原创《高等院校行政管理干部轮岗制度》：本论文为免费优秀的关于行政管理论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
关键词 高等院校 行政管理 干部成长 轮岗制度
作者简介：杨龙,武汉大学电气工程学院党政办公室主任；孟勇,武汉大学水利水电学院研究生辅导员、组织员.
中图分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2018.03.082
轮岗制度是指在工作岗位固定的情况下,职员在内部同一级别其他岗位之间轮换,以实现人力资源的优化.轮岗对于组织高效管理和个人成长来讲,都有着非常积极的作用,在政府机关、企事业单位和国内外大型私企中均有广泛应用.高等学校承担着人才培养、科研探索和社会服务等重要职能,对于向外输送优质人才和推动社会文明进程意义重大.近年来,随着国家公职人员轮岗方面的有效尝试,高校行政管理工作出现深刻变化和严峻挑战,对高校行政管理干部的素质要求也在不断增强 .在高校人事制度改革上,除了采取 推荐、竞争上岗等方式合理调整行政管理干部配置外,轮岗制度不失为一种行之有效的人员补充和提升活力的途径.
一、高校行政管理干部轮岗的可行性
高等院校的人事制度设计基本是参照国家公务人员人事管理制度,其管理体系和运行机制和公务员人事管理制度基本相同,且高校行政管理工作相对而言专业性、复杂性不是太强,经过一定时间的培训学习可以基本熟悉新岗位任务,因此给轮岗提供了可操作性的条件.
另外,高校管理岗中青年干部具备不同的学科背景,是广大教职工的中坚力量,时时刻刻发挥着带头示范作用.随着高校行政管理人员年龄结构年轻化、学历背景高优化、岗位经验多元化,形成了以硕士学历的年轻干部为主的一支活力队伍,为大力实施干部交流轮岗制度奠定了良好基础.
二、高校行政人员轮岗的必要性
第一,创新拓展管理模式.长期以来,我国高校用人单位都采用“终身制”、造成“铁饭碗”的刻板印象,难以形成良性的内部竞争环境.高校行政管理干部如果长期从事同一岗位的工作,容易陷入惯性工作状态中,缺乏对常规工作的创新性动力和拓展性研究,将导致沿袭传统、人浮于事、决策迟缓、行政效率低下的严重情形.基于此,通过适当途径带动人员流动,进而保证高校行政人员的工作效率势在必行.
第二,避免部门主义的产生.行政管理干部长期处于同种岗位,可能会形成部门“小团体”或者“利益共同体”,造成管理资源和行政职权的垄断,助长“部门主义”的滋生.具体表现为在日常事务性工作中,高校职能部门可能会偏离公共服务导向,一切行动皆以是否有利于本部门为出发点,损害职能部门的公信力. 交流轮岗制度可以增强不同岗位工作人员的同理心和认可度,相互帮扶和体谅,鼓励在职人员以全局利益为大.
第三,缓解行政人员职业倦怠.对于长时间从事管理服务工作的行政人员而言,尤其对于基层行政人员,由于工作重复程度高、耗费精力大、决策程度低,职业倦怠甚至枯竭感的产生是必然结果 .和高校科研工作者相比,由于行政管理细致、琐碎的工作特点,高学历人员很难达到高级职称评定要求的工作业绩,以致在一定时间内失去晋升希望,进入“得过且过”的低效工作状态.而实施高校行政人员轮岗则可较好的缓解职业倦怠,在更大程度上激发其工作热情和兴趣,提高对工作的满意度.
第四,增进相互沟通协作.当员工在不同部门、部门内部不同科室之间流动时,会学习新知识、感受新环境,不断沟通交流,从而能够站在不同的立场了解不同部门的职责和存在的问题.通过这种信息的融合,以及多角度的看问题,可以有效降低冲突概率,更好地促进人、科室、部门各组成体之间的交流和协作.
