原创《高职院校二级院系办公室人员工作管理现状分析和》：本论文可用于高职院校论文范文参考下载，高职院校相关论文写作参考研究。
[摘 要]当前,随着社会教育环境的变迁及各大院校发展需要,继本科院校进行二级管理改革后,高职高专学校也开始进行二级管理改革.对于二级学院办公室人员工作如何有效管理,也成为二级管理改革中的一项重要思考和研究内容.
[关键词]二级院系；办公室；工作管理；高职院校
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.167
[中图分类号]G717 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）22-0-02
二级管理制度执行后,学院对于二级学院的管理由原来直接指令性的布置任务,更换为颁布参考意见,二级院系在人事、财务、教学管理等方面有了一定的自主权.在遵循学院整体发展规划的框架内,制定出科学可行的管理体系,既能成为二级学院发展建设的制度保障,又能尽可能发挥二级院系教师和办公室行政人员的工作主动性和积极性,全面的可行的制度就凸显的尤为重要.二级院系办公室作为行政事务完成的核心部门,担负着制定草拟二级管理制度初稿的重要工作.制定科学可行的绩效管理方案,提高办公室人员的工作积极性主动性能够为学院行政工作的完成形成有力保障.
1 二级院系办公室人员的主要工作
欧绮琼在《高校行政人员绩效管理现状分析及改进思路》中提出行政人员是维系高校发展的重要人力资源,所以绩效考核不仅关乎职工的切身利益,也关乎高校的持续性发展,在绩效考核这一项系统工程内,需要体现“以人为本”的管理思想,不断进行自我调整和适应,改革和完善行政人员激励机制,提高学校行政管理工作效率.
在高职院校基层组织结构系统中,在高职院校的组织结构中,二级学院作为基层组织有着处于学院全局的执行层面,又是二级管理机构的决策层面.承担着学院各方面工作的组织、协调、管理、服务工作,具有综合性、服务性、辅助性、开放性的特点,对学校各项专门工作的协调和沟通起着枢纽和桥梁作用.
1.1 日常的行政工作
办公室行政人员在二级学院日常管理工作中主要负责二级学院相关规章制度的起草上报,做好学院年初工作计划的制定,年末工作总结的撰写.负责安排,二级管理后,做好学院办公用品的领用保管及分发工作,并做好记录.
1.2 教学管理工作
办公室教学秘书,配合二级学院分管教学的院长或者助理,负责教师排课、调停课等日常教学管理工作,学期初布置教师按时完成课程教案、进度表、备课笔记、教参的准备工作.
1.3 财务工作
办公室除了负责日常工作外,财务管理工作也是二级学院行政工作中的一块非常重要的工作,负责二级学院人员各类财务报销、审核工作.负责本部门人员绩效考核季度奖金的造单和审核工作及各类奖金津贴发放工作.承担外聘教师课时费造单工作及跨院系兼课教师课时费造单结算工作.
1.4 人事工作
配合学院主管部门做好部门人员考勤工作、职称晋升、年度考核、新进教师考核、事业单位公开招聘、人员引进.做好二级学院的各类档案的整理及归档工作.
1.5 科研、技能竞赛申报汇总
配合科技处、教务处完成各类科研课题的工作申报,年终科研汇总统计工作,配合教务处完成各级各类技能大赛的组织和参和工作,汇总统计获奖情况报备给教务处.二级学院配合协助学院各行政部门做好相关通知接收及分配工作.
2 二级学院办公室实际运行中存在的问题
2.1 二级院系办公室人员工作职能未能较好的体现
目前高校普遍存在于任何奖励、评优、培训等机会都往一线转任教师倾斜.重教学科研、轻行政管理.在行政人员系统中,虽然学院领导也被纳入行政管理人员之列,但是领导人员基本都是双肩挑,他们大多出身于教学科研一线,他们大都认为加强教学科研工作,能增强二级学院的教学实力；作为辅助工作的行政人员,只要完成工作,不出纰漏就可以了,所以对于行政人员的培养并不重视.
二级学院办公室工作人员确实是有相关的岗位职责,但是学院行政人员数量很少,学院行政部门较多.除了上述罗列的相关工作外,更多的工作精力是要完成各部門布置的各项任务,有些任务不是常规性的,更多的是临时性的工作.这样就形成了“上面千条线,下面只有一根针眼”的现象.办公室行政人员疲于应付一些琐碎杂事,而往往本职工作被忽略,办公室人员工作职能没有办法全面体现,统筹性较难发挥.办公室行政人员执行坐班制,所以这些人员的工作在学院领导看来,工作常态往往并不是很繁重和忙碌的,院系专任教师觉得行政人员的工作并不难,就是发送信息、汇总材料,也不用上课备课,工作无压力.行政人员自己会觉得长期做的都是为他人服务的工作,自己的职业能力、职称晋升和薪酬待遇方面没有得到很好的发展及提升,所以渐渐在工作中有一定的 情绪,长期以往,对于院系的行政工作效率及效果会受到影响,所以如何调整状态尤为重要.
2.2 二级学院办公室人员没有做到专业化
二级院系的办公室人员较多没有经过专门的管理方面的培训,所以在从事财务、人事、档案等这些专业性较强的工作中底气不足,这些工作特别重要核心,容不得出错,所以行政人员工作压力是较大的,院系行政人员有些还要承担一部分课程任务,所以分散工作精力后的行政人员,管理水平上不去,工作效率提升缓慢.
2.3 二级学院办公室人员工作积极性不高、创新意识不够
目前高职院校学生管理存在管理观念陈旧、缺乏创新、职责划分不合理、整体管理队伍水平不高的问题.长期以来,办公室行政人员总给大家留下“跑腿打杂”的印象,由于自身相关的培训几乎没有,职称晋升道路较窄,缺乏工作的成就感和荣誉感,使得办公室工作没有人愿意长期做,这种状态不利于二级学院各项工作的正常持续开展.管理思维的陈旧,使得办公室行政人员的工作创新能力被压制,工作主动性随着时间的推移逐渐减弱,工作都是被动接受,能不做就不做,这样的工作作风已经严重影响到行政工作,迫切需要行政人员改变工作状态.
高职院校论文参考资料：
结论：高职院校二级院系办公室人员工作管理现状分析和为适合不知如何写高职院校方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于全国高职院校排名2017论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
