原创《新形势下事业单位档案管理的改革》：本文关于档案管理论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
摘 要：随着我国经济飞速的发展,各企业也得到了快速发展.而单位的档案管理工作,是会议记录、技术创新等重要工作记录的体现,更是推进单位发展的有效途径.但目前大部分的企事业单位,依然采用传统的档案管理方法,使其严重的影响着事业单位未来的发展.因此,作为新形势下的事业单位,必须对档案管理工作进行改革,这样才能增强档案管理效率.本文主要对新形势下事业单位管理改革的相关问题进行了分析,以便提高事业单位的档案管理水平,实现事业单位的可持续发展目标.
关键词：新形势；事业单位；档案管理；改革
档案管理工作是保障单位稳定发展的重要依据,更是提高档案管理工作效率的有效措施.但受网络信息的冲击,工作节奏的加快,传统的档案管理方法已无法适应新形势下社会发展要求.与此同时,新形势下事业单位的档案管理本身就较为复杂,且必须进行一系列的收集、整理、分类、检阅等流程,所以档案管理信息化建设,是事业单位档案管理的必然趋势.因此,作为新形势背景下的事业单位,只有实行档案管理的信息化建设,以便利于提高档案管理效率,实现资源共享.这样不仅有利于提高档案管理工作效率与水平,并也能使档案信息发挥最大的利用价值,进而为事业单位的发展奠定坚实的基础.
1.优化档案管理业务结构
1.1优化档案管理业务流程
在档案管理信息化建设过程中,对档案管理业务流程进行合理的优化,是保障档案管理工作改革的重要依据.而在优化业务流程的过程中,首先应对档案管理内部流程进行优化,划分各个职能的工作,明确各个岗位及人员的工作责任,使其可有效的保障档案管理信息化建设的顺畅运行,强化档案管理工作的效率与水平.其次,由于档案管理工作具有整体性、系统性的特点,所以为了确保档案管理的顺利改革,事业单位还应对档案管理部门与其他部门之间的业务流程进行优化,使其保障档案信息内容收集、存档、更新等一系列工作的顺畅开展.另外,事业单位档案管理部门还应重视档案信息的检索、利用、处理等重要处理工序,进而优化档案管理业务结构.
1.2优化档案管理业务制度
优化档案管理业务制度,是新形势下事业单位,档案管理业务流程结构优化的关键措施.在优化档案管理业务流程的过程中,事业单位受应将业务流程标准通过制度进行固定,并结合档案管理流程规划、只能权重、组织架构等方面,对档案管理业务标准制度化进行完善.其次,新形势下事业单位还应通过明确分工、职能划分、明确规范,这样不仅有利于优化档案管理业务制度,推进档案管理的改革,并也能为事业单位未来的发展奠定坚实的基础.
2.增强档案管理的服务水平
通过增强事业单位档案管理的服务水平,是实现新形势下事业单位档案管理信息化改革的关键.而在拓展档案管理的服务水平时,首先应对原有的档案管理服务方式进行改革,并积极应用当下的信息技术,促使事业单位档案管理功能,不仅陷于传统的档案管理服务功能.其次,相关工作人员还应积极开发先进的服务功能模块,以便实现档案数据的自动归并、筛选、比对、分析等一系列自动操作流程,进而实现档案信息的最大利用价值.另外,由于传统的档案管理内容大部分较为被动,且在档案数据采集、提取、检阅等操作中较为缓慢.因此,通过拓展服务内容,并使服务内容更加的专业化、个性化、简单化,这样才能实现一键式的档案信息服务,进而实现事业单位档案管理改革目标.
3.加强档案管理信息化平臺建设
3.1加强档案管理软件信息化平台的建设
在档案管理信息化建设过程中,信息化平台软件的建设,不仅是新形势事业单位档案管理改革的重要载体,更是信息内容综合运用的依托.因此,保障档案管理信息化平台软件性能的完整性、先进性,使其才可提高档案管理工作效率,改革档案管理方法.在软件建设的过程中,事业单位除了需向第三方购买档案管理软件外,还可结合单位自身的特点与需求,对软件管理平台进行自主设计与研发,使其提高档案管理软件信息平台的价值.其次,软件建设还应重点在模块设计与功能服务方面进行拓展,以便提高软件的应用效率.另外,事业单位还应结合新形势下的社会发展,对软件功能进行拓展,这样才能提高档案信息操作技术的先进性.最后,在软件建设过程中,提高档案管理软件的安全性,这样才能预防系统的漏洞.进而提高档案管理效率.
3.2整理档案信息资源
作为新形势背景下的事业单位,整理档案信息资源,也是改革档案管理工作的主要措施.首先,事业单位必须重视档案管理工作,并将其引入至事业单位整个管理平台,使其不仅便于档案的管理,并也能使档案信息资源的价值得到最大程度的利用.其次,事业单位综合运用管理平台,对档案信息资源进行整合,也是发挥档案管理信息化的主要方面.
4.优化档案管理组织结构
由于档案管理工作具有整体性特点,且档案管理的改革也是冲击性的,所以事业单位通过优化档案管理组织结构,也是改革档案管理工作的主要方面.而在优化档案管理组织结构的过程中,相关工作人员首先应将网络信息技术人才,分布在档案管理组织结构中,使其保障档案管理改革的顺利开展.其次,事业单位还应培养具有专业的信息化、现代化的档案管理人员,使其确保档案管理技术的有效性、准确性.另外,事业单位还应积极引入新生力量,并鼓励档案管理人员进行创新、改革与探索,这样不仅能够优化档案管理组织结构,并也能更好的提高档案管理工作效率,促进档案管理的改革.
5.结语
综上所述,新形势下的档案管理工作,是推动事业单位发展的关键,更是提高事业单位档案管理工作效率的体现.因此,为了使档案管理工作的改革顺利开展,事业单位必须优化档案管理业务流程,整合档案信息资源,并积极引入先进的管理方法.这样才能有效的提高事业单位档案管理水平,进而实现事业单位的可持续发展目标.
参考文献：
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档案管理论文参考资料：
结论：新形势下事业单位档案管理的改革为关于本文可作为相关专业档案管理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文档案管理论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
