原创《事业单位档案管理工作中存在问题分析》：此文是一篇档案管理论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
摘 要：档案管理是事业单位的重要工作任务,只有做好档案管理工作,才能配合开展好各种公益事业.当前事业单位档案管理还存在现实问题需要有效解决.
关键词：事业单位；档案管理
本文从人员素质、制度体系、信息化程度和档案管理工作环境的角度探讨当前事业单位档案管理工作的不足,并且找出具体的应对措施,从而全面提高事业单位档案管理工作的效率,解决档案管理工作中的实际困难.
1 事业单位档案管理中的主要问题
1.1 档案管理人员素质不足
机关事业单位档案管理人员素质不足是影响档案管理工作高效开展的重要原因,由于事业单位現有档案管理人员*从事档案管理工作,导致档案管理人员的工作积极性较低,未能集中精力做好档案管理工作,影响了档案质量.例如,有些事业单位档案管理人员缺乏专业的档案管理知识和专业技能,不懂得基本的档案管理基本操作常识,因此影响了档案管理工作的标准化和档案管理质量.还有的档案管理人员对事业单位的业务工作不了解,没能明确档案管理工作的重点和难点,无法围绕着日常业务工作开展档案管理,而且缺乏学习档案管理相关专业技术知识的机会,导致档案管理工作能力落后于档案事业发展速度,因此制约了档案管理工作水平.还有事业单位没能根据事业单位发展需要引进专业的档案管理人才,导致档案管理的创新能力弱,现有人员不能有效的开发档案价值,影响了档案管理工作的效率和质量.
1.2 缺乏有效档案管理制度
不少事业单位还不重视档案管理工作,没能充分认识档案管理工作的重要意义,不仅领导不重视档案管理工作,而且影响了档案管理工作制度的建立.例如,有些事业单位档案管理工作制度不明确,档案管理工作的流程不完善,档案管理工作相对混乱,档案管理工作的效率较为低下.不少事业单位没能形成完善的档案工作运行体系,档案管理往往只依靠档案管理部门人员,相关业务部门和档案管理部门配合的不紧密,档案管理职能作用不强,专业性不突出,没能形成档案管理的合作分工.还有的档案管理计划性不足,不能有效的梳理以往档案管理工作中的问题,现有的制度制约作用不足,不能有效的指导事业单位相关人员开展档案管理工作,制度和实际档案工作运行环境有较大的差距,导致档案管理制度的作用不足.事业单位档案管理还缺乏必要的标准,还没能按照标准化的思想进行档案管理,因此影响了档案管理的有效性,不利于全面准确的收集档案信息,导致档案管理过于注重档案的存储,没能充分的发挥出档案的指导、引导和借鉴使用价值.
1.3 档案管理信息化的不足
随着现代信息技术的快速发展,大数据技术的广泛使用,档案信息收集方式不断增多,档案数据类型也日益多样,传统围绕纸制档案进行管理的模式已经不适应现代档案管理工作的需求.当前事业单位档案管理工作的信息化程度不足,没能根据信息时代的要求有效进行档案管理工作.例如,有些事业单位档案管理信息化设施设备配置的不足,没能根据事业单位的实际工作需求开发出专业的档案管理软件系统,导致档案管理的信息化程度不足.还有的事业单位不能配置和计算机相连接的各种档案管理设备,致使档案数据类型只有文档和电子表格类型,相关的图片、视频信息资料保存的不足.而且不少事业单位面临着缺乏专业信息化档案管理人员的问题,由于信息技术人员的不足,因此严重的影响了档案管理工作的效率,造成档案信息化的程度不足问题,信息化档案数据信息的价值挖掘不到位,因此影响了档案作用的发挥.
2 事业单位档案管理工作提升策略
2.1 提高档案管理人员素质
提高档案管理人员的素质是当前做好事业单位档案管理工作的重点,只有不断提高档案管理人员的素质,才能根据事业单位的现实情况科学的开展好档案管理工作.首先,应当全面提高档案管理人员的责任意识,注重加强相关法律法规的宣传工作,形成完善的档案管理工作责任体系,有效落实具体档案管理人员的责任,不断加强档案管理人员的职业道德教育.其次,加强相关人员的专业技术培训,围绕着档案管理工作的实际需求,对档案管理人员进行必要的业务技能培训,注重培训的长期性和阶段性相结合,切实提高档案管理人员的实际操作水平.
2.2 完善档案管理工作制度
做好具体的档案得工作,必须提高事业单位对档案管理工作的重视程度,注重建立完善的档案管理工作制度,监督档案管理人员履行好相关的职责.为此,事业单位应当在领导的主持下,按照上级单位对事业单位档案管理工作的基本要求,结合事业单位档案管理工作的具体情况完善修订现有的档案管理工作制度,明确事业单位档案管理工作的运行体系,相关人员各负其责,做到档案管理工作流程的科学有序.同时提高事业单位档案管理工作的标准化水平,围绕着具体的档案管理工作业务细致全面进行标准制订工作,使档案管理工作在统一格式、统一方法、统一流程下顺利运行,为进一步实现信息化档案管理打下基础.
2.3 提升信息化管理水平
为了做好事业单位档案管理工作,充分发挥出事业单位档案管理工作的价值,必须注重使用信息化的管理方式,实现档案管理的信息化运行.首先,应当开发符合事业单位需要的档案管理软件系统,注重定期对档案管理软件系统进行升级,不断开发出个性化和智能化的软件功能,切实满足事业单位使用档案信息的需求.其次,培养和引进专业的信息化人才,围绕事业单位档案管理信息化建设需要,不断引进专业的档案管理人员,同时开发具体的信息化档案管理的培训工作.第三,加强相信息化设施设备的完善工作,注重实现档案管理系统和自动办公系统有效连接,实现大数据式的信息收集,这样才能提高信息化能力水平.
2.4 创新良好档案工作环境
做好事业单位档案管理工作,还要充分的让事业单位职工和服务对象认识到事业单位档案信息的重要价值.首先,提高事业单位档案信息的开放程度,注重运用事业单位掌握的档案信息进行开放,从而满足公众对社会公益事业了解的需求.其次,加强事业单位内部职工档案信息使用的频率,不断展示档案信息的价值,引导事业单位职工积极的运用档案信息.
3 结论
事业单位档案管理工作中的问题有历史原因造成的,也有事业单位档案管理制度方法不完善,人员配置不足的因素.需要根据现代档案管理理念,进行有效的档案管理方式创新,实现对档案管理的精细化目标.
参考文献
[1]苏红.机关单位档案工作开展中的老困难和新对策[J].理论观察,2014（6）.
[2]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报,2011（2）.
档案管理论文参考资料：
结论：事业单位档案管理工作中存在问题分析为适合档案管理论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关人才交流中心档案管理开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
