使得档案管理朝着现代化、信息化方向转变和发展.档案管理发生了本质变化,由最初的单一、滞后的服务转变为前端核心活动,为企业生产经营、文化建设及培训等工作提供了更多支持,不断提高企业综合竞争力.同时,还要加强对档案编制的优化、完善档案管理制度,创新服务模式,推动企业档案工作朝着规范、标准及信息方向转变,从而促进企业建设长足发展.
【参考文献】
[1]蔡跃江,杨丹.高校人力资源档案管理的作用绩效、动力来源与建设策略[J].档案学研究,2012（02）：39-42.
[2]王彩虹.论城市轨道交通企业档案管理制度建设及运用——以广州地铁集团有限公司为例[J].档案学研究,2016（05）：67-70.
[3]厉会子.浅谈档案管理对企业文化建设的作用[A].档案管理与利用——方法技术实践[C],2013（5）.
企业档案工作论文参考资料：
结论：加强企业档案工作对企业建设价值为关于对不知道怎么写企业档案工作论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文企业档案管理工作论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
