原创《企业合同档案归类管理措施》：此文是一篇档案论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
摘 要：企业在实际发展中,合同属于关键内容,是融合企业历史信息的重要依据,而在企业经济发展期间,档案管理工作水平逐渐提升,档案数量增加,为了科学实施档案管理工作,需保证归类管理的科学性和规范性,制定便捷性的控制方案,并利用分类管理的方式解决问题,提升企业合同档案归类管理水平,为其后续发展和进步奠定基础.
关键词：企业合同档案；归类管理；工作措施
企业在合同档案归类管理工作中,应制定完善的分类管理方案,利用合理方式解决问题,创新归类管理工作方式,全面提升企业合同档案中归类管理工作水平,保证可以满足当前的发展需求.
1 企业合同档案特点分析
对于企业合同而言,是企业活动的重要组成部分,属于重点凭证内容,可针对企业经济活动进行详细的记录,履行合同权利和义务,并在实际管理期间,将合同作为企业预算和评估的重要部分,更好的开展市场经济活动.在此期间,可以将企业合同划分成为技术类型、劳动类型、销售类型、工程类型的合同内容,可以利用直观方式针对合同内容进行全面的分析和了解,并凸显合同档案的共性内容和个性内容,凸显具体时间,并加强合同管理力度.具体特点表现为：
1.1 法律方面的特点分析
对于企业合同档案而言,和一般档案存在一定差异,虽然内容载体都为合同,但是,合同档案具备一定的法律效应,需遵循《合同法》中的原则,并在凸显法律原则的情况下,明确合同签订、变更和终止等实际情况,并在管理工作中,实现良好的控制目的.
1.2 凭证性的特点分析
对于企业合同档案而言,属于市场经济产物内容,主要因为企业在激烈竞争的市场环境中,会出现经济纠纷的现象,而合同属于当事人义务的履行凭证,也是针对经济纠纷进行解决和处理的依据,因此,在实际工作中,需明确合同档案的实际特点,利用科学方式解决问题,凸显合同档案的凭证性特点.
1.3 规范性的特点分析
在企业合同档案管理的过程中,需根据签订和变更的实际情况进行分析,将合同档案管理控制在有效范围内,并在企业发展中,要求合同档案具备一定的法律效应,能够凸显具体的工作内容.同时,在法律范畴之内,需结合当事人的姓名信息和数量信息等明确具体的格式,并按照合同的格式条款进行分析和处理,展现具体的法律效力,使得企业合同管理内容不断完善和规范,并提升企业合同档案管理水平,减少对于当事人合法权益的威胁,保证在实际发展中,形成合同档案的管理模式.
2 企业合同档案管理归类管理措施
企业在合同档案管理的过程中,需明确顺序方面的问题,并在理清顺序的情况下,针对分散问题进行严格的分析,利用归类方式降低合同档案的管理难度,认真总结和查找信息,增强合同档案管理工作效果,满足实际发展需求.具体措施为：
2.1 制定完善的管理机制
企业在合同档案管理工作中,需制定完善的管理机制,明确制度要求和原则,并创建合同档案体系,保证更好的完成档案信息收集和整理工作任务,加大档案编目和上架工作效果,在制度化完善的基础上,提升档案管理水平.同时,在完善制度的过程中,需合理应用合同档案管理方式解决问题,充分发挥管理工作效能,根据安全管理要求和目的等,创新档案归档管理的控制形式,保证商业机密的保护效果,并降低企业的风险问题,促进健康且持续性的发展和建设.
2.2 合同档案的分类整理措施
在企业合同档案管理工作中,需加强档案之间的联系力度,更好的开展分类整理工作,提升档案数据信息的收集整理水平,确保合同文件之间更好的联系.且在管理工作中,需实现合同档案类目和分类组卷管理工作,保证在合同档案保管和管理期间,能够更好的完成归类控制任务.同时,企业需要求各个管理部门履行自身职责,制定分散化和集中化的控制方案,在合理管理和控制的情况下,提升档案归档管理水平[1].
2.3 合同档案统一编號和管理措施
企业在合同档案归类管理工作中,需明确不同文件的编号内容,根据具体的顺序和规则等,实现管理工作.在此期间,需明确合同文件的类别,例如：物资类别、工程类别等,在实际管理工作中,需明确不同符号的实际区别,在确定类别号之后,根据时间顺序和科目等特点,更好的编制编号,以便于开展企业合同档案的保管和统计活动,充分发挥归类管理工作的积极作用,满足当前的发展需求[2].
2.4 做好附属资料的收集和整理工作
在企业合同档案归类管理工作中,需做好附属资料的收集和整理工作,制定完善的附属资料管理方案,保证合同档案内容的完好性和健全性[3].
3 结语
在企业合同档案归类管理工作中,档案管理部门需制定完善的控制方案,创新管理和控制形式,保证在合同档案归类管理期间,树立正确的工作观念,创新合同档案归类管理方式.
参考文献
[1]安巧然.探讨企业合同档案的归类管理[J].东方企业文化,2014（14）：5-6.
[2]郑晓峰.企业合同档案的归类管理措施分析[J].科技资讯,2015,13（32）：126,128.
[3]楼甜甜.浅谈合同档案的管理[J].商品和质量,2016（39）：49.
档案论文参考资料：
结论：企业合同档案归类管理措施为关于对写作档案论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文北京卫视《档案》全集论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
