原创《港航业档案管理评价指标体系》：该文是关于评价指标体系论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
摘 要：档案管理水平能一定程度反映港航业相关单位的管理状况,通过加强对档案管理评价指标体系构建的研究,能保证档案管理水平评价的合理性.本文围绕港航业档案管理评价指标体系的建立、港航业档案管理评价指标的确定两个方面展开讨论,详细分析了港航业档案管理水平评价指标的选择,并根据这些指标来判断档案管理水平,具有一定的合理性和实用性.
关键词：港航业；指标体系；现代化管理
港航业具有涉及面广、业务较多的特点,其中档案管理水平是评价港航业管理情况的主要内容之一.为了保证港航业档案管理工作满足行业发展需求,需要不断加强档案管理工作,进而实现管理水平和利用服务质量得以提高的目的.建立相应的档案管理评价指标体系是促进档案管理工作良好发展的重要基础,能对管理工作的开展提供数据支持,使其朝着科学化的方向持续发展,促进港航行业的稳定发展.
1 港航业档案管理评价指标体系的建立
在进行港航业档案管理评价指标体系构建时,可主要选择综合法以及分析法这两类方法体系建立方法.其中综合法主要指的是对现有的部分指标按照相应标准进行分类处理,是一种促使评价指标体系化的一种构建方法.而分析法指的是将研究对象以及研究目的等划分为多个部分,并逐渐细化处理,使之成为多个不同的子系统,直至划分的各部分能利用具体指标反映出来.针对港航业发展特点以及档案管理工作需求,可选择层级分析法来构建评价指标体系,这一方法能充分体现上述体系构建思想,并能准确表达港航业的档案管理情况.层级分析法首先在美国提出,属于一种系统工程分析手段,将其应用在档案管理评价指标体系建立上,能实现对档案管理水平的整体分析,并进一步针对不同层次的子系统进行分析,保证评价结果的有效性.
总的来讲,应用层级分析法的基础思想来建立评价指标体系具有一定的可行性,是目前普遍使用的一种构建方法,并取得了较好的应用效果.在该方法的作用下,可将港航业档案管理的多種因素进行有效划分,促使影响档案管理水平的各因素条理化以及层次化,并在这个基础上构建层次分明的结构模型.例如,组织管理、基础设施建设、基础业务等是影响档案管理水平的重要因素,为了保证对这些因素进行有效评价,可将它们进一步细化.如其中的组织管理可细分为机构人员配置、制度建设以及管理措施等；基础设施建设可由档案用房、装具设备等反映出来；基础业务可进一步划分成收集扫描、统计鉴定、档案保管等.通过将主要评价指标细化处理,能保证通过对不同环节的评价,实现档案管理评价指标体系建立的有效性,并对港行业的档案管理水平进行全面评价.
2 港航业档案管理评价指标的确定
通常将评价指标分值通过百分制的形式体现出来,取值范围为0至100.为了保证评价工作的顺利进行,需要对不同指标进行分级处理,可分为5级,其中最优指标为一级,较差的为五级.如下表所示：
2.1 组织管理
组织管理这一指标可从以下方面进行评价：第一,领导重视程度.主要指的是企业管理者是否将档案管理工作列入日常行程中,是否制定了相应的企业档案管理工作规划以及档案员岗位的稳定性等；第二,机构人员.为了保证档案管理工作的顺利开展,要求档案管理各岗位职能明确,并且相关工作人员的文化水平较高,同时要求管理员持证上岗,对于没有岗位资格证书的档案管理人员,应适当进行岗位调整；第三,法规建设.法规建设程度对档案管理工作开展效果有一定影响,需要管理人员能认真学习相关的法律条例,并积极参加相关的培训活动[1].从企业角度来讲,应建立单位自身的档案管理方法等；第四,管理措施.通常采取的管理措施包括实行统一的档案管理、加强对档案管理工作流程的监督等.上述内容是组织管理的重要组成部分,需要将这些作为评价指标,并进行评价指标体系的构建.
2.2 设施建设
档案管理工作的开展需要相关设施的良好建设,如档案用房的建设,应保证档案库房和阅览室等分隔开,并且要求库房楼层便于进行档案管理,能保证档案安全性,同时可设置适当的防护结构等,为档案的安全提供保障.例如,大多数单位将设置防火防盗、防虫防霉等防护设施；另外,需要考虑装具设备的设置情况,相关标准规定,要求能配置满足长时间档案管理需求的密集架或者铁柜,并在档案存储室配置空调机、防磁柜等设备.
2.3 基础业务
基础业务可主要分为以下几点指标进行说明：第一,收集归档.归档的文件制作材料需要满足档案储存需求,并要求各类纸质材料能及时归档,而声像等档案应保存完整；第二,整理工作.需要各项纸质文件能进行科学的分类整理,按照相关标准开展整理工作；第三,档案保管.档案保管属于一项重要的基础业务,在进行档案存放时,需要保证存放位置较为醒目,库内不存在杂物对堆放等现象.同时,库内档案应定期检查,对于存在破损的文件应及时采取弥补措施；第四,统计鉴定.在有档案收进或者移出登记簿时应进行详细记录,并可成立档案鉴定小组,针对档案管理工作开展情况进行调查和统计；第五,移交损毁.档案管理人员应及时单位管理室移交档案；及时向国家管理室移交不同门类的纸质或者电子版资料.
2.4 现代化管理
现代化管理主要指的是工作条件、数据管理等,是构建指标评价体系的重要组成部分.其中工作条件可从相关设备的配置、电子档案的管理及运用、档案管理一体化程度等来进行评定[2].目前大多数单位的档案管理能实现电子档案及纸质档案的同时生成和应用,并促使档案管理朝着自动化的方向发展.而数据管理主要是指要求管理人员能按照档案文件门类等建立相应的目录数据库,便于档案的查找和整理.对于应用频繁的文件资料应按照相关规范进行全部内容的扫描处理,在充分利用网络系统的基础上,提高档案管理工作水平.
2.5 开发利用
开发利用同样是评价档案管理水平的重要指标之一,可将这一指标细化为以下方面：第一,检索工具.对于港口码头档案目录或者其他专业的档案案卷目录等应包括在检索系统内,同时还应包含电子档案目录以及档案保管单位情况等.另外,通常使用现场抽查机来进行档案查询,应保证其具有较高的查准率；第二,日常利用.为了保证档案管理工作取得良好效果,要求能积极为领导决策或者各项工作等提供档案资料,充分实现档案管理工作的现实意义.
3 结论
综上所述,档案管理工作对各港航业发展有一定影响,档案管理能力的加强能促使行业的整体管理更加稳定,对行业发展有一定的积极作用.因此,有必要加强档案管理工作水平不断提高的重视,通过建立指标评价体系能有效实现这一目的.通常将组织管理、设施建设、基础业务以及现代化管理等作为评价指标体系的组成部分,并在对这些指标进行合理评价的基础上,对行业档案管理水平有一定了解,进一步促进档案管理能力提升.
参考文献
[1]刘戈.港航业发展预测模型及评价[D].大连海事大学,2015.
[2]洪萍.港航业档案管理评价指标体系[J].中国水运,2012,（05）：30-31.
评价指标体系论文参考资料：
结论：港航业档案管理评价指标体系为大学硕士与本科评价指标体系毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写评价指标体系怎么构建方面论文范文。
