原创《试析档案管理工作内容和模式的转变》：此文是一篇档案管理论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
摘 要：档案管理是每个企业中不可缺少的结构,档案管理的发展随着社会、经济、科技的进步逐渐提升,尤其是档案管理中档案收集方式、保存方式、工作内容、管理观念、管理制度、人员素质等各方面均以做到到有效改善与提高.利用先进的科学技术,促使档案管理越来越规范化、合理化,使做到档案管理在新时期下对企业发展有着重要的促进作用.
关键词：档案管理 工作內容 管理模式 转变
档案管理工作是企业管理中的重要结构,档案管理效率以及水平与企业发展息息相关,因此,加强档案管理工作、改善传统的档案管理模式是企业当前重要的决策和任务.在新时期下,科学技术的研发与广泛应用使我国的档案管理工作内容以及模式有了翻天动地的变化,利用现代技术的功能,可以有效地弥补传统档案管理中的不足,对于具体的工作内容以及管理模式的体现,本文将会进行简单介绍.
一、工作内容的转变
(一)档案的收集
收集档案是档案管理工作中重要的工作环节,对档案管理质量影响也非常大.传统的档案管理,主要是以文字记录方式为主,在记录好活动、议案、等相关内容后,在进行保存.大多数情况下管理员会在相关记录人员对其记录后再进行保管工作.由于档案信息是一个需要长期保存的文件,在日复一日、年复一年的累积下数量越来越多.若是想从中翻找某些文件,则需要足够的时间,对大量的文档库一一翻查,可以说翻查难度非常大.同时这种保存方式对文档的安全性并没有基本保障,一些档案纸张的质量会随着时间的增长质量下降,从发黄到变脆,最后就会出现破碎情况,这样就会使文件内容有模糊不清,甚至残缺的现象.而在记录过程中也会因为抄录人员手写速度的缘故,导致信息内容不详细,不能达到全程记录效果.若是将重要部分内容遗漏会导致严重的后果发生.
随着社会、经济、科技不断发展,我国目前的档案管理方式已经由原来的手动记录方式转变成电子档案记录方式,不仅提高的记录速度,能够将议案全过程清楚、真实的记录下来,同时还能够利用计算机技术、网络技术、信息技术等各种先进技术的应用,将议案信息进行整理与归档,并保存在计算机中.电子档案具有良好的便携性以及保存期不受时间限制等特点,这使档案内容的翻查方便性大大提高,也能够有效的提高档案存储安全性、完整性.档案收集工作就有了明显的方便性转变,同时也提高了档案管理质量.
(二)档案的保存
有效的档案保存方式是保证档案安全的关键,目前,我国对档案保存采用的是电子档案保存方式.利用电子档案可以有效的节约传统档案保存所需要的大面积库房使用空间,而电子档案只需要几台计算机容身的空间即可.传统的档案保存中会考虑到档案容易受到鼠、虫类对其嗑、咬、破坏等问题,而在使用电子档案时就可以不需要考虑该类问题.同时,在使用电子档案过程中,对查找所需信息资料的方便性大大提高,可以大量减少纸质操作的时间与人力,节省档案纸张费用、减少劳动力.
(三)工作新内容
由于电子档案主要是通过相关工作人员对计算机进行操控,而计算机中所涉及的系统众多,因此,为了防止档案信息丢失,需要对其保存在安全可靠的位置中,并加强备份.电子档案管理中,管理要求非常严谨,不仅需要一定的规范性管理制度,可同时还对管理者提出更高要求,管理者的综合素质以及专业技术一定要过硬.电子档案所保存的数据需要具备真实、准确等特点,并做好整理、分析、归档、保存等工作.同时每次进行档案管理时,都要做好备份准备,以防止计算机各种问题发生而导致档案信息丢失.特别是对重要的信息更要加强重视,做好防火墙保护措施,提高档案的安全性.同时对所制定的管理制度一定要严格遵守与执行,确保按章办事,按规操作.
二、档案管理模式的转变
电子档案的管理内容和管理手段发生了变化,那么整个管理工作模式也会发生转变,主要包括管理观念的改变和管理制度创新与优化.
(一)优化传统管理思想
档案管理中,首先要对信息资源进行全方位掌握,保证档案资料的真实性与全面性,并能够将这些有价值的信息资源合理归纳于保留.在保存的同时,要做好信息分类处理等工作,为日后查阅资料提供方面.尤其是对具有机密性的文件档案更要做好安全保管工作,避免信息泄露、丢失等情况发生.要完全改变传统的管理观念,实现科学管理,保证信息安全,而信息化管理作为当前主要应用的管理模式,第一可以转变管理思想,第二能够提高工作效率,第三能够提升服务效能.
(二)档案资源管理制度升华
档案信息作为企业发展过程中提供正确决策与创新生产、经营形式的重要依据,档案的安全关系着整个企业发展,因此加强档案安全管理意义重大.传统的信息存档方式基本以纸质为主,并且保存在固定库房中,这使一些不法分子很容易对其、毁灭,由此可见,利用传统的档案管理方式,已经不能保证档案的安全.而档案管理信息化,是通过电子技术、网络技术、计算机技术等先进技术的合成而形成一种具有高保密能力、高监控能力的储存方式,并且利用可备份功能与重要信息多份备份,预防信息丢失,满足档案储存安全要求.
三、提高管理人员的素质
作为档案管理人员,一定要熟悉业务,并努力提高自身的业务水平,通过对相关专业知识的学习,掌握计算机和多媒体技术.在进行相关电子档案管理的时候,通过不断的更新自身的知识,实现对档案管理水平的提升.对于相关的部门,也要注意多方面人才的引进,逐渐对档案管理队伍进行人才充实,最终实现整体管理人员素质的全面提升,改变以往的管理人员仅仅只能进行管理的状况.
四、结语
经济技术的不断发展促使档案管理工作的不断改革和转变,传统的纸质档案管理方式已经不能适合现在的电子档案管理,只有通过不断的改革创新,通过对档案管理工作内容和模式的不断转变,才能逐渐实现对新时代电子档案管理的全面掌控.当然作为档案管理人员,也需要不断的提高自身的多方面素质,根据时代的发展需求,不断的学习相关的先进知识,最终实现自身管理能力和素质的全面提升.对于电子档案的保存,要做到保存的严密性,并确保档案保存的长期性.
参考文献：
[1]盛力.试析档案管理信息平台的深化与应用[J].科学与财富,2013,（09）.
[2]薛小霞.试析档案管理法治化进程中的问题及对策[J].办公室业务,2013,（15）.
（作者单位：黑龙江省社会捐赠管理中心）
档案管理论文参考资料：
结论：试析档案管理工作内容和模式的转变为关于档案管理方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
