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《高校教学秘书在教学管理中现存问题》：本文关于教学管理论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。

摘要：随着我国高等教育改革的进一步深化及国内外教育环境的巨大变化,我国高校面临着生存和发展的双重挑战.对高校来说,教学质量就是生存和发展的根本,如何提高教学质量是当前高校面临的一项紧迫的任务.因此教学管理工作对教学秘书的岗位提出了更新、更高的要求.伴随着高等教育深化改革,高校教学秘书队伍中存在的问题日益显现,教学秘书综合素质的高低会直接影响学校整体的教学工作,为了保证教学质量,教学秘书的综合素质必须提高.

关键词：教学秘书；教学管理；队伍建设；综合素质

1 教学秘书工作的特点

1、面向多个工作对象,教学秘书是在教务处和院系级教学院长的双重领导下,在各个学院从事日常教学管理的人员,处于教学管理队伍的基层,是高校教学管理队伍的重要组成部分.教学秘书要面向的工作对象既包括本学院的老师和学生,又包括教务处及其他职能部门,工作对象种类多且特点各异.教学秘书工作是保证教学管理工作正常运行的必要基础,是连通学院和各职能部门之间、教务处和任课老师及学生之间、任课教师和学生之间教学活动的重要枢纽,在教学管理工作中起着重要的沟通协调作用.

2、日常工作繁重杂乱,教学管理是繁重复杂的实实在在的事务性工作,它涉及面广,有教学计划和课程的安排、教材的征订、调课停课、有教学检查、教学评估、数据统计、还有教学环节安排、考试安排、协调监考老师、四,六级报考、以及教学日历、学生成绩、教学计划的管理等等.除此之外,教学秘书工作还包括处理各类突发事件,防止教学事故的发生,工作量巨大且各项工作之间几乎没有太紧密的逻辑关联性,工作千头万绪繁重杂乱.

3、责任重大,作为二级学院教学管理工作的组织者和管理者,教学秘书工作责任重大.教学工作的性质决定了任何工作失误都和可能会导致教学事故的发生,甚至重大教学事故. 教学工作要保证整个教学管理工作的正常运行,必须有严格的时效性,需要时刻关注老师和学生的教和学状况,弥补一些可避免的失误.教学秘书工作不仅涉及各个教学环节,还涉及教师和学生自身的各类诉求, 一旦自身的利益受到影响有些师生会将问题归责至教学秘书身上.

2 对高校教学秘书的要求

(一) 过硬的政治素质

思想是行为的先导,什么样的思想决定什么样的行动.教学秘书要有较高的政治觉悟,优良的思想品质,热爱祖国,政治立场坚定,坚持贯彻执行党的教育方针、政策,忠诚党的教育事业,热爱本职工作,树立全心全意为教育事业服务的思想,为高校教学工作开创新局面.

(二) 良好的协调沟通能力

教学秘书工作经常和教务部门、教师和学生打交道,起着桥梁和纽带的作用.许多工作要顺利完成,都要有相关部门和各类人员的相互配合和共同努力,要协调、处理各方面关系,沟通各类人员关系,从而形成合力顺利完成各项工作,所以教学秘书要有很好的协作沟通能力.教学秘书在工作中要有团队意识,处处从集体的利益出发,摆正自己在协调工作中的地位和角色,使得教学工作能更好、更有效地完成.

(三) 扎实的业务技能

教学秘书要熟悉自己的本职工作,明确工作职责,具备良好的沟通协调能力和办事能力,具有一定的写作能力和计算机应用能力,工作能耐心、细致、周到,善于在工作中不断吸取新的知识,了解前沿的教学相关知识和动态,不断总结、完善工作,不断提升自己的综合业务水平,做真正的适应社会需要的管理型人才.

