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关于档案管理论文范文资料 与国有企业档案管理过程中保密问题有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:档案管理范文 科目:本科论文 2024-02-28

《国有企业档案管理过程中保密问题》:本论文为您写档案管理毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献,可免费下载。

摘 要 做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义,尤其对于国有企业档案管理而言,保密工作尤为重要,在我们档案工作中起到了非常重要的作用.

關键词 国有企业 档案管理 保密问题

一、认识企业档案保密重要性,增强企业档案保密意识

企业档案是企业在党政、生产、建设、经营、财务、人力资源、科研等各方面的管理工作中形成的真实、准确的,对企业具有查考和凭证作用,具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录.企业档案作为企业发展的历史见证,作为企业生产维护的察考凭证,以及企业经济稳定运营的依据,是企业的宝贵财富,对企业具有重要意义.对于档案管理工作,我们首先要不断增强档案保密意识,重点是认真贯彻档案管理的有关文件精神,使档案管理工作有切实可行的依据,并且明确项目各参和单位在档案管理工作中所负的责任,规范项目各阶段档案及各类档案的接收和整理工作.为了确保档案管理工作和项目建设同步进行,我们及时参加项目的单位工程划分和各类专业会议,在项目建设前,对施工单位提出文件资料归档的要求;在工程质量验收阶段,对预交档案的立卷工作进行监督、指导和检查,使档案管理工作贯穿整个项目实施过程.

二、结合企业档案特点,抓好企业档案保密流程理顺

开发档案保密功能,是对档案保密信息和其他各类信息进行加工、提取和输出的过程,是对档案资源的有效保护.要做好企业档案保密功能开发,一是要加强企业档案收集工作,最大限度丰富企业档案库藏,确保企业档案的完整性、真实性和系统性,同时结合本企业特点、特色和档案收集的侧重内容,重点做好企业重要档案的收集工作,完善企业档案实体建设.二是加强企业档案编研工作.首先明确立卷归档材料的重点,并按短期、长期、永久三大保管期限准确把握立卷归档的时效性,及时做好资料的收集、审核、完善、整理、归档、移交等方面的工作.我们及时收集项目建设各个阶段的形成材料,对资料的立卷整理进行监督和指导,对资料的质量严格把关,认真进行核查验证,剔除不真实、不规范的材料;同时根据档案归档要求及时督促有关单位在规定的时间内形成完整、规范的材料,杜绝伪造现象的发生.

三、建立健全档案管理制度,确保档案管理工作规范化开展

档案信息是一种无形资产,也是企业的宝贵财富.为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作规范化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证.一是将档案管理制度正式纳入企业管理制度,明确管理档案的部门或人员;二是建立健全公司档案工作各项制度,依据制度对有关部门进行档案目录汇集和使用调控.旨在提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全;三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入企业管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行.而要将档案管理工作纳入企业管理程序,纳入企业各部门的职责范围和有关人员的岗位责任制.

四、围绕档案保密目标,推动规范化、科学化档案管理

现今已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源.档案是一种重要信息资源,档案管理工作作为信息产业的组成部分,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为和企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用.同时,要切实增强做好档案保密工作的自觉性,积极拓展档案信息资源,尤其是要进一步增强做好档案管理工作的自觉性,做到按时间、按类别及时进行档案整理.通过对迁建档案进行整理、目录录入,我充分认识到,要将档案管理工作做细做实,首先要制定一个工作计划安排收集资料、归档工作具体时间,定时向各科室各部门收集相关文件,尽可能齐全完整,并要做到随收随归,方便平时查找,提高工作效率和档案资料的质量.此外,还要着力完善档案类目的编排和存放工作,从细处做起,保护好档案和便于今后利用档案,为解决企业发展所需各项问题发挥余力.

五、自觉提高业务技能,适应新形势下档案保密工作的新要求

努力提高自身专业知识和业务能力,认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设,健全各项档案制度,制定相关管理制度,这是新形势下档案管理工作的基本要求.档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作.一是要认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平.不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础;二是要勤总结,勤改进,不断创新.三是为把档案文化建设渗透到档案收、管、用的各个工作环节,应重点加大对档案工作人员的培养力度,定期组织档案工作人员进行参观、学习、交流,促使其不断更新知识,提高主动服务意识,让档案工作人员素质适应岗位需要,努力实现档案工作为企业现实服务价值最大化.

档案管理论文参考资料:

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结论:国有企业档案管理过程中保密问题为适合不知如何写档案管理方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于人才交流中心档案管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。

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