原创《会计信息化环境下企业内部控制》：此文是一篇内部控制论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
【摘 要】随着我国经济的发展和信息技术的进步,在企业内部控制中会计实行信息化已然成为一种发展方向,会计信息化对企业内部控制产生了很大的影响,既促进企业内部实行有效的控制,又为企业内部控制提出了更高的要求,因此,应针对会计信息化的影响,给予相应的策略来加强企业内部控制.本文主要论述会计信息化环境下的企业内部控制.
【关键词】会计 信息化 企业内部控制
信息技术的发展促进了信息化时代的到来,会计行业实行信息化已经越来越普遍.会计数据已经快速和准确地输入计算机中,以便于及时地进行处理,更有利于会计信息的提供.可以说会计信息化是传统会计的一种变革.会计信息化已经渐渐地影响企业内部控制,而且为其提出更高的要求,同时也起到相当程度的促进作用.二者之间呈现互相影响的状态,在会计信息化环境下,加强企业内部控制,以适应会计信息化的冲击,使企业有效地进行内部控制,促进企业的发展有重要的作用.
一、企业内部控制在会计信息化环境下的改变
(一)增加了企业内部控制环境的复杂性
传统的会计中,会计部门只需管理会计人员,随着会计信息化的全面推进,使得企业内部控制需要管理的人员增多了,在管理会计人员的同时,还要对技术人员、计算机人员等相关人员进行管理,因此,增加了企业内部控制环境的复杂性.而且会计资料也要通过计算机保存,这也使得其资料的管理增添了复杂性.另外,会计部门职责和会计的职责范围都扩大了,会计部门要和其他部门合作,做好企业的决策以及风险预测等,使得企业的内部控制的复杂性增加了.
(二)为企业内部控制提出了更高的要求
由于会计信息化的促进,使其会计数据的管理由人转变为计算机,但是这就增加了数据和信息被篡改的可能性,为企业内部控制增加了风险,而且更容易导致内部机密被泄露.会计信息化的实行,要求企业必须适应这种改变,采取相应的应对措施来对相关部门的行为进行规范,防止会计数据被更改,避免企业内部控制失效.
(三)增加了企业内部控制的内容
随着会计信息化的推进,使得会计工作的内容增加了,因此,企业内部控制就必须相应地做出调整,采取相应的措施对其进行内部控制.和计算机相关的工作都要进行控制,比如计算机的运行和维护、会计资料的存储及保密等等.财务软件必然会提高企业财务管理的工作效率,并且可以对凭证进行预测,但是却分析不出凭证是否真实和合法,因此还需要会计人员的作用.因此,在企业进行内部控制时要增加各种人力物力,这就增加了内部控制的成本.同时企业内部控制也受到企业外部环境的影响,因此还要适应外部环境的变化,必须进行相应的调整,才能保证企业的有效控制,保证企业的发展.
(四)增加内部审计的难度
传统的内控,具有规定的程序,对于职责问题也比较明确,有利于很快进行审计并找出责任所在.但是,会计信息化环境下,计算机网络技术的应用,使得企业各部门之间的沟通和交流更加频繁和方便,这就使审计的难度增加了,在进行数据处理时,许多原始数据不会予以保留,使得审计找不到所查出问题的原因,因此就不能明确是谁的责任,因此就增加了舞弊的可能性,使得企业内部审计的难度增加了.
二、在会计信息化环境下加强企业内部控制的策略
(一)明确会计人员的岗位职责
在会计信息化的环境下,要对会计人员的岗位职责进行明确,会计的职责不同,相对独立的会计系统,财务数据的集中都要求企业对会计的岗位进行调整,以此来使各个岗位可以互相牵制和监督,规定好每个人员的责任,谁的责任谁负责,不得越限.对于会计系统来说,操作员和资料保管人不要设置为同一个人,以避免资料被篡改,使其互相监督和牵制；维护人员和管理人员也不要设置为同一个人,以避免数据被篡改；另外,数据审核人员和操作员也不要设置为同一个人,以避免原始凭证被篡改.这些都是为了防止会计信息被任意篡改,没有真实性,也可以防止舞弊现象的出现.而且在日常中要加强管理,明确相关人员的责任和权限,还要进行定期轮换,因此来防止舞弊,加强岗位控制,实行有效的内部控制.
(二)企业要增强防范风险的意识
会计信息化的环境下,为企业内控增添了风险,因此,企业要增强防范风险的意识,提高防范的能力.同时要通过职业培训,增强会计人员的技术水平,增强其综合素质,以面对企业将面临的各种挑战.而且对于重要的资料要进行特别的保存,备份.对于会计软件,要进行严格的控制,尤其是对软件进行更改、升级的每一个步骤都要进行严格控制,以防止从中有舞弊的现象,这也是提高防范风险能力的途径之一.而且会计系统要设置访问权限,以确保财务资料和数据的安全性,杜绝重要资料被窃取,影响企业的发展.
(三)建立健全档案管理制度
在会计信息化环境下,档案的管理主要以电子存储为主,纸质档案渐渐地被忽略,电子存储存在危险性,容易被篡改和破坏,使其会计数据和信息失真,因此,必须建立健全档案管理制度,设置专职人员进行档案管理,对重要的档案资料要进行保密设置,以保证档案的安全性和真实性,为内部控制提供保证.
(四)提高企业内部的审计功能
企业内部的审计是保证企业实施有效控制的重要途径之一,在会计信息化的推动下,对于原始资料的保留要特别注意,为内部审计奠定基础.会计信息化是企业的发展方向,因此对于内部控制来说,提出了更高的要求.企业要培养大量的综合性人才,不但要具有会计技能,又熟悉计算机的应用,以简化工作程序,以面对各种临时发生的问题.另外,企业要完善审计制度,不定期或定期进行内部审计,对企业的财务情况及运行情况进行审计,以实现企业内部的有效控制,而且要确保审计部门的独立性,还要树立其权威性.
三、结语
企业实行会计信息化成为企业财务管理发展的必然趋势,针对会计信息化对企业内部控制的影响,要给予相应的应对策略,以防范会计信息化带来的各种冲击,做到有效地内部控制,以保证企业的稳步发展.
参考文献
[1]赵青华.会计信息化环境下的企业内部控制探讨[J].中国管理信息化（会计版）,2011,10（10）.
[2]赵贵菊.会计信息化环境下的企业内部控制问题研究[J].现代商业,2012（2）.
[3]王丽红.对会计信息化环境下的企业内部控制问题探讨[J].华章,2011（13）.
内部控制论文参考资料：
结论：会计信息化环境下企业内部控制为关于对不知道怎么写内部控制论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文coso内部控制框架论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
