原创《不动产档案查询利用问题和方法》：该文是关于不动产论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
摘 要：受到市场经济创新发展的影响,我国房产业呈现出蓬勃发展态势,对不动产档案查询、管理和利用工作产生了一定的影响,给不动产档案查询和利用管理造成了一定冲击,促使不动产档案管理部门不得不调整管理方法,为不动产档案查询和利用提供良好地支持.本文从当前我国不动产档案查询和利用过程中存在的主要问题入手,对合理利用方式进行了分析,以期可以为不动产档案查询和利用水平的提升提供良好支持.
关键词：不动产档案 档案查询 档案管理 信息化
中图分类号：D923.2；G271 文献标识码：A
在当前市场经济深化发展的社会背景下,房产业在发展过程中遇到了新的挑战,如何在激烈的市场竞争中获取竞争优势,成为房产业在发展过程中重点关注的问题.而不动产档案作为房产业在发展过程中重要的信息资源库,合理利用不动产档案对房产业的建设和发展产生着极其重要的影响,能够为房产业相关管理者制定科学决策提供良好地支持.所以新时期对不动产档案查询利用问题进行研究具有一定的现实意义,值得进行更为深入地探索.
1 不动产档案查询利用的特点
对《不动产登记暂行条例》进行分析发现,不动产档案具体指土地、海域以及房屋和林地等定着物管理过程中所形成的档案资料.不动产档案的查询和利用具有一定特殊性,其主要特点表现在以下方面：首先是專业性,即不动产档案在房地产相关专业部门产生,并由国家专门机构进行管理,不动产档案证明的发放也应该严格遵守相关规定；其次是动态性,即在不动产档案形成后,并不是一成不变的,而是会随着社会经济的发展,在房屋买卖、继承、交换等交易行为的作用下发生不断变化,所以档案管理也具有一定动态性特征；再次是真实性,即不动产档案查询和利用的主体必须提供真实可靠的相关证明和 ,档案所反映的情况也必须和实际情况相吻合；最后是法律性,即不动产档案证明不仅作为一般的档案被管理和利用,其还是除房地产权属证书外法律认可的、鉴证房地产权属处、确认房地产权利归属外唯一有效的证明,具有一定的法律效力,能够在相关房产经济纠纷中作为重要的证据文件.
2 不动产档案在查询利用中的问题
新时期虽然房产行业已经开始认识到不动产档案资源的重要性,并提出相应的优化措施,希望能够有效提升不动产档案的查询利用效率,促使不动产档案得到良好地利用.但是对不动产档案查询和利用进行综合分析能够发现,在各项工作中仍然存在一定问题,严重限制了不动产档案资源利用率的提升.
2.1档案数据资源呈现出混乱化发展态势
受到传统档案资源管理和利用思想的影响,我国在长时间的档案管理利用工作中对档案资源不够重视,档案资源搜集和整体标准化程度偏低,部分不动产档案无法满足档案管理的实际需求,对档案资源的查询和应用造成了一定阻碍.
例如在我国不动产档案搜集工作中如果房屋的具体位置随着时 展发生了一定地变化,但是档案信息却无法得到及时、动态修改,就会影响档案信息的准确度.这些问题的存在对不动产档案的查询和利用产生了一定的消极影响.
2.2不动产档案管理系统信息化建设水平偏低
现阶段我国不动产档案管理部门在信息化建设方面做出的努力还不够,并没有构建统一的管理系统和查询系统,导致部分档案管理工作无法适应社会对档案信息查询利用的需求,对档案信息的查询和利用也产生了严重不良影响.同时在信息化建设程度不足的情况下,不动产档案管理设备的更新换代速度偏低,系统维护难度大,也造成不动产档案管理缺乏科学性,严重限制了不动产档案的有效查询和利用.
2.3档案管理人员综合素质偏低
现阶段我国档案管理部门已经开始尝试进行信息化和数字化建设,但是在建设过程中却忽视了人才队伍的配套建设,导致不动产档案管理工作人员无法适应信息化和数字化档案管理工作需求,对档案管理科学性产生不良影响.由此,不动产档案的查询利用也必然会受到限制,不利于不动产档案查询和利用工作在新时期的长期稳定发展.
