原创《基层单位城建档案管理和利用》：本文关于档案管理论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
【摘 要】随着社会经济的不断发展,基层城建档案在省市的建设发展中越来越重要.为了进一步发挥基层单位城建档案的作用,就需要加强档案的收集和整理工作,采取科学化的手段进行管理.
【关键词】城建档案；科学管理；利用
一、引言
随着我国城市化进程的加快,在这个过程中就产生了大量的城镇档案的整理记录工作,这些档案不仅仅是城市发展的历程记录,同时也是人类的发展历程史.在现阶段我国的城建档案网络化管理已经初具规模,但是还是有些基层单位对于这个工作的认识度以及重视度不够,没有进行认真的收集和整理工作,这样就不能够对城建档案的作用进行充分的发挥.
二、加强档案的收集和整理工作
在现阶段的档案工作中,很多的基层单位普遍存在的一个现象就是档案储藏的内容不够丰富、形式比较单一以及结构相对不够合理.所以,在今后的档案管理工作中,应该对于经常性的接收档案的业务进行加强指导工作的力度,对基层单位的档案整理工作进行科学的帮助,对于档案应该及时进行收集,这样可以有效的避免档案的缺失.在工作的过程中,应该及时的对于基层单位的档案工作进行交流沟通,进行科学的档案规划工作.和此同时,还应该对于档案的建设系统加以疏通,这样档案的收集工作就可以做到更加的全面、完整.这样的周到服务措施、通畅的档案收集系统渠道、科学的档案收集方案等手段,使得相关的档案资料可以有一个较大幅度的增加.这样的阶段就更加需要做到疏通以及整理的工作,做面面俱到但是又不失重点,这样才可以提高保存着的档案的质量.
三、采取科学的保存方法
对于档案的保管,首先,需要做到的就是立卷以及编号的工作.在进行档案收集工作的时候,应该先对档案进行分类整理,其立卷以及编号应该和档案的类目相对应.在对档案进行规划设计的时候,最好的方法就是采取年代的归档立卷方式,每轮的档案规划都以年来进行排序立卷,和此同时,在卷案的编号上面应该保持一致,这样有利于在使用的时候进行相关的对比工作,进一步提高档案的利用价值.
其次,就是应该对于档案的保管方法加以重视.在制定保管方案的时候应该考虑到最大化的延长档案的期限,和此同时还应该保证调取的顺利性.对于工程图纸之类的,应进行单独的保存工作,把图纸从文书档案的类目中分离出来,按照相应的文书标号进行标注以及相关的排序工作.一般在使用的环节中,主要用到两种档案的保存方式：平摊的方式以及卷筒的方式.对于平摊的方式来说就是把整个的工程图纸进行完整的平摊,这样在每一张图纸上面进行相应的序号标志,在按照标注的序号进行最后的目錄编制工作.而卷筒的方式主要是把图纸其中的一张或者几张进行卷存放置,在进行目录的编制中,按照相应的顺利编写卷号,这样在进行张号的编写,最后,才是目录的整理环节,这样有利于日后的调取查看工作.随着计算机的发展应用,在现阶段的档案保存中,较多的采用的就是电算化的保存方式,把相关的资料信息,图纸的内容等存储到电脑中,这样在今后的查阅中就可以直接调取出来,比较便捷.
四、加强档案管理的人才队伍建设
在现阶段的档案工作中,档案的管理干部以及相关的技术人员对于实际工作中的需要还远远不能够满足.因此,要使得档案的管理工作更加有效以及档案的作用充分发挥,就需要有关部门加强档案的人才队伍建设.第一,应该做的就是做好档案知识的相关培训教育工作,档案的工作人员首先就是需要对于这项工作有一个充分的了解,各层次的人员都应该参和到培训工作中来,尤其是一些档案高等学历的工作人员.第二,就是加强再教育的工作力度.第三,则是把岗位培训的机会放在关键的位置上面.在进行培训的时候应该采取多种风格的教课方式,和实践紧密结合,在学习知识的同时还能够提升员工的操作能力.对于培训应该是定期举行的,还可以组织经常性的讲座或者业务交流学习等活动.
五、提高档案信息的使用价值
对于档案来说,其主要的价值就是为了给人们使用提供相应的便利,所以应该建立相应的档案信息网络,这样可以加快档案的调取使用工作.对于任何的信息资源来说,都有着一个普遍的特性就是传输性,一般来说信息的传输速度越快,这条信息所能发挥的价值也就是较大的.所以,在档案的建设环节中,计算机的使用是必不可少的,现代化技术的加以利用,不单单是有利于档案信息资源的保管,还能够在调取的时候做到便捷高效.通过这种方式,可以把基层单位的档案信息充分的进行融合,通过各个单位之间的信息化交流来加强相关的管理工作,以便于随时使用.
六、结论和建议
总的来说,档案是国家信息资源的构成基础部分.所以,随着经济的发展以及信息化时代的来临,基层单位城建档案应该结合时 展的特点,积极地运用信息化的管理手段来推荐档案管理工作以及利用化的不断进步,使档案充分发挥其应有的价值.
参考文献
[1] 王芳.数字档案馆学[M].北京：中国人民大学出版社,2015：28～43.
[2] 张欣.解读大数据时代下档案管理的价值提升[J].理论观察,2014（01）：101～102.
[3] 朱里香.档案管理现状和对策研究[J].教育科学论坛,2014（01）：111～112.
档案管理论文参考资料：
结论：基层单位城建档案管理和利用为关于对不知道怎么写档案管理论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
