原创《人事档案的知情权问题》：本论文为您写人事档案毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
广泛应用的人事档案在人才快速流动的网络化社会潮流里,扮演着越来越敏感的角色.近年来,因原单位在当事人人事档案里记录的“无法证实的言论”等,造成的对当事人的人身伤害引起的纠纷甚至诉讼,在各大媒体频频,这一系列的问题值得我们探讨研究.随着社会主义市场经济的进一步发展,人事档案的内容也将得到充实和完善,更加体现一个人的政治面貌、专业素质和个人能力.政府、单位对人事档案的利用程度的加深,也要求我们更加合理科学地对他们进行管理.在赋予我们更加完备的人事档案的知情权的社会,人事档案会发挥其应有的作用.
现代化时代的到来,带来了思想的进步,信息的便捷,也带来了大量的矛盾和争议.广泛应用的人事档案在人才快速流动的网络化社会潮流里,扮演着越来越敏感的角色.近年来,因原单位在当事人人事档案里记录的“无法证实的言论”等,造成的对当事人的人身伤害引起的纠纷甚至诉讼,在各大媒体频频,这一系列的问题值得我们探讨研究.
一、人事档案知情权的主要内涵
所谓人事档案的知情权,主要是指当事人合法拥有的对人事管理部门保管的有关自己的档案资料状况极其利用情况等知晓权,同时用人单位合法拥有对其员工人事档案记录内容的客观真实程度的知晓权.人事档案的知情权的合理性问题,其实就是当事人与用人单位的需求矛盾问题.
爱美之心人皆有之.人们总是希望表现出自己最好的一面,遮掩或者隐藏自己的不足,并回避过去因为不成熟或其他原因犯下的错误.而人事档案在记录我们优秀技能和成绩的同时,在一定程度上也记录了我们的部分瑕疵.这就容易造成当事人为了“美化”自己在档案中做“水分”,于是当事人与用人单位在需求上就产生了矛盾.更有用人单位为了维护自己的利益,滥用自己对某当事人的知情权,并断章取义的进行“无中生有”的恶意中伤并损害了当事人的名誉.就目前而言,当事人与用人单位各自的知情权主要在两个方面：
1、当事人对自己人事档案的知情权.
人事档案作为国家规定的保密材料,在实际生活中,当事人本身是有一定比例的知情权的.比如我们的职务晋升、调资表、组织关系、个人履历、学历、技能证书、考核奖励、处分、离职,甚至包括出入境手续、入党志愿书等,当事人都有知情权.因为这些材料一般都曾经经过当事人的手,是当事人直接或者间接书写的材料.当然,有部分材料阅读权限是需要向线管部门提前申请的.
2.用人单位对职工人事档案的知情权.
在人事档案的保管和使用方面,用人单位其实是比较被动的.一则,人事档案作为一个附属衍生物,它会跟随一个人的成长不断完善和更新,不存在单位永久占有的性质.其二,出于一些个人或单位规避风险等原因,档案中很容易隐瞒一部分事实,使得档案半真半假.三则,人事档案也是有工作人员进行管理的,管理人员有人员流动,并且其审核能力、工作水平都是有限的,存在一定的局限性,可能会遗漏一些人事档案中存在的问题.
二、人事档案知情权问题的保障措施分析
社会的进步,让我们越来越关注权利的重要性.因此保障人事档案知情权也有着重要的现实意义.
1.正确认知
尽管受保密原则约束,当事人在一定程度上,对自己的人事档案还是心中有数的.所以我们必须调整心态,了解没有人是完美无缺的,接受自己的缺陷和曾经犯得过错,严格要求自己,把握自己,展望自己,遵守社会的“潜规则”.这样才能让自己的为人处世更加成熟合理,让自己直面过去,走向未来.另一方面,当事人和用人单位都要加强对国家政策的了解,跟随政策脚步,认识到人事档案在社会生活中到底扮演怎样的角色.现代企业不仅仅要关注人才的技能与工作能力,更要注意其品行背景,将它们公平公正地记录在案,从档案做到知己知彼,达成互利双赢的默契协议.
2.加强监督
人事档案的改革工作是大社会需要共同努力和监督的事情.当前我们改革的出发点就是,进一步扩大、完善考核、推进沟通、加强监督,让优秀的人才脱颖而出.回到人事档案的知情权上,我们需要保障当事人和用人单位的知情权利,并平衡好双方的知情比例,在填写材料时,加强透明公正的监督.同时,我们应当开展个人与单位之间相互监督的互动机制,严格履行审查手续,让“弄虚作假”与“谎报不计”的两种极端行为,最大程度地降低.
3.系统建设
信息化时代下,加强更加完善的人事档案管理系统是我们建设改革的重心.为了实现更好的人事档案信息资源保密与共享,我们需要更加努力与配合.人事档案信息管理系统是信息时代对人事档案信息资源存储和利用的先决条件,在此基础上我们才能更好地控制信息的隐私权和知情權,实现更好的平衡.同时,也要加强系统自身的防火墙设置,以免被网络利用,并造成失控的社会性灾难.
4.法律完善
法治社会是对公民最严厉的约束.人事档案内容涉及但是人的人身权益和用人单位的利益,归根到底也是一个法制问题.所以,人事档案的知情权需要有明确的法律规定和惩罚力度施压,我们才能够更好的控制人事档案的诚信度和真实性,增强人事档案的客观依据作用.
三、结语
人事档案管理和完善是社会经济发展的一大关键点,对其知情权是我们作为公民不可忽视的权益.随着社会主义市场经济的进一步发展,人事档案的内容也将得到充实和完善,更加体现一个人的政治面貌、专业素质和个人能力.政府、单位对人事档案利用程度的加深,也要求我们更加合理科学地对他们进行管理.在赋予我们更加完备的人事档案的知情权的社会,人事档案会发挥其应有的作用.
（作者单位：山东大学人事部）
人事档案论文参考资料：
结论：人事档案的知情权问题为关于人事档案方面的论文题目、论文提纲、人事档案论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