3 高效教学秘书现存问题

1.缺乏现代信息化的专业培训

随着我国教育改革的不断深入,专业方向的不断拓宽,办学层次的不断增加,教学秘书的工作量也不断增大.但繁重的工作任务使得教学秘书处于只工作,少培训或不培训的状态.教学秘书工作量大,事情琐碎、繁杂,业务繁忙,辅助性大,服务性强,无偿劳动多,承担的责任大,使得教学秘书没有时间进行理论学习和教学研究.

2.自身价值难以体现

虽然教学秘书承担着繁重的工作职责,维持着学校教学工作的有效运转,但很多人对高校教学管理工作的重要性认识不足,认为教学秘书工作相对简单,零散,工作性质上并不像教书育人和从事科学研究那样崇高,因而在某种程度上或多或少得不到应有的尊重.教学秘书工作看不到具体直接的成果,加之学校重教学轻管理,教学秘书地位不高.还有些错误的观念认为教学秘书当不了老师、干不了科研、学历低的人才去当的教学秘书,教学秘书的工作会遇到很多压力和挫折.

3.责任重、精神压力大

教学秘书的工作涉及到日常教学活动的方方面面,不仅包含了常规性的日常管理工作,而且还有很多突发事件需要及时处理,繁杂且责任重大,每一件处理不好都会可能发生教学事故,造成不良后果,影响教学工作的顺利进行,然而教学秘书的工作性质又相对特殊,质的要求高、量的范围大、完成任务的时效性强,而职务和责任的承担不对等,虽然有一定的管理权限但是有责无权,这就使得教学秘书承担了相当大的心理负担,工作上有很大的精神压力.

4 提升高校教学秘书工作的思路

（1）加强责任感和奉献精神,提高思想素质

教学秘书的工作任务艰巨,责任重大,事无巨细都关系到教学工作的正常运行,教学秘书首先要热爱自己的工作岗位,树立良好的职业道德,认识教学秘书岗位的重要性,把自己的主要精力放在教学管理工作上,勤于思考,勇于实践,大胆探索,积极发挥个人的主观能动性,教学秘书工作中经常有接二连三的多头绪事要办；有突于其来的事要做；有火烧眉毛的事要处理,所以对每一个阶段的工作都要做到有计划,有思路,有总结.

（2）强化学习及创新意识

當今社会是一个以创新为特征的激烈竞争的时代,这也就需要教学秘书具有创新精神和创新意识,不能总因循守旧用老经验办事情,要不断吸取前沿的内容,也要不断更新教学管理知识和观念,在自己的工作岗位上有所创新和突破,使自己的工作能力和水平有所提高,在自己的管理工作领域有所建树.教学秘书应树立学习意识,主动学习相关的教学软件,掌握系统管理、信息管理、量化管理等先进的管理方法和技能为师生提供优质快捷的服务.

（3）强化教学管理工作的服务性

做好教学管理工作必须增强服务意识.在管理工作中要有一颗真诚火热的心.教育有一个很重要的前提就是爱心,还要有良好的工作态度和工作作风,主动热情地为教师和学生服务,让教师和学生好接近、有事好商量、有话愿意讲,成为群众信赖的教学管理人员.管理工作还要在科学管理的同时注重人的情感、信念、价值准则、行为准则等因素,即从纯理性的科学管理转变为关注理性和非理性相融合的人性化管理.

5 结论

高校教学秘书的工作是具体的、繁杂的,是教学管理工作的支撑点.了解高校教学秘书的工作职责、工作的主要内容,正确认识教学秘书在教学管理过程中的地位和重要作用,明确其应具备的心理和业务素质,找到教学秘书工作中存在的问题并提出好的改进方法,有利于提高教学秘书的能力,更好地发挥她们在教学管理工作中的作用,保证教学活动的顺利开展和教学任务的顺利完成,对促进教学质量和人才培养质量的提高具有十分重要的意义.学校应结合实际建设好这支队伍,发挥其在稳定教学秩序、深化教学改革、提高教学质量、服务师生、全面推进学校发展中的积极作用.

参考文献

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