原创《探析医疗单位财务档案管理困境和相关管理建议》：本论文为您写档案管理毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
【摘 要】本文主要以医疗单位为研究对象,分析其当前财务档案管理过程中面临的困境,并在此基础上提出相关管理建议.主要目的为医疗单位日后财务管理工作提供参考.
【关键词】医疗单位；财务档案；困境；管理建议
医疗单位财务档案管理工作是医院管理活动的重要组成部分,发挥着不可替代的作用,主要为医院各项计划开展和决策提供依据.为此,提高医院财务档案管理工作对于推进医疗单位长远、稳定发展具有重大现实意义.
一、现行医院财务档案管理中面临的困境
（一）管理意识薄弱,利用率低.在医疗单位财务档案实际管理工作中,部分管理人员管理意识依然较为薄弱,未能充分意识到财务档案管理工作所具备的重要性,出现“重经营,轻档案”的行为.财务管理方式依然停留在传统阶段,未能全面实现信息化管理,导致财务管理工作效率低.相关实践调查对某一地区20家医疗单位医院财务档案管理部门进行了分析,其中只有10家完全实现了信息化档案管理,8家为半信息化管理,2家还依然采用传统管理.完全实现信息化管理率仅为50%,这些数据表明,医疗单位财务档案在信息化管理上有待提高.
（二）缺乏完善的管理制度,收集率低.在实际管理工作中,缺乏完善的监督管理制度,缺乏统一的管理模式,职责分工不明确,各项流程无法得到保证,很多有价值的财务文件未能得到重视以及管理,使得财务档案的收集率低,很多财务档案失去完整性.加之未能及时对医院信息资源进行整合,最终导致财务档案管理工作无法紧跟时代步伐,无法满足医院发展需求.在2015年一份医疗行业财务档案数据分析中指出,财务档案得到完善保存的仅为66%,30%档案由于各种因素在管理保存过程中数据缺失、内容不完整.
（三）部分管理人员缺乏责任意识,综合素质偏低.当前,从事医院财务档案管理工作人员水平参差不齐.岗位流动性大,未能从文化、经验等方面对岗位进行人员配备,多数带有随意性,有一部分管理人员是临时顶替,缺乏专业管理水平,知识面比较狭窄,经验不足,管理理念传统落后,无法满足医院对于管理人员的根本要求,难以胜任财务管理工作,制约了财务档案管理工作的稳步发展.
（四）现代化管理水平较低,缺乏完善软硬件设备.部分医疗单位财务档案管理空间较为狭小,缺乏很多必备的软硬件设备,管理技术陈旧落后.很多财务管理工作依然沿用传统的手工方式对信息进行收集和检索,这种方式不但耗时,效率也不高,不利于财务管理的收集、查找以及保存,成为了财务档案管理工作发展的绊脚石.
二、提高医疗单位财务档案管理水平的建议
（一）增强管理意识,提高利用率.进一步提高管理人员的管理意识,是财务档案顺利实现科学管理的前提保证.为此,医院管理人员需要加大对财务档案管理的重视,组织所有财务管理人员进行相关法律法规的学习,使他们意识到日常财务管理的重要性,认识到财务管理在日常管理中所发挥的巨大作用,更好地服务于工作,增强他们的责任感,加强监督力度,促使财务档案管理工作和医院规划发展实现同步.
（二）建立并完善监督管理制度,促使管理行为实现规范化.通过建立完善的监督管理制度,使得各项流程落实开展,确保各种管理行为有章可循,有据可依,促使财务档案管理工作稳步、健康发展.依据各种《档案法》以及《会计档案管理办法》等相关法律法规,并从本单位实际情况出发,确保指定管理条例符合实际需要.积极完善财务档案收集、保存、检索、归档、移交以及保密等各项工作环节.同时对载体不同档案进行统一管理以及考核,促使财务档案管理评价工作和医院各项业务实现同步发展.
（三）加强培训,全面提高管理人员综合素质.加强培训,全年提高管理人员的综合素质是提高管理水平的关键所在.对于各种类型档案的装订工作,应由专人负责,若在缺乏专业人才的情况之下,则可以由专门会计人员进行.医院领导为管理人员提供更宽广学习平台,要求所有管理人员积极参和各项培训,不断提高管理理论知识和操作能力.所有管理人员均需经过专业培训后方能上岗.同时建立考核评价制度,狠抓培训质量,不断对管理人员技能水平进行监督以及评价,发现不足,及时改进,促使档案管理工作实现科学规范化.
（四）努力完善软硬件设施,实现现代化管理.不断完善软硬件设施,摒弃传统的手动管理方式,实现现代化科学管理,促使档案从纸张管理向电子版管理改变.虽然借助互联网管理方式大大提高了工作效率,但由于数据系统带有不稳定性,容易受到侵害泄露.为此,应加强计算机审批制度,采用安全措施保护数据,可通过采用分权以及建立会计软件多用户等方式,及时维护数据并做好备份,避免恶意修改、*以及各种病毒侵害导致数据失去真实性.把电算化资料做好整理、分类并归档.利用磁盘、光盘等优质的介质对会计账簿进行储存,并好做编号,标注时间、内容,便于识别.信息化管理是今后档案管理的所趋,加强对电算化的管理力度,从根本上保证医院数据资料的真实以及完整有效性.
三、结束语
财务档案管理是医院管理工作中非常重要的一个环节,只有正视当前医疗单位财务档案管理工作所面临的困境,及时采取各种有效措施对管理流程进行优化完善,才能满足医疗单位的发展需求,才能和医疗单位发展实现同步.
【参考文献】
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档案管理论文参考资料：
结论：探析医疗单位财务档案管理困境和相关管理建议为大学硕士与本科档案管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写人才交流中心档案管理方面论文范文。