第五,为考察干部队伍提供平台.事实上,作为一个部门的管理者,如果不具备综合性素质,只懂得分管的业务工作,那就很难从局部中把控全局,就不能成为符合资质的领导者.而领导者的综合素质形成的唯一途径就是经受多环境、多岗位的锻炼.通过轮岗,多岗位工作可以促进行政管理人员多方面的学习锻炼,提升个人整体能力.同时,坚持“人岗相适、双向选择”原则,全方位统筹各岗位人才资源,能达到人尽其才、才尽其用的目标,进一步化解干部选用中的矛盾.
三、高校轮岗制度推行存在的问题
轮岗制度可以提高高校行政人员的工作效率和工作 ,但这一制度在推行时也可能产生一系列问题或弊端,主要体现在以下几个方面：
第一,增加管理成本.启用轮岗制,高校必然要增加成本支出,包括对推动轮换制度实施的宣传成本、参和轮换制度员工的培训成本、初到岗位发生贻误事故的效率成本、平衡本岗位优秀老员工的激励成本等.
第二,降低短期工作效率.岗位轮换时,新旧人员要交接重点工作,同时,在前期的熟悉过程中,需要依据岗位需求不断调整自身的工作状态,此时必然会降低短期的工作效率.
第三,全过程控制难.各部门如果缺乏有效的管理和考核机制来保障轮岗的顺利实施,可能达不到原有的预期效果,在较复杂的组织架构中甚至使被轮岗部门出现管理混乱的局面.
第四,恶性人才竞争.轮岗制度推选出的优秀人才会吸引各部门的注意,如果内部人才选拔机制没有设计好,可能会引发部门之间抢夺人才的情形,锐化单位内部矛盾.
四、高校行政管理人员轮岗制度实施的建议
第一,细致调研,建立科学系统的轮岗计划.高校首先要明确轮岗目标,细致调研各部门实际运行情况和人员管理现状,并尽可能落实到最小工作队伍,针对被轮岗部门的短板、痛点,合理设置计划,做好轮岗前期的资格审查、年限审核、批次比例、风险控制和部门协调等一系列准备工作,支撑轮岗工作的顺利进行.
第二,建立完善的考核制度,强化轮岗主体责权利相统一.紧抓对轮岗人员的考核和监督,建立起和轮岗主体工作业绩挂钩的评估机制,使每名轮岗人员都能根据自己从事的工作责任和综合表现得到公正客观的评价,使考核结果能作为岗位调级和个人晋升依据.
第三,加大轮岗人员培训力度,做好工作交接.培训的目的是使轮岗员工对新的工作业务和环境有较系统的认识,营造循序渐进的轮岗氛围,确保短期内的平稳过渡,避免因业务不熟出现差错.工作交接包括资源移交和项目移交,通过制作文件清单完成重点资源的战略性共享；对当前工作项目进度进展、人员分配、目标结论等进行系统的交流讨论,防止有效工作成果流失或项目进程中断.
第四,加强办公信息化建设,日常管理规范化.加强信息化办公平台建设和部门工作章程设计,使各项任务规范化、有序化,轮岗人员能通过学习相关档案或条例迅速掌握工作要点,适应新的角色,广泛提升办公效率.反过来,将轮岗制度引入日常工作中,能进一步提升办公室信息化建设水平,真正实现轮岗制度建设和部门建设互促共进.
党的十九大提出,纷至沓来的人才是实现伟大复兴的中国梦、赢得国际竞争的优势资源.高校轮岗制度作为愈加成熟的人事管理科学制度,能够激励员工积极性,培养多岗位锻炼的复合型、骨干、一专多能人才,实现部门职位专业化和组织系统化的有机统一.但在实行高校行政管理人员轮岗制度的背景下,高校干部管理必然会产生一系列需要正视和解决的问题,积极面对新形势下的新问题,找准人力资源合理利用、畅通干部流通成长渠道,最终推动高校行政管理工作进步和发展.
注释：
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参考文献：
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行政管理论文参考资料：
结论：高等院校行政管理干部轮岗制度为关于本文可作为行政管理方面的大学硕士与本科毕业论文大专行政管理论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
