原创《精益管理在档案管理中应用》：这是一篇与档案管理论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。
中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）12-000-01
摘 要 公司从成立至今每年产生大量的资料,库存量达到几十万件,随着公司标准化工作的推进,标杆电厂建设的趋势,以及华润集团、电力档案管理“五年”规划的进展要求,在此形势下,通过档案规范化整理、纸质档案数字化、并采用集团档案管理软件、信息化体系建设等措施,实现公司档案信息化和现代化管理.
关键词 档案管理 优化 数字化扫描 信息化管理
一、概述
档案管理是公司的重要组成部分,积极开发利用档案,充分发挥档案应用价值,对提
高公司整体管理水平具有举足轻重的意义.随着公司标准化工作的推进,标杆电厂建设的趋势,以及华润集团、电力档案管理“五年”规划的进展要求,在此形势下,通过档案规范化整理、纸质档案数字化、并采用集团档案管理软件、信息化体系建设等措施,分析精益管理在公司档案管理的应用,使我司档案管理规范化、标准化,以提升档案管理整体水平.
二、档案的重要性
1.从社会来讲,档案是历史的真实记录,“今世赖之以知古,后世赖之以知今”,又是经济、文化等建设的重要凭证.
2.对公司来讲是记载公司从成立-发展-到今日辉煌的成就的整个过程记录,是公司发展过程的重要凭证.
3.在公司生产经营管理中,档案为机组的检修、技改及其他工程项目提供经验借鉴、机组的检修、改造记录,为公司每年审计、可研项目提供依据,为公司合法权益提供真实有效的信息,为员工提供借阅利用参考资料等.
4.档案数字化管理更是首要任务,档案数字化工作是是国资委对 企业档案工作的要求；是华润集团信息化战略的重要内容；更是公司标杆化电厂建设需要,也是国家档案管理工作的趋势.
三、公司档案管理中存在的主要问题
1.资料归档不完善,老档案破损,字迹退化.档案归档不完善,档案破损,对后期档案利用产生很大影响,特别是公司进行审计工作,无法提供依据.
2.管理制度、流程需完善.制度的不完善,执行力度不够,是导致归档不完善、质量不高的原因.档案制度不完善,无法制约归档资料单位.流程不完善,造成归档单位无法审理进行归档、各种资料签批缓慢,不利于公司档案管理现代化发展.
3.缺乏规范化标准.规范化标准不完善、不齐全,导致档案归档混乱,不能进行统一归档、立卷等.导致管理范围不够明确.
四、精益管理在档案管理中的应用
1.通过精益管理方法实现档案管理制度标准化.档案管理的规范化、科学化和有效性和档案管理制度的健全和完善是是相互依存的,因此,为了提高公司档案管理工作水平,就要制定实效、完善的档案管理制度.为有效促进开展制度标准化工作,利用精益管理手段,成立档案管理标准化SGA小组,小组通过头脑风暴方式讨论、分析原因、设定目标并制定对策进行实施开展各项工作,如明确各部门分工和职责、规范各个档案管理工作流程,组织对档案管理制度进行讨论、修订,分析制度存在的漏洞和问题,结合相关法律法规等制定科学有效的管理制度.
2.通過精益管理方法实现档案管理数字化管理.通过对档案室当前存贮各类档案进行粗略估计,对实现数字化扫描增加了很大的难度,公司第一时间成立档案数字化SGA小组,进行讨论,制定数字化方案.
小组定期组织会议进行讨论,利用群策群力的方法,对档案管理的状况进行了分析,纸质档案库存量大、档案归档不齐全、制度不够完善、档案年限久字迹模糊等原因分析制定详细的实施措施,设定目标,为实现目标开展各项有序的工作.
通过对现存档案的优化、整合的研究,强化档案鉴定工作,使库存档案去粗取精,通过对档案排列的重组,结构的优化,分类的科学界定,节省现实及远期贮存空间,提高经济效益.
通过对各部门及施工单位归档情况进行分析,全面制订详细的计划,进行制度讨论、制度培训、单独档案知识辅导,以实现档案归档的完善、齐全,为数字化做好铺垫.
通过对档案提供利用服务流程的研究,探讨如何利用现代化手段多渠道利用档案,提高档案的利用率,更加方便快捷地最大化地利用档案,拓展服务流程渠道,通过对库存档案内容的研究,深挖档案资源,为利用者节省查阅、分析、综合、总结等工作时间,提高办公效率.
3.通过精益管理对公司归档范围进行了优化.通过精益管理工具、对公司归档范围、标准、要求、方法等进行了明确.具体主要制定了机组检修、技改及其他工程项目竣工档案实施细则,将检修、技改工程归档质量、流程细化,改善档案归档质量差、归档不全等情况；另外,通过归档范围标准化,提高施工单位对档案工作的了解,更增强了对档案归档的意识,对档案人员自身管理能力也得到提升.
总之,档案管理在公司管理活动中占据着重要的位置.通过精益管理的方法和模式进行档案管理工作的实施,促进公司档案管理各个环节的精细化、标准化、科学化,是实现公司档案管理现代化、信息化管理的有效途径.
档案管理论文参考资料：
结论：精益管理在档案管理中应用为大学硕士与本科档案管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写人才交流中心档案管理方面论文范文。
