原创《关于办公自动化软件在管理工作中应用》：本文关于办公自动化论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
摘 要：随着我国经济建设的发展,国内各行业都发生了翻天覆地的变化.尤其是随着时代的不断发展,国内不断涌现出各类中小型企业,这些企业的发展大大地带动了全国经济的发展.而企业发展中,办公自动化软件是必不可少的工具,它不仅大大降低了企业人员的工作负担,同时也为企业发展增加了经济收益.本文针对办公自动化软件在管理工作中的应用进行如下分析和探讨.
关键词：办公自动化 管理 应用
随着改革开放的不断深化,计算机的应用在我国越来越普及.尤其随着计算机功能的不断创新和智能化,计算机应办化自动化软件被越来越多地应用于企业的管理中去.办公自动化不仅可以帮助企业降低生产成本,提高经济效益,同时还可以降低企业管理人员工作负担及管理成本,对企业的生产管理是十分重要的.
1.办公自动化软件的功能
办公自动化软件是企业生产工作中必不可少的组成部分.办公自动化软件具有安全性高、操作简单、管理简单等优点.因此,已经成为了当今企业生产工作中重要的工具.同时,办公自动化软件是采用了最为先进的独创智能化技术、WEB服务器、数据库及应用管理程序为一体的自动化智能系统.用户需要安装使用时只需短短一分钟就可以实现下载安装整个过程的操作,并且在操作中不需要计算机专业维护人员对其进行实时维护.另外,办公自动化软件自身的特有的智能化连接系统,可以将任意浏览器和办公自动化系统进行连接,使工作人员无论上班还是下班,无论出差或是旅游,都可以做到随时随地工作,真正实现了全球化办公.除此之外,办公自动化软件还具有十分广泛的应用范围,如：邮件管理功能、网络管理功能、业务管理功能、智能化工作流程管理功能等.
2、目前企业管理工作中存在的问题
办公自动化软件在企业管理工作中作用十分强大,但目前来看,许多企业在使用办公自动化软件进行发展建设时,常常会出现诸多问题.
2.1 企业管理工作制度不健全
随着时代的发展,企业也在不断地进行着自身的改革和创新.在整个企业发展中,所需要的发展资金是会随着阶段性发展而增加的.但就目前来看,许多企业在发展中都或多或少存在着资金超出预算的现象.然而,企业对超出预算的这一部分资金并没有一个明确的制度进行管理,造成了今天需要资金只批一部分,明天所需要的资金又只批一部分,久而久之,造成了建设资金越来越大的缺口,甚至会造成企业极大的经济负担.
2.2 工作执行能力差
随着社会经济的不断发展,各企业也只有在不断的发展中壮大着自己,以此来满足市场中的要求.然而,这种情况下,企业领导对于每天分配给员工的工作任务执行力度就没有更多的时间去考核.另外,企业员工间对工作执行力度也存在着“攀比”现象,大家都认为多干一点工作是吃了大亏,而领导又不会对多执行工作的员工优惠对待.这种情绪造成了企业的实际发展远远跟不上决策的速度,严重者甚至使企业发展脱离正轨,给企业造成极大经济损失.
3.办公自动化在企业管理工作中的作用
企业要想长久立于经济市场竞争中的不败之地,就必须利用先进、科学的管理手段对企业发展工作进行管理.而办公自动化软件的应用,恰恰弥补了企业管理工作中的不足,给企业的发展注入了新的能量.
3.1 办化自动化在管理工作中的价值体现
办公自动化软件是增强企业管理工作执行能力的重要保证.从企业管理的角度来讲,办公自动化软件具有规范管理工作流程、增强企业内部沟通、提高企业员工工作执行力等作用.企业管理工作中,办公自动化软件价值主要体现在以下几点：
其一,企业可以制定出一份详细的企业员工通讯录,使企业员工可以通过这一平台及时传递企业发展信息,以便保证企业管理工作有序进行；其二,企业可以建立一个信息公布平台,将企业的重大决策及发展信息及时公布出来,使员工能够深切感受到自己是企业的一份子,增强员工的工作热情；其三,企业可以实现不同工作的不同调配,有利于企业员工的合理分配,降低闲置员工成本；其四,办公自动化软件最大的优势就在于对文件的管理,企业可将每一部门的工作流程及工作任务利用办公自动化系统平台建立完善的档案进行存储.同时,将这些任务及工作流程公布到企业的公众信息平台中.
3.2 办公自动化软件在管理工作中的应用
办公自动化软件在实际管理工作中应用十分广泛,以某厂区企业为例进行办公自动化软件实际管理工作中的应用说明.
例如：在某厂区进行企业发展中,由于该厂区范围比较大,企业上下级之间,机关办公室和生产区间位置都比较远.一些重要的工作命令及决策上级办公室无法及时下达给厂区,而对于厂区内资料及信息的传送也十分不便.
经过企业研究决定,在企业生产中各科室及生产厂区都配置了办公自动化软件.该软件配置后,该企业实现了各科室及厂区间、各分支区域内的信息连通,使企业内部形成了一个小型的局域网系统.不久后,企业随着市场经济发展需要进行改革,经过上级领导组织决策后,将企业发展决定通过办公自动化软件操作系统发布到企业平台上,使企业的管理人员及厂区工作人员都在第一时间内了解到了企业的发展动向.各部门管理人员根据信息动态对部门工用进行了重新的编排,大大地提高了企业的生产效率及发展速度.同时,该企业各部门领导还通过办公自动化平台将自身对工作的重新编排情况发布出去,以便各部门之间形成了一种良好的信息沟通,而各部门通过整体的信息分工合作、相互协调,共同促进了企业蓬勃向上发展.
除此之外,该企业决策者还通过办公自动化操作平台对各部门每天的工作情况及管理执行力度进行实时监察.对于各部门工作中出现问题或是执行力度不足时,企业决策者就会通过办公自动化平台对其进行督促,以确保企业的正常有序发展.
结语
综上所述可知,办公自动化软件在管理工作中的重要性.因此,在企业发展管理中,要合理地利用办公自动化的各类功能进行管理,以确保企业可以健康向上发展.
参考文献：
[1] 卢益强.关于办公自动化软件在管理工作中的应用[J].黑龙江科技信息,2011,（19）：96.
[2] 黄俊杰.办公自动化软件在管理工作中的应用[J].硅谷,2008,（10）：106-106.
作者简历：
陈宏涛 （1983- ）,男,汉族,助教,本科计算机科学和技术专业,漯河职业技术学院.
（作者单位：漯河职业技术学院 河南漯河市 462000）
办公自动化论文参考资料：
结论：关于办公自动化软件在管理工作中应用为适合办公自动化论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关办公自动化教程开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
