原创《信息时代档案管理的价值提升》：本论文可用于档案管理论文范文参考下载，档案管理相关论文写作参考研究。
摘 要：信息技术的发展加快了信息的传递,档案管理工作也迎来了新的变革.信息时代下,电子化数字化是档案管理的主要特征,通过数据信息的有效处理、存储等,实现了档案信息管理的有效性,使档案的价值得到了更好的体现,推动了档案事业的整体发展.本文以信息时代为背景,分析了档案管理信息化实现的必要性,并从档案管理的现状出发,提出了档案管理价值提升的思路,旨在为档案管理质量的提高尽些义务.
关键词：信息化 数字化 档案管理 价值提升
中图分类号：G271 文献标识码：A
互联网技术的不断发展,加快了信息的传播和共享,促进了各行业的快速发展,世界也进入到了一个全新的发展阶段
信息时代.档案管理要适应新时代的发展,就要重视信息数据元素,把握大数据环境下电子化与数字化的特征,重视网络技术及服务平台建设,在充分利用网络管理的基础上,强化档案信息的科学化,档案应用的便捷化,使档案的价值得到充分的体现和利用,更好的服务于社会发展.
1信息时代档案管理实现信息化的必要性
随着科技的不断发展,互联网作为一种重要的技术普遍应用在各个行业中,也给信息数据的传播创造了良好的基础条件.近些年,数据信息量增大,快速的数据流转及多样的数据类型、体系使数据价值更好地体现出来,这预示着人们进入到了大数据的信息时代.信息时代要求我们必须以信息化应用技术为基础,建立起系统性的互联网,并使信息化融入到生产工作中,才能进一步提升工作效率,提高工作质量.而档案是生产工作的重要资源,不仅是企业生产经营过程结果的重要记录,还是分析工作、做出正确决策的重要依据,因此信息时代务必要把握好电子化、数字化的特征,实现档案管理的信息化,才能更好的体现档案资料的价值,为企业可持续发展提供决策依据.
2档案管理工作的现状
从档案管理的情况来看,档案管理存在着三个显著的问题.第一,缺乏合理科学的规划.很多单位及企业由于受信息资源生成、管理呈现的发展模式影响,工作内容及管理方案的确都会受限,这些都为档案管理合理化规划埋下了隐患.第二,服务理念滞后.档案管理实现信息化后,服务对象也有了相应变化,服务层面得到了迅速扩展,但档案管理工作的构建针对性差,服务理念滞后,无法实现同步发展.第三,信息资源共享性差.现阶段很多单位档案管理人员对信息资源共享存在错误认知,信息资源无法得到充分利用,且工作还存在程序繁琐、内容繁冗的现象,这些都造成人力物力资源的极大浪费.因此,档案管理应在信息化的背景下,构建资源共享的平台,实现资源的科学共享,通过科学、合理的工作规划,才能全面提升档案资料的利用性,实现档案管理的价值提升.
3信息时代档案管理价值提升的具体策略
3.1重视档案管理基础业务的开展
档案管理基础业务是档案管理价值提升的关键性要素,因此单位内部应给与高度重视,确保打下良好基础.第一,落实责任制度.明确岗位内容及职责,健全责任制度,开展基础学习,让档案管理人员通过学习强化工作操作,使工作具备标准化、规范化.第二,强化考核制度.制定考核方案,针对档案工作程序、档案存储及信息完整等制作合理的考核方案,由管理人员定期对档案人员开展考核,并纳入绩效.通过这两个方面强化档案的基础业务,并使业务的开展更具规范性、合理性、科学性,那么档案管理工作的价值也就自然地得到了体现及提升.
