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关于三标一体论文范文资料 与邢台矿贯标和构建三标一体管理体系有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:三标一体范文 科目:专科论文 2024-01-16

《邢台矿贯标和构建三标一体管理体系》:该文是关于三标一体论文范文,为你的论文写作提供相关论文资料参考。

摘 要:随着三体系标准的建立和实施,在一个组织内部,同时建立多个体系,而且管理目的、内容和关注点不同,管理的部门不同,使得建立起来的各个体系是相互独立的,这就严重影响了企业的管理效率,并且浪费了企业的管理资源.本文针对邢台矿在体系建立过程中存在的问题,对三个体系进行了整合,邢台矿根据自身特点,积极打造一个发挥很好作用的整合管理体系.

关键词:三标一体整合管理体系

随着质量管理体系(QMS)、职业健康安全管理体系(OH S)、环境管理体系(EMS)标准的推广和实施,为企业带来了良好的发展机遇和参和国内、国际市场竞争的条件.

“三标”一体管理体系是指实施质量、环境和健康安全管理的组织机构、职责、资源、程序和过程等构成的动态管理系统.

一、邢台矿ISO9001、ISO14001和OH S18001管理体系整合的必要性

邢台矿于1999年建立质量管理体系(ISO9001),2003年建立了职业健康安全管理体系(OH S18001).由于贯标的时间有先后,又由不同的部门主导管理体系的建立和运行.质量管理体系开始由运销科主管,2005年由于人员的变动,这项职能划拨到企管办.职业健康安全管理体系由安检科主管,体系文件有两套,各类工作记录超过一千份,两个管理体系各自为政,检查重复,每年都要进行至少两次内审,两次管理评审,两次外审,接待不同的第三方定期审核的队伍和人员,招待费和认证费重复提交,让领导和员工疲于奔命、增加了工作的繁琐.当2010年公司下达《关于建立质量/环境/职业健康安全管理体系》的通知之后,邢台矿还需要重新建立一个环境管理体系(ISO14001),更是无法正常工作,邢台矿决定建立一个适合企业实际情况、又能满足标准要求,所以对质量/环境/职业健康安全体系进行整合.

不同的管理体系的结合是组织现代化管理的需要,是实现组织对产品全过程控制的需要,也是企业节约管理资源、提升管理效率的需要.将三个管理体系进行整合优化形成一个综合的管理体系.

二、“三标”一体的管理体系的架构

邢台矿“三标”一体的管理体系包含了三个层次:1、构建适应“三标”一体管理的组织架构;2、配备专*管理人员,形成完整的“三标”一体管理组织体系;3、建立一套完整的“三标”合一的管理体系文件.

邢台矿“三标”一体的管理体系文件由《质量/环境/职业健康安全“三标”合一管理手册》,《机电设备管理程序》和《环境因素识别和评价程序》、《危险源辨识、风险评价及风险控制策划程序》、《外购煤控制程序》等42个程序文件,以各科的管理办法为支撑性管理文件组成.这些文件覆盖了全矿各职能部门、各单位和生产经营的全部过程,体现了全员参和,确保了“三标”一体运行的有效性.

三、构建“三标”一体的管理体系的具体做法

邢台矿成立以矿长为最高管理者、总会计师为管理者代表的贯标领导小组,聘请了世纪万安的老师对矿领导班子、中层干部、基层技术人员进行讲课,组成了以企管办为首的贯标攻关小组,划拨经费,制定奖罚办法, 展开了项目实施.

1、转变观念,进一步提高对质量、环境和职业健康安全管理的认识

虽然邢台矿已经建立了两个体系,但是很多人都把质量、职业健康安全管理和体系活动相分离开,造成资料的重复整理,无法正确运用,针对这种情况,邢台矿首先聘请老师对高层领导进行了培训,让各分管领导对所属的单位的体系活动进行把关和审核,最高管理者在多次会议上强调要认真学习、工作要做实做细,不换思想就换人.通过广泛的宣传、严格的管理,提高了全员对这项工作的认识.

2.建立健全组织机构,进一步进行职责明确划分

成立了以矿长为最高管理者、书记为顾问、总会计师为管理者代表,主持日常工作,任命工会主席为员工代表,各分管矿长为副组长的管理领导小组,以企管办牵头组织对体系的建立和文件编制;各基层单位的行政正职是本部门体系建设的第一责任者,负责本科体系活动的实施和操作性文件的编制,各科设有联络员,协助做好本科的体系工作.

3.搞好体系的教育培训,提高技能

邢台矿针对基层员工开展“双述”活动,岗位描述和手指口述,让每一位一线员工对自己岗位的职责烂熟于心,能够熟悉并且流利的背出自己在岗位应知应会的一切技能,邢台矿发放各岗位的个性化的手指口述卡片.培训教师由内部骨干、矿领导、外部专家担任.培训形式不拘一格,有班前会、班后会,周三周五培训和交流互动.对培训效果的评价一律从严,实行闭卷考试,合格后方能持证上岗.通过培训,使每一名职业对本岗位涉及的人、机、料、法、环、制度、流程、注意事项清楚明白,对于自己认知的问题敢于提出自己的见解和意见,让管理者感到了压力,中层领导在积极提高自己的管理知识和业务水平,彼此形成了一个赶、学、超的局面.

4、成立考核小组,提高文件执行力度,增强体系的有效性

考核小组是由14名内审员构成,涉及安全、培训、企管、机修等多个部门,审核知识经过培训后,有一定的提高,邢台矿定期组织内审员对体系建设情况进行考核,奖惩兑现.在落实上,从来不把体系工作单独进行检查,坚持这项工作和其他工作同安排、同检查、同考核、做到常抓不懈,讲求实效.

邢台矿突出内部审核和管理评审环节,第一次内审中出现的293项问题和第二次内审中出现的261项问题,实行内审员包干出现问题的9-10个单位,经过督促整改,均已完全落实.最高管理者和各分管领导参加管理评审环节,对环节出现的不足进行认真点评,督促各科积极落实各项工作的纰漏,提高了管理评审的有效性.

中国质量协会质保中心于3月22日和4月21日对邢台矿进行了两次外审,得到了审核老师的一致好评,顺利通过中质协质保中心的认证审核.

四、构建“三标”一体的管理体系的效果

1、通过对“三标”一体的管理体系的贯彻实施,企业的所有经营活动都纳入体系管控范围,实现了横向到边、纵向到边的全覆盖管理活动,管理流程清晰,过程透明,管理成本显著下降.

2、工程质量、 产品质量、安全质量、工作质量、服务质量等明显提高.

参考文献:

[1]吉训平,刘文平.贯标和构建四标合一的管理体系.北京:中质协质量保证中心,2011

[2]黄金夫.发挥管理体系策划的作用是提高管理体系有效性的突破口.北京:QAC中质协认证.2010.01

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结论:邢台矿贯标和构建三标一体管理体系为关于本文可作为三标一体方面的大学硕士与本科毕业论文什么是三标一体论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。

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