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关于文书档案管理论文范文资料 与事业单位文书档案管理水平提升有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:文书档案管理范文 科目:论文目录 2024-02-13

《事业单位文书档案管理水平提升》:此文是一篇文书档案管理论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。

摘 要:事业单位隶属于我国的政府组织体系之中,其主要为社会教育、科技发展、文化产业、社会保障等提供相应的公共服务,是我国发展进程中不可或缺的重要机构,其所产生的社会价值和政治价值等都是不可忽视的.事业单位在实际运行过程中,会产生大量的文书档案,且这些档案资料珍贵、价值高,是支撑事业单位发展的基础材料.可见,提高事业单位文书档案管理水平具有重要意义.面对此类问题,本文就事业单位文书档案管理水平提升策略展开分析和研究.

关键词:事业单位;文书档案;管理;信息化

在事业单位发展和运行过程中,会处理各项公共类事务,这势必会产生大量的文书资料,其中记录着事业单位的发展史,这对和事业单位的长足发展具有重要的借鉴价值.因此,当前,重视对事业单位文书档案的管理极其重要.事业单位文书档案管理工作的实施,应顺应时代的发展趋势,将更具现代化、信息化的技术应用其中,以实现文书档案管理的数字化和高效性.

一、事业单位文书档案管理的重要价值

我国地大物博,国土辽阔,这势必会产生大量的公共事务,如教育、文化、体育等,促使公共事務数量也会大大增加.事业单位在实际运行工作中,会产生大量的文书档案,这些档案信息所产生的价值是不可忽视的,对事业单位未来的发展意义重大[1].在文书档案之中,记录着关于事业单位所执行各类事务、经典案例和基本业绩,是事业单位后续工作开展的重要依据之一,也是衡量事业单位发展水平和社会地位的一项重要标准.因此,从长远角度来看,应不断提高文书档案资料的管理水平,对现有的文书档案进行开发和利用,旨在为事业单位发展和建设提供条件.信息化背景下,为提高文书档案管理效果,可将原本的文书档案资料转变为电子数据,借助电子平台来实现对文书档案数据的管理,形成一个稳定的电子管理系统,进而实现对文书档案资料的科学性管理[2].事业单位主要为人民群众提供相应的公共服务,开展一系列事务时,所产生的档案资料也十分珍贵,为做好基础工作,必须做好文书档案的管理,以求为事业单位的发展提供前提.

二、提升事业单位文书档案管理水平的主要措施

(一)增强文书档案管理意识

新时期,为促进事业单位的进一步发展,应珍惜事业单位各项事务的档案资料,采取一定的措施,以提高文书档案管理水平,旨在充分发挥好档案资料的重要价值.事业单位的发展,不应将工作的重心仅仅放在事务处理和绩效考核上,还要重视对事业单位运行过程中文书档案资料的管理,重视对每项材料、文书的管理,以禁止出现文书档案遗失的的情况.对此,事业单位的相关领导应加大对文书档案管理的重视,为更大程度上提高文书档案管理效率,应配备高素质、专业性的档案管理团队,购置专业化的信息化设备,增大在文书档案上的预算,进而为文书档案管理做好准备.

(二)建立完善的档案管理制度

实施文书档案管理工作,应借助相应的管理制度来规范和约束档案管理者的行为,借助制度来分配、划分档案管理责任,以求为文书档案管理提供制度保障[3].在档案管理制度中,应设定档案管理的具体流程和具体操作标准,把握材料收集、分类、整理和归档等的实际操作要点,要求档案管理者要遵循相应的标准来进行操作,能大大提高档案管理效率.

(三)打造信息化档案管理系统

为全面促进事业单位的进一步发展,做好文书档案的管理是一项重要内容,旨在为单位相关事务的实施提供基础.信息化背景下,文书档案管理工作的实施,要打造更为完善、现代化和信息化的档案管理系统,借助该电子系统对文书档案数据进行管理,能及时将纸质档案资源转变为数字化形式,还可借助系统专用聊天软件来共享文件,能及时对文书档案资料进行传输和分享,能节省时间、人力、物力和财力,文书档案资料的存储空间更大,在信息化系统中进行档案信息的备份,在此种情况下,若文书档案资料丢失,可借助备份数据来恢复文书数据,可大大提升档案数据的安全性和完整性.此外,档案管理系统对安全的要求很高,需要将计算机网络安全技术应用,借助防火墙、数字加密等技术来保护系统的网络安全,对现有的软件进行更新和升级,以保证系统稳定、安全而高效的运行.

(四)强化档案管理团队建设

实施文书档案资源管理时,会需要更为专业、更为优质的档案管理团队,要求档案管理团队来开展档案管理工作,掌握更为专业化的档案管理知识,还要熟练掌握计算机操作技术,可将传统的文书档案资料转化为电子数据,这样能大大提高档案管理效果.若想提高档案管理水平,前期必须认真选拔管理人才,可和优秀高校合作,实现对人才的订单式培养,在上岗之前,需要对档案管理者进行专业考核,既要考核档案管理知识,还要对其计算机操作技术进行考核,等到全部考核完毕后,才可正式任职,且在日常的工作中还要进行定期考核,能严格约束档案管理者的行为,是提高文书文书档案管理水平的基本条件.

三、结束语

综上所述,在社会发展进程中,事业单位所扮演的角色是不可忽视的,主要为人民群众提供相应的公共服务,采取此种方式,能促进我国整体水平的提升.新时期,事业单位文书档案管理工作的实施,若想提高档案管理水平,必须要配备专业化的档案管理团队,构建完善的档案管理制度,打造文书档案信息化管理平台,将纸质档案转化为电子版本,以实现文书档案管理的信息化和实效性.

参考文献:

[1]陈美珍.基于新形势下事业单位文书档案管理工作研究[J].城建档案,2015(04):66-68.

[2]李静丹.新形势下加强事业单位文书档案管理工作的思考[J].办公室业务,2017(06):123+107.

[3]张慧.新形势下事业单位文书档案管理工作研究[J].中外企业家,2016(23):202+204.

文书档案管理论文参考资料:

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结论:事业单位文书档案管理水平提升为关于文书档案管理方面的论文题目、论文提纲、文书与档案管理试题论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。

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