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关于档案鉴定主体论文范文资料 与宏观鉴定下档案鉴定主体的组织和职能探析有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:档案鉴定主体范文 科目:发表论文 2024-03-14

《宏观鉴定下档案鉴定主体的组织和职能探析》:本论文为免费优秀的关于档案鉴定主体论文范文资料,可用于相关论文写作参考。

摘要:从荷兰、加拿大、澳大利亚三国的档案鉴定实践出发,通过依次论述各国宏观鉴定理论下档案鉴定工作环节具体划分、不同鉴定主体的职能范畴,进而分析各国宏观鉴定理论下档案鉴定主体的组织与实践特点.希望能给我国的档案鉴定工作带来一些借鉴和启示.

关键词:宏观鉴定理论;档案鉴定;鉴定主体

Abstract:According to the practice of archival appraisal in Netherlands, Canada and Australia, introduce the different links of archival appraisal and the functional roles of different appraisal subjects based on the theory of Macro—appraisal. Meantime, this paper draws the characters which are reflected by the structure of different appraisal subjects in the three countries under the circumstance of Macro—appraisal, hoping to bring some references and revelation for our country in practice of archival appraisal.

Keywords:Macro—appraisal theory; Archival appraisal; Appraisal subject

宏观鉴定理论改变了以往档案鉴定单纯以文件本身内容的微观价值判断为基础,以文件保管期限表决定档案处理结果的档案鉴定模式,向宏观意义上文件社会价值、文件形成机构职能鉴定方向转变.围绕社会结构与国家战略宏观意义上的价值鉴定分析,价值主体由文件形成者及国家利益为主向更广泛的社会利益与社会民众群体利益倾斜.档案鉴定主体代表谁的利益会影响到我们所留存的社会记忆的结构以及档案价值发挥的水平.“谁能代表全体利用者的利益公正地挑选和评价档案?谁能为未来选择历史?”[1]这是我们着手分析档案由谁来鉴定,分析档案鉴定主体的组织与职能划分的初始化问题.

1荷兰宏观鉴定实践:PIVOT项目中档案鉴定主体组织与职能划分

荷兰的宏观鉴定实践走在世界前列.荷兰的PIVOT(Project to Implement the New Traner Period),是基于实施缩短移交时间而开展的档案鉴定项目.该项目“站在宏观的高度,采用自上而下的视角,通过鉴定文件的生成背景来鉴定文件.具体地说,是通过鉴定政府各个领域的职能来鉴定执行该职能时所生成的文件”.[2]从文件形成背景和所属部门职能对文件进行鉴定,这是一种典型的宏观职能鉴定观:以文件来源机构为核心,综合分析文件形成背景、职能性质、内容等特点,系统地开展鉴定工作.

该项目保管方案的制定流程如下,“‘三方咨询’ —民众的网上评价—国家文化政策理事会(National Council for Cultural Policy)部长批准—荷兰政府报纸(Dutch Government Gazette)出版生效.其中,‘三方咨询’ 环节是由利益相关者来研讨并决定某职能的命运,至少包括以下几方:相关政府机构的专家,相关机构的文件实践管理者,国家档案专家”.[3]

“三方咨询”作为保管方案制定的起点,对档案鉴定起着根本性的抉择作用.相关政府机构的专家、相关机构的文件实践管理者及国家档案专家这三类主体,能够从国家战略利益、机构利益及国家档案事业整体利益出发,对需鉴定文件作“同时空”的咨询式、研讨式的裁决.这种咨询鉴定模式,兼顾了社会记忆的延续性维护、国家战略利益的满足、机构职能利益的考量以及社会潜在利用者的涉及.

民众的评价被鉴定体系所吸纳,民众的意见与建议被鉴定者所考虑.这是在宏观鉴定思想下挖掘社会档案潜在利用群体、满足社会利用需求及发挥档案的社会记忆功能的重要途径,也是对三方咨询方案的有效补充.民众对三方咨询的结果可以进行评价,把自己的利用需求传递给鉴定主体.国家文化政策理事会部长的批准以及荷兰政府报纸的出版生效,是对三方咨询及民众评价后的鉴定保管方案的处理结果.部长批准表明最终保管方案生效,并利用政府媒体“荷兰政府报”进行公开发布.社会参与度的加强,有利于鉴定标准的社会价值与社会利益的保持.

综合上述项目中档案鉴定主体的组织结构与职能划分,荷兰的宏观鉴定实施模式从鉴定主体到鉴定主体的补充,都围绕着如何有效保持社会记忆的延续,维持鉴定标准的多方利益的平衡与妥善的保管方案的制定.同时,加入了民众鉴定这股新的鉴定主体力量,为宏观鉴定的社会价值的维护起到重要作用.

2澳大利亚宏观鉴定实践中档案鉴定主体组织与职能划分

澳大利亚国家档案馆的档案鉴定是基于本国文件管理标准“the Standards Australia Standard for Records Management”.该国档案学者丹尼斯·康纳指出,该鉴定模式提到了五个鉴定的取向,涵盖了长期为行政机构发挥行政管理价值以及具有广泛社会意义和价值的文件的保存.[4]社会价值的判断以及广义价值鉴定标准的提出体现了宏观鉴定的思想.

此模式有两种鉴定授权形式:一是传统的政府机构常规范围的机关部门所涉及的文件鉴定领域;二是特殊机构特殊形式的核心业务.其中,职能部门承担鉴定文件的中心任务.文件形成机构需要自行考察和分析本机构的历史演变过程、本机构所形成和积累的所有文件类型并将其纳入文件保存系统之中.同时,文件形成机构与政府信息管理专门机构共同来承担分析本机构的核心业务、核心业务中的各中心活动所形成的文件类别和整体,分门别类划分保管期限.

档案鉴定主体论文参考资料:

档案管理论文

档案期刊

论文鉴定意见

职称论文专家鉴定评语

档案杂志

档案论文

结论:宏观鉴定下档案鉴定主体的组织和职能探析为关于档案鉴定主体方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关档案鉴定主体论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。

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