原创《一则印刷ERP成功案例分享》：这是一篇与成功案例论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。
用户基本情况
北京尚唐纸制品有限公司是一家从事纸张表面特殊效果加工、书刊高档装帧、高精包装产品生产的大型企业.公司由深圳同类型专业公司投资兴建,拥有各类技术人才100余人,员工共500余人.中层以上管理人员均由深圳各公司按当前先进的管理经验结合实际培训输送,具有极高的专业素质和敬业精神.公司设备精良、配置齐全,能够满足广告设计界、出版印刷界等不同领域的专业人士对产品的加工要求,提供全方位的印刷后工序解决方案.
用户管理难点
1.印刷报价
精装书本身工艺复杂,而配套的图书系列和外包装盒使得工艺更加复杂,报价计算工作量巨大.另外,用户本身有老客户,这些客户有各自多年来形成的价格体系,而工厂的新客户执行的是公司标准的报价体系,同时价格标准还会随着印数的不同而变化.在如此复杂的情况下,公司经常会出现适用价格标准错误、漏报工艺费用、漏报部件费用的情况,给公司造成利润损失,并导致客户满意度下降.
2.订单审核
工厂有30多位销售人员,分成几个小组,每个小组负责的客户不同,报价标准不同.基层业务员、小组经理、销售总监、总经理四级人员各有不同的审核利润比例,审核订单工作量很大.
3.生产开单
如何保证生产单对订单要求的全面落实而不漏项错项?开工后又发生工艺变更该如何处理?
4.生产排产
排产时怎么能够实时了解相关物料是否到货?怎么能够实时了解相关设备的负载是否超额?怎么实现科学的排产?临时插单怎么处理?临时外发怎么处理?
5.交货期的保证
精品系列套装书工艺复杂,从排版、采购、印刷、装订到包装储运,任何一个环节有纰漏就会造成整套书推迟交货,有时工艺单开好了却买不到特种料,有时排产单下来了才发现采购的料还没到,有时排完产的机台突然出了故障干不了活儿,有时前面的工序延期了,后面的工序并没采取紧急措施还在不紧不慢地干等由于没有提前的提示和故障的预警,这让按时交货很难保证.
6.外协的管理
用户每年外发业务量达数千万元,外协负责人要考察外协单位的资质、保证产品质量、保证工期,还要保证外协价格合理并严格执行该价格,不至于让外协造成订单的亏损,如何实现?
7.采购价格
采购是所有印刷厂的主要支付业务,在现在竞争这么激烈的形势下,如何以最优惠的价格降低采购支出显得至关重要.同种材料价格变动也很正常,如何既保证质量又拿到最低价格是每个管理者的操心重点.
8.材料库
如何科学地申购?如何监管每次的浪费现象?如何把按单领料落到实处?如何严格补料管理?如何保证正常生产需要的常备库存?如何杜绝库存材料占用资金?客户寄存纸库之间或客户纸库和本厂纸库之间经常发生借用业务,怎么保证客户纸数量正确,且能够和客户自己的纸账对得上?
9.成品库
如何保证业务员在第一时间知道成品的入库?如何在发货的第一时间自动通知客户验收?如何保证在分批生产、分批入库和分批送货的情况下库存数依然准确?如何能对每一单的要货时间、数量、产出数、送货数、缺数和库存数做到实时准确地了解?
10.质量管理
对于经常再版的印品档案资料如何管理?客户的投诉如何处理?各类奖惩的标准和记录如何管理?出样、补料、生产异常等质量事故如何管理?对外协单位的考核和外协产品的质量管理如何进行?如何通过总结各类事故的原因,避免下次再犯?
11.人事工资
计算500余名工人的绩效工资,工作量非常大,经常因此造成工资发放延后的情况,如何保证公平严格?
12.财务接口
ERP系统和现有的财务软件如何对接?是否还需要重新做账?
ERP实施效果
对该公司实施的ERP管理系统包括了销售、印前、生产、排产、进度、日报、外协、采购、材料库、成品库、质量、人事工资和财务接口共13个模块.经过使用,该公司在各方面的管理上取得了明显成效,具体体现在以下几个方面.
1.数据采集
替代传统的纸质和Excel格式的数据存储方式,把用户各部门的数据全面采集到ERP系统中,方便了信息的保存核对和统计分析.利用部门间数据继承、下拉菜单选择、系统自动记忆、系统默认和公式计算五种数据采集方式,最大程度地减少用户的键盘输入工作,提高采集数据的效率和准确性.
2.数据共享
各相关部门间的数据实现了科学的共享,提高了工作效率.例如,业务员填写的订单信息一旦完备,系统就能根据不同类型的客户核算出价格,并自动计算出毛利和毛利率,然后自动提交给相关的经理审核；订单一旦审核通过,财务就能发现一笔应收款；库管员一旦填写了材料入库,业务员和生产部就能发现库存量增加了；生产计划部一旦做好了生产计划,机台就能发现自己的任务等.
3.自动控制
在自动控制方面,ERP管理系统预设了一些阈值,用以帮助用户堵住管理漏洞,预防风险.例如,订单必须达到一定的利润率才能审核通过；采购之前必须有申购单；系统会自动记录每个客户的欠款金额,一旦欠款金额超过了该客户的授信额度,系统会自动限制再为该客户下订单；生产单上的投料数量会形成对实际领料的控制,一旦产生了超额领料,系统会强制用户下补料单等.
4.自动提醒
ERP管理系统的自动提醒功能涵盖了工作的各环节,提醒方式为类似qq邮件的自动弹出窗口提示,有静态提醒也有动态的主动提醒,例如,提醒业务员老是拖欠款的客户,提醒业务员到期应该结账的订单,提醒业务员到期应该送货的产品,提醒待审核的订单,提醒待生成生产单的订单,提醒等待排产的生产单,提醒机台上等待开工的任务,提醒需要采购的物料,提醒本次采购价格高于上一次采购价格的物料等.这些提醒功能省掉了内部沟通的麻烦,避免相关工作人员的遗漏和差错.
5.辅助决策
系统能够自动对采集到的数据进行统计分析,形成明确的数据报表,或者直观的图形,让管理层对规律性的东西一目了然,从而辅助其进行决策.
以上是本公司为北京尚唐纸制品有限公司提供ERP管理系统服务的一则案例,限于当时的需求范围和预算,该系统尚有一些需要增加的功能.另外,随着用户企业的发展,既定的功能也不可避免会有需要重新变更或升级之处.希望本系统能为用户的发展腾飞起到越来越大的作用,也希望本文能为那些正在计划上ERP系统的企业产生积极的借鉴意义！
成功案例论文参考资料：
结论：一则印刷ERP成功案例分享为关于本文可作为相关专业成功案例论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文成功案例分享怎么写论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
