原创《基于办公自动化环境下文书档案管理》：此文是一篇办公自动化论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
【摘 要】本文对办公室自动化环境下文书档案管理特点和存在问题进行分析,并提出解决文书档案管理中存在问题的对策.
【关键词】办公自动化；文书档案；档案管理
随着我国社会经济的快速发展,自动化技术发展迅猛,逐渐渗透到各个领域,其中就有文书档案管理.但是现阶段,办公室环境下文书档案管理还存在档案管理制度落后、管理人员素质低等问题,严重影响了文书档案管理质量.基于此,本文对办公自动化环境下文书档案管理展开思考.
一、办公室自动化环境下文书档案管理特点分析
（一）文书档案管理更加易于控制.在我国传统的文书档案管理中,由于纸质文书档案数量多,工作人员在进行档案整理过程中只能按照固定的规律进行整理,然后再统一将整理好的文件转换成文书档案.但是在办公室自动化环境下的文书档案管理,工作人员只需要通过操作系统软件,就可以对纸质文书文件进行了解,然后再通过系统将文件和档案进行整合,从而缩短文书档案整理时间,使得文书档案管理更加易于控制.
（二）基于现代自动化技术的文档管理.在我国,传统的文书档案管理都是由工作人员进行整理,档案工作人员负责档案整理的全部过程,使得工作人员的任务量不断增加.但是在办公室自动化环境下的文书档案管理,文件整理过程中全部自动化,文件档案整理只需要网络部门、信息技术部门等众多部门进行辅助,从而使得档案管理更加快速.
（三）文书档案管理工作效率的提升.在传统的文书档案管理中,需要工作人员对文书档案进行审阅和整理,文件数量多,工作人员有限,导致文书档案管理效率一直提不上来.但是在自动化环境下的文书档案管理,所有文件都是通过系统软件统一整理,工作人员只需要在文件发生杂乱的情况下,对文件进行检索,然后再进行整理,就可以顺利完成文书档案管理工作,从而使得文书档案管理工作效率直线上升.
二、办公室自动化环境下文书档案管理中存在的问题分析
（一）文书档案管理制度存在缺陷.现阶段,我国文书档案管理还缺乏完善的管理制度,现有的文书档案管理制度存在严重的漏洞,造成文书档案管理质量一直提不上去,一旦出现文书和档案管理人员由不同的部分负责时,就会出现责任权限不明确的问题,从而降低我国文书档案管理质量.
（二）文書档案管理人员素质低.随着信息化进程的不断加快,水利单位最主要的任务就是加强文书档案管理工作.但是现阶段,我国文书档案管理人员素质低,不具备档案知识和敏锐的信息洞察力,并且部分工作人员对高科技技术了解不透彻,造成一些先进的设备不会使用.因此,在管理中就会出现各式各样的问题,从而导致我国文书档案管理工作发展缓慢.
（三）先进技术在实施过程中受到限制.现阶段,虽然我国文书档案管理过程中都开始使用先进技术,但是还缺少一些安全性,一旦文书档案在管理过程中发生信息泄露问题,就会缺少相关补救措施,在此种情况下,使用人员对档案的真伪难以辨别,从而给文书档案管理工作造成严重影响.
三、解决文书档案管理中存在问题的对策
（一）完善文书档案管理体制.随着我国社会经济的快速发展,要想保证文书档案管理工作的顺利进行,水利单位就需要完善文书档案管理体制,具体可以从以下几个方面进行：首先,水利单位需要对文书档案管理各个环节进行规范,并将文件前期管理工作和文件前期控制工作加入到整个管理体系中,从而保证文书档案管理的有序进行.其次,水利单位需要强化文书档案管理部门的统一指导,避免在文书档案管理过程中出现责任权限不清等情况.最后,水利单位需要保证文书档案管理的细节工作,在电子文件归档过程中建立和之其相对应的纸质文件,并对电子文件单独进行管理,定期对电子文件中无用的资料进行清理,从而保证文书档案的有效性.
（二）提高管理人员的专业素质.通常情况下,提高文书档案管理人员的专业素质需要从以下几个方面进行：首先,水利单位要对在职档案管理人才进行考核,增强档案管理人员管理能力、档案综合知识以及计算机运用能力,只有具备这些能力之后才能让管理人员上岗,从而保证档案管理人员在管理过程中出现问题时,不会出现手忙脚乱的现象,增加档案管理的安全性.其次,水利单位还需要对在职档案管理人员进行管理工作步骤程序培训,让档案管理人员对 等进行了解,并熟悉一些解决措施,从而保证文书档案管理环境,避免文书档案信息发生泄漏.
（三）促进文书档案保密技术的升级.随着我国社会经济的快速发展,办公室自动化环境是发展的必然趋势,在此种情况下,要想保证文书档案管理工作质量,就需要加强文书档案保密技术的升级工作,将文书档案资料加入到数据库中,保证数据库的安全性,从而避免文件发生泄漏,提高文书档案管理质量.
四、结语
总而言之,随着我国社会经济的快速发展,科学技术不断进步,对我国办公室环境下文书档案管理又提出了新的要求,在此种情况下,相关人员需要紧跟信息化时代的方向,保证文书档案管理和时俱进,创新文书档案管理的新方法,从而保证文书档案管理的规范化,调动文书档案管理人员工作的积极性,保证我国文书档案管理能够和新形势相适应.
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办公自动化论文参考资料：
结论：基于办公自动化环境下文书档案管理为关于对写作办公自动化论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文办公自动化软件论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