3 提升不动产档案查询利用水平
针对当前我国不动产档案查询和利用工作中存在的问题,新时期在对不动产档案管理部门各项工作进行改革创新的过程中,应该注意对不动产档案的查询和利用进行充分分析,并探索如何在信息时代背景下借助更为科学的管理增强档案管理工作的标准化程度,为不动产档案的有效查询和利用提供良好地支持,促使不动产档案查询和利用效率得到进一步提升.
3.1探索不动产档案数据清理优化措施
针对受到传统不动产档案管理缺乏动态性和灵活性影响出现的不动产档案内部变更信息或者信息修改问题,要想为不动产档案的有效查询和利用提供相应支持,就应该对这些问题进行及时处理,促使不动产档案内部信息的可靠性和实效性得到相应地保障.而在工作实践中为了能够高校开展不动产档案数据清理工作,一方面应该对不动产档案涉及的相关数据信息进行标准、规范地著录,增强不动产档案数据信息清理工作的准确性.
例如在数据清理工作中应该对内容方面的姓名、身份证号码、户口本信息、房产坐落位置信息等进行统一限定,结合具体限定规则开展工作,提升工作标准化程度.另一方面,要对不动产档案中缺失的信息进行合理补充,保证档案内部数据信息和真实信息的一致性,为不动产档案的查询和利用创造条件.
3.2对实体不动产档案查询工作进行调整
在不动产档案的查询工作中,实质上只有对档案实体进行查询,才能够保证查询结果的准确性,避免出现信息错误问题的出现.虽然在当前信息技术得到普及应用的背景下,部分不动产档案保存和归档已经初步实现无纸化操作,但是大部分不动产档案数据信息在实施电子化操作的过程中仍然存在一定的问题,不利于不动产档案资源的有效利用.所以要想进一步提升不动产档案的查询和应用效果,就应该探索相对科学的实体不动产档案查询系统,并以信息化检索系统作为辅助,同时保证查询工作的快捷性和档案信息的准确性,促使不动产档案查询和应用工作得到高效开展.
3.3对不动产档案专业录入人员加以培养
在信息时代背景下,不动产档案录入工作中会涉及到大量数据信息方面的技术,要求不动产档案管理人员不仅应该具备专业的档案管理技术,还要掌握一定的信息技术能力,能够结合不动产档案管理的实际要求开展录入工作.所以要想为不动产档案查询和应用工作提供一定地支持,还要注意对复合型档案录入人员的培养,进而构建更为科学的归档系统,方便相关人员对不动产档案的查询和利用,进一步提升不动产档案查询利用质量.
3.4构建不动产档案数字化管理平台
随着信息技术的发展,数字化技术逐渐应用到不动产档案管理工作中,而不动产档案数字化管理平台的构建也能够为不动产档案的查询和利用提供良好支持,促进不动产档案管理的数字化建设.所以新时期在探索不动产档案查询和利用的过程中,也可以加强对档案数字化平台建设,让用户能够在数字化平台上自行查询和利用不动产档案资源,增强档案管理的服务性,促进不动产档案查询和利用水平的提升.
4 结束语
不动产档案是房产行业在建设发展过程中形成的重要文献资源,对房产行业的稳定发展以及涉及房产相关刑事案件、民事纠纷等问题的处理产生着重要的影响,是重要的经济依据.所以新时期相关管理人员应该认识到不动产档案资源的重要价值,进而积极探索科学管理措施,从不动产档案的查询和利用角度入手对管理工作进行优化调整,保证不动产档案能够得到有效地查询和利用,为不动产档案行业的发展以及涉及不动产档案相关经济纠纷的处理提供良好支持.
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不动产论文参考资料：
结论：不动产档案查询利用问题和方法为关于本文可作为相关专业不动产论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文2018年不动产证新政策论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