3.2重视工作人员素质的提升
传统的档案管理工作内容简单且不具备太高技术性,而受信息时代的影响,档案管理工作進入到了全新的界面中,不仅要求工作人员具备一定的专业素质,还要熟练掌握计算机软件及信息数据处理等技术性操作,因此,培养专业档案管理人才是目前档案管理工作的一个重点.单位内部应首先根据人力资源情况,调配补充专业档案管理人员,缺乏专业知识的人员给予恰当的专业技能培训,还可将部分信息人员临时调配进档案管理部门,解决网络或服务器方面的问题,并通过与档案管理人员之间的沟通,强化档案管理人员的信息网络技术能力.另外,单位应从实际出发,培训方案,举办定期和不定期的培训,强化人员素质.单位也可在允许的情况下,安排档案管理人员外出学习培训.
3.3实现电子档案的云存储
在信息时代,档案已经实现了电子化,数据的存储及管理成为档案管理中不容忽视的重要一环,因此应以当前信息时代为主要背景,抓住大数据这个重要特征,实现电子档案的云存储,并在此基础上实现档案的完整性和管理的科学性.档案管理部门应积极完善信息系统,提高信息化建设程度,提升信息数据处理能力,做好用户服务平台建设,并将有效的文字、照片、数据存入到云系统之中,以更加便捷、迅速的方式,分析出客户的需求,制定出针对性更强的服务方案.
3.4云服务管理模式的应用
信息时代下,信息繁多数据量大,档案管理要实现价值的提升,云服务是适合的管理模式.这种管理模式,汇集了信息的存储、分析、利用等多种服务,是一种集合多种为一体的管理模式,不仅可以实现档案数据的管理,还可以做好档案数据的服务,对满足客户需求、提高档案利用率、提升档案价值有重要作用.第一,档案管理相关人员可通过大数据分析,获得档案利用率,明确用户需求,并在信息技术支持下简化用户检索路径,提高查阅效率.第二,档案机构可建设自己的档案管理网络,存储相对专业化的档案,通过用户注册的方式,拓展用户量,同时也促进了档案管理水平的提升.在大数据统计下,部门用户可以结合自身要求,开放部分可以修改的内容,包括变更以及地址变更等等,都可以让用户自行修改,通过这样的方式,不仅能提高用户信息准确性,也为用户服务提供了方便,可以说信息时代下,档案服务水平应该更上一层楼.
3.5数字档案馆的建设
信息时代下,“大数据”与“数字化”是两个重要标志,因此做好信息化数字化建设,形成数字化档案是必不可少的重要条件.数字化档案馆建设,不仅能为用户提供更加便捷的服务,还对档案管理水平整体提升具有重要作用.在建设数字档案馆时,要重视人民群众档案资源的搜集及体系建设和完善,还要准确划分电子档案类型,将复杂结构的数据通过数字系统来整理,全面促进档案大数据建设水平提升,以更好地满足用户需求.此外,档案管理人员要以“存量数字化”为主要遵循原则,做好纸质档案数字化转变,并按照规范及要求完善电子档案,妥善做好保护存储重要档案信息工作.
3.6重视用户需求,加强数据分析
信息时代下满足用户需求是档案管理的最终目的,为此档案管理人员应提高对用户的重视,强化数据分析,并在此基础上用户服务,以提升满意度、拓展档案馆.近年来,我国网络信息技术发展迅速,信息愈加丰富化,更多人群会通过网络获取信息资料,这在很大程度上影响了档案馆的发展.针对这种情况,档案馆就要与时俱进,重视用户需求,做好信息化数字化建设,并通过资源共享,拓展档案的查询,提高用户服务的便捷性.同时,在智能化不断延伸时期,积极做好档案数据的分析,智能化检索功能,以提升档案检索效率,促进档案馆的可持续发展.
总之,信息时代的到来是科技网络发展的必然,档案管理工作要实现价值的提升,网络技术应用、数据信息处理是融入工作的重要环节,在此基础上,更要与时俱进、科学规范,才能使档案管理工作适应新的发展要求,开创新的局面,档案信息得到更加充分的利用和开发,为社会及国家创造更大价值.
档案管理论文参考资料：
结论：信息时代档案管理的价值提升为关于档案管理方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
