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摘 要：文书档案管理是企业管理的重要组成部分,对企业发展有着巨大的借鉴作用.文书档案作为企业发展的真实记录,是企业发展的重要依据.随着计算机技术不断发展,传统的档案管理已经无法满足企业发展需求.因此,必须要创新文书档案管理工作,提高档案管理质量和效率,充分发挥企业档案的积极作用.
关键词：文书档案 档案管理 创新 信息技术
引言
文书档案作为企业档案资源体系中的重要组成部分,其中记载着企业多项历史工作信息,能够间接反映出单位各级领导决策问题、组织问题、企业建设情况等问题,为后续企业工作提供有力的依据,同时,文书档案中也记录了企业发展所取得的成果,是企业非常宝贵的历史资源.随着信息技术不断发展,当今信息技术已经融入到社会的各个角落,信息技术能够切实提高企业管理质量和运作效率,因此,现代化管理模式对传统的文书档案管理提出了更高要求.近些年来,随着企业内部管理水平、发展水平不断提高,对文书档案管理要求也越来越高,系统、效率、准确的管理模式已经成为当今文书档案管理的必然要求.
一、当今文书档案管理中所存在的问题
(一)文书档案管理不够规范
随着企业不断发展,在长期发展中势必会不断堆积文书档案.这也直接的加大了文书档案管理难度,造成一系列的不规范想象,主要变现在：档号不规范、案卷目录不规范、案卷标题不规范、组卷不规范等.这一系列不规范现象从实质上分析就是企业高管的不重视,使得文书档案管理没有形成一个规范的规章制度和管理制度,进而造成文书档案管理出现问题.
(二)文书档案检索效率不高
当今企业文书检索的形式主要分为计算机检索和人工检索两种,其中,人工检索占据主体地位.虽然,企业文书档案管理人员在提高检索效率方面做出很多努力,编制诸多检索工具,但在企业文书档案逐渐增多的情况下,使得人工检索效率止步不前.其主要因素在于管理人员在管理档案时,过重在意检索效率和内容,而往往忽略了检索质量.这不仅在质量上无法保障,检索效率也没有切实提高.
(三)文书档案管理人员专业素质层面
现如今,很多企业的文书档案管理人员虽处于平稳发展阶段,也有些管理人员在企业工作了诸多念头,已经形成了自身独有的管理理念,而这种理念是非常难以转变的,使得管理人员的专业能力、文化水平无法适应现代化文书档案管理需求.信息技术作为21世纪的标志性技术,实现现代化、自动化、信息化、电子化管理已经成为必然趋势,但一些资历较老的管理人员甚至连计算机都不会使用,对一些现代化专业知识也不够了解,使得企业文书档案现代化管理建设进程缓慢.而企业工作人员往往都是“术业有专攻”,能够满足现代化档案管理研究和开发的人才非常局限,严重影响企业文书档案管理创新进程,无法提高文书档案管理质量和管理效率.
二、文书档案管理创新的有效渠道
(一)强化制度建设,加强执行力度
首先,想要实现文书档案管理创新必须要加强文书档案管理制度的创新,进一步规范原有的规章制度.想要保障管理制度的有效性,制度创新必须要建立在企业实际运营情况的基础上,要剔除一些不符合现代化需求的管理制度,并采用现代化管理制度进行填充,打造全新的文书档案管理体制.总之,企业要建立文书档案管理系统的标准化建设,对企业文书档案管理中的内容、要求、形式作为明确的统一规定.其次,要落实文书档案管理责任制,为文书档案管理创新提供坚实的保障.为了保障文书档案管理能够适应现代化发展需求,企业必须要针对电子化档案建立一套标准的规章制度,将电子化档案制度和原有制度相结合,保障文书档案制度的完整性.最后,待到企业建立健全文书档案管理规章制度之后,必须要加强执行力度,落实相应的管理责任,并且定期对规章制度的落实情况进行审查,并组织文书档案管理力量,对文书档案体系制度内容进行修訂、补充、筛选,保障档案管理体系制度的时效性,充分发挥文书档案管理体系制度的积极作用.
(二)创新工作机制
企业文书档案管理必须要适应现代化社会发展步伐,创新相应的档案管理工作机制.笔者认为,企业必须要建立健全以下几点：①自我营销机制.该种管理机制主要是根据企业阶段安排和总体要求作为出发点,大力宣传文书档案管理的重要性和积极作用,并提出文书档案管理中心任务及提出档案管理要求,为后续档案管理奠定坚实的基础.②主动参和机制.让文书档案管理工作能够参和到单位中心或重大活动中去,加强文书档案管理质量,充分体现出文书档案对企业发展的积极作用.③互动协调机制.加强文书档案管理的参和力度和宣传力度,和有关部门在档案方面达成共识,构建一套系统的管理路线,并且文书档案管理工作中,做好监督、指导、服务等职责,加强文书档案管理和各个部门之间的联系,提高企业各个部门之间的协调性.
(三)构建文书档案管理队伍,提高管理人员的工作质量
待到企业现代化文书档案管理机制构建完成之后,要进一步加强企业文书档案管理的人才队伍建设工作,让档案管理人才来实施档案管理工作.第一,单位要认真挑选档案管理人才,在面向社会招聘人才时,必须要保障应聘人员的知识基础和文化层次,同时也应考虑应聘人员的专业和计算机能力.第二,加强企业内部人才培养,定期展开有层次、有计划、有重点的现代化档案管理培训工作,加强行业内部文书档案管理业务交流,提高企业档案管理人员的道德修养和业务修养,加强档案管理人员对文书档案管理工作的认识,提高档案管理人员的重视程度.第三,企业要建立“能者居上”的岗位竞争制度,即公平、公正、公开的保障档案管理职位的竞争制度,为了工作人员的职位晋升、评定、福利待遇等方面的上升空间奠定基础.第四,加强危机意识教育,构建一套考核体系,明确考核标准,进而激发档案管理人员的创造性和积极性,提高文书档案管理的工作效率.
(四)加强技术创新,提高服务质量
文书档案管理论文参考资料：
结论：文书档案管理工作为适合文书档案管理论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关文书与档案管理试题开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
