原创《人才市场档案管理工作》：本论文为您写档案管理毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
摘 要：随着经济的不断发展,人口流动不断地加剧,在目前的就业过程中企业和人才都面临双向选择的机会,人才流动速度不断地加快,因此给人才市场的档案管理工作带来新的挑战.目前人才市场的档案管理的数量不断增多,对人才市场档案管理的质量提出了新的要求.基于此本文分析当前人才市场档案管理中存在的问题,并且提出了针对性的改进措施,从而提高我国人才市场档案管理工作的科学性和可行性.
关键词：人才市场；档案管理；问题；措施
中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）24-54-2
0 引言
目前,在人们的生活、工作过程中都离不开人才档案的参和,它也是我们参和社会活动的重要依据.因此人才档案的信息具有真实性、可靠性、保密性以及不可更改性等特点.人才档案管理工作在人们的职位升迁过程中具有重要的作用,档案管理工作的有序发展,也直接关系到社会成员正常工作和流动.人才市场是我国的档案管理工作的重要组成部分,因此保证其档案管理的有序性对提升整个档案管理水平具有重要的影响.但是人才市场在实际的档案管理工作中还存在一些问题,阻碍了人事档案管理的科学性和有序性.因此改进和完善档案管理工作已成为人才市场管理的重要内容.
1 人才市场档案管理工作存在的问题分析
1.1 人才市场弃档问题严重
目前,我国人才市场接受的档案主要包括以下人群：
一是,大中专刚刚毕业的学生需要*档案接收手续； 二是,个人原因出国的人员；三是,有时间年限的需要评审和申报专业资格证认证的人员四是,自由职业者或是社会上的闲散人员；五是,其他.
上述的五类人口数量在我国社会总人口中占据较大的比例,因此人才市场的档案管理工作也主要存在档案管理工作量大、工作内容较为的繁杂、工作管理难度较大等特点.并且很多人员将档案放在人才市场之后,就不再进行后续管理,如果时间过长,在当事人还不知道的时候就已经被视为弃档.
1.2 人才市场档案管理信息化水平较低
目前,我国已经全面进入了信息化社会,并且随着计算机技术、网络技术的普及,计算机信息管理已经成为社会生产、生活中的重要工具.将先进的信息化管理手段引进人才档案管理工作中,不仅使档案管理工作得到最优化,消除人员主观因素的影响,还能减少人力劳务的输出,使档案管理向着信息化、数字化、自动化方向发展.但是在人才市场档案管理工作中,信息化水平十分低下,基本上还是采用传统的档案管理方法,人才档案管理的效率不高.目前,我国虽然加大了对人才市场档案管理的投入力度,但其信息化效能还是没有得到充分的发挥.
1.3 档案管理法律体系不完善
目前我国的法律法规还存在较多的漏洞亟待完善,尤其在档案管理方面缺乏详细的法律法规对档案管理工作进行约束.虽然我国对人才市场的运营进行了法律的规范,但是并没有对人才市场的档案管理工作进行具体的约束,其法律条文较为的笼统,严重限制了人才市场档案管理的有序化发展.我国的档案立法工作还没有形成完整的法律体系,对档案管理工作的约束力不强.
1.4 人才市场对档案管理工作的重要性认识不足
目前,我国拥有较多的人才市场,其在促进人口流动,满足社会人力资源配置方面发挥了重要作用.档案管理是人才市场管理的重要内容,也是人才市场的重要职责,但是一些人才市场对档案管理工作的重要性认识不清晰,只是单纯对档案材料进行管理,而忽视了档案管理的有效性、科学性.而且在一些人才市场的档案管理工作中,人员数量配置不够、管理硬件设施老旧,其管理水平比较低下.人才市场的档案管理工作只是流于形式,档案资料的效能没有得到充分的发挥.
2 人才市场档案管理工作优化措施
2.1 规范档案管理,提高管理人员的责任意识
档案是社会人员一切社会活动的依据,一定要保障档案管理的真实性、有效性.尤其是学校或是个人在制定档案时,一定要遵循实事求是的原则,加强档案管理工作的信用力.在人才市场上存储档案管理时通过收取一定的保管费,防止弃档情况的发生.同时还要提高人才市场档案管理人员的专业素质以及岗位责任感,提高档案管理水平.并且在日常的档案管理工作中,积极采用新的管理方式和管理手段,提高人才档案保管水平.
2.2 逐步提高档案的信息化管理
将计算机信息技术逐步的应用在人才市场档案管理中,切实做好档案的信息化管理.对于人才市场档案以电子数据的格式进行备份,将各种信息做好分类管理.一方面网络档案信息便于管理,另一方面又可以和其他部门更好地做到资源整合和共享.在对档案信息进行网络化管理时,要确保信息的及时性和准确性.
同时,人才市场进行数字化管理时,要根据实际的工作内容合理地选择数字化手段.众所周知,人才市场的档案十分地多,并且很存储的时间也比较长,如果在对档案资源数字化的过程中没有选择适宜的方法,不仅会增加档案管理人员的负担以及工作难度,同时也会造成大量人力资源以及经济资源的浪费.因此,在对人才市场档案数字化管理过程中,应该制定科学、合理的优化方案.在对档案进行数字化管理时应该根据档案年限、使用效率、保密程度等内容进行划分,从而制定出最具针对性的数字化存储方案.目前,拍照、扫描以及著录编辑等都是比较常用数字化手段,因此在对库存档案进行数字管理时可以根据具体的档案管理需求,选用不同的数字化方式.并且在进行数字录入的时候,对扫描的分辨率、扫描后的处理方法以及著录都应该有明确的操作标准,保证工作效率的同时也要保证工作的质量.
2.3 健全法律法规的建设,提高档案管理的法制化进程
根据档案管理过程中所存在的纠纷,制定出科学有效地法律法规.人才市场工作人员在对档案进行管理时可以对在实践过程中经常出现的问题依据书面的法律法规办事,做到有法可依规范管理行为.以立法的形式将管理工作制度加以完善,提高档案管理的法制化进程.
2.4 提高重视,加强组织领导
为了提高人才市场档案管理水平,必须加强对档案管理工作的重视程度,尤其是人才市场档案管理人员对档案管理工作的重视力度,这样才能从根本上提高人才市场的档案管理水平.首先应该加强对档案管理的重要性认知,提高档案管理部门的工作积极性,明确档案管理的职责.其次,还要加强对档案管理的监督力度,人才市场的档案管理领导和上级部门对档案管理工作进行定期或不定期的检查,及时发现档案管理工作中的问题,对档案管理工作进行有效的监督,提高档案管理人员的工作积极性.人才市场的档案管理者一定要正确认识到档案管理对人才市场的重要性,加大对其的关注度.
3 结语
综上所述,人才市场的档案管理工作具有较大的管理工作量、涉及的人员数量较多,给档案管理工作带来极大的挑战.在社会发展的过程中,人们也对人才市场的档案水平提出了更高的要求.本文对人才市场档案管理工作中存在的问题进行了具体的分析,并且从规范档案管理、提高档案管理信息化、重视档案管理、健全档案管理法律法规等角度,提高我国档案管理水平,使人才市场的档案管理向现代化、数字化方向不断发展.
参 考 文 献
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档案管理论文参考资料：
结论：人才市场档案管理工作为关于本文可作为相关专业档案管理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
