原创《国企文书档案管理办公自动化》：此文是一篇文书档案管理论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
摘 要 对于电力公司而言文书档案管理工作是企业重要的管理内容之一,也是企业内部管理和外在发展的重要需要.在计算机技术得到普遍应用的背景下,文书档案管理工作实现办公自动化有利于提高电力公司工作效率和工作质量,更好的实现文书档案的交流和共享.
关键词 国企 文书档案管理 办公自动化
电力企业文书档案管理对电力事业的发展具有重要影响,直接关系着电力企业的市场竞争.所以在电力企业文书档案管理中实现办公自动化是社会发展的必然要求,文书档案是记载电力企业发展和运行整个过程的重要资料,由于传统的纸质档案管理模式无法满足文书档案管理的全面需求,实现办公自动化管理,全有助于全面提高文书档案资源的有效性和利用价值.
一、文书档案管理办公自动化中存在的问题
(一)电子文件的保密性不高
电子文件和纸质文件最大的区别就是电子文件没有固定的形式,可以进行随意变化,并且在对文件进行更改以后也不会留下痕迹.所以在一定程度上电子文件的保密性不高,尤其是对于高度保密的文件,信息的安全管理成为主要问题,给电子文件提出挑战.
(二)文书档案管理工作人员问题
文书档案管理实现办公自动化,要求档案管理人员必须具备比较高的工作素质和计算机操作能力,单纯的掌握档案管理的理论知识和方法已经无法满足当前职业的需求.所以当前文书档案管理工作对工作人员的要求是非常高的,但是大部分的档案管理人员其技术水平还存在一定差距,理论知识和办公自动化设备的使用方面都存在一定问题,阻碍档案管理办公自动化的进程.
二、加强国企文书档案管理办公自动化进程的对策
(一)制定规范的文书档案管理机制
在社会不断发展和进步的环境下,文书档案管理工作面临发展机遇也面临严峻挑战,为了有效提高文书档案管理工作的质量和效率,根据文书档案管理工作的特点,可以制定规范的文书档案管理机制,从而保障文书档案实现规范化管理.当前我国部分国企中文书档案管理工作受传统管理模式的影响和制约,依然实行部门管理的形式,这种方法在运用过程中必然会对文书档案管理整体效果产生不利影响,从而阻碍各个部门之间的相互协作能力,無法保证文书档案管理实现统一化和专业化.所以在文书档案管理工作中实现办公自动化的管理前提是制定规范的文书档案管理体制,形成统一管理模式,以此推动文书档案管理实现现代化的发展.
(二)制定规范的文书档案管理业务流程标准
文书档案办公自动化管理的实现是在满足文书档案管理各种需求的基础上实现的,而制定完善的业务标准和流程能够更好的推动文书档案管理向规范化发展.制定规范的文书档案管理业务流程标准可以对文件归档和处理以及电子文件格式的处理等工作都有规范作用能够保证文书档案管理在实际工作中能够有据可循,从而为档案管理现代化奠定良好基础.
(三)实现文书档案管理技术操作的标准统一化
文书档案管理实现的办公自动化,并发挥最大应用价值,需要在实际工作中正确认识文书档案管理在需求和主要特征,之后在经过科学化的分析工作以后,科学合理利用办公自动化软件.这要求在工作中必须实现文书档案管理操作标准的统一性,从而保证文书档案管理工作中的自动化设备具备良好的应用性能,只有这样才能保证文书档案管理工作顺利开展,提高文书档案管理的工作效率,促进档案管理现代化发展.在国企文书档案管理中实现办公自动化的管理,应当切实保证自动化系统的作用,在使用和操作中,将技术参数进行规范,从而实现文书档案管理中各项数据转化以及数据接口等标准化.实现文书档案管理技术操作的标准统一化能够最大程度保证文书档案管理工作高效开展,在办公自动化管理系统的应用下,综合提高电子文书档案的安全性和可靠性.
(四)提高文书档案管理工作人员的综合素质
档案管理人员是开展各项活动的根本,只有综合提高档案管理人员的综合素质才能更好的推动办公自动化的开展,实现现代化管理.提高档案管理人员的综合素质,主要从三方面着手.首先加强对硬件设备建设和投入,改善文书档案管理环境,并利用各种手段和措施提高档案管理人员的业务操作技能.其次是鼓励管人员进行自学,并定期开展培训,这一措施可以形成终身学习的机制,保证档案管理人员能够随着时代的发展的发展不断提高自身的素质和技能,适应时代的变化.最后是加强交流,和其他单位建立交流学习小组,学习其他国企成功的经验,同时综合利用网络等各种技术平台,不断丰富国企文书档案管理人员的信息储存和创新思维.
三、结语
国企文书档案管理工作中,实现办公自动化管理具有极大的应用价值,能够切实改变文书档案管理工作质量,提高档案管理工作效率,从而实现文书档案管理现代化.在文书档案管理的办公自动化应用过程中,应当和实际管理情况相结合,从而保证文书档案管理工作的科学性以及可靠性.
文书档案管理论文参考资料：
结论：国企文书档案管理办公自动化为关于文书档案管理方面的论文题目、论文提纲、文书与档案管理试题论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
