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关于高效时间管理论文范文资料 与高效时间管理有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:高效时间管理范文 科目:发表论文 2024-01-27

《高效时间管理》:本论文主要论述了高效时间管理论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。

一、时间管理的重要意义

(一)高效时间管理是促进个人成长的必然要求

不善时间管理有两种表现:一种无所事事,碌碌无为,每天不知道应该做什么,挥霍时间;一种忙而无效,徒劳无功,每天忙得晕头转向却成效不佳.前苏联科学家柳比歇夫,用一生进行时间管理.从28岁开始,每天对自己所做事情的时间进行记录、统计和总结,一直坚持到离世.他的一生高效实现了人生宽度,在农学、动物学、哲学、遗传学、进化论等方面都取得了成就.

(二)高效时间管理是促进组织发展的必然要求

个人绩效和组织绩效相辅相成.一方面,只有个人的工作效率提高了,组织的绩效才可能提高.另一方面,做好时间管理提高个人效率的同时促进本单位的发展,才能得到组织的认可,从而促进个人的发展.

(三)时间的四项独特性需要高效管理

一是供给毫无弹性,时间具有普遍公平性,每个人的一天皆为24小时.二是无法蓄积,不能像金钱一样储存.三是无法取代,世间万事万物必须依赖时间这一基本资源.四是无法失而复得,一但流逝,无法挽回.因此,时间弥足珍贵需要高效利用.

二、时间管理的内涵

(一)时间管理的含义

用技巧、技术和工具完成工作,实现目标,时间管理并不是要花更多的时间,而是更有效的运用时间.本质是“自管理者的管理”.通过自我管理,自我约束,合理有效地利用时间.

(二)时间管理的演变

第一代时间管理,着重便条与备忘录,在忙碌中调配时间;第二代时间管理,强调行事历与日程表,注意规划时间的重要性;第三代时间管理,强调优先级观念,依据轻重缓急设定目标;第四代时间管理,以自然法则为中心,罗盘理论和正北理论,强调方向正确最重要,不求快而求如何接近目标,这是一种现代时间管理理念.

三、从西方经典理论谈时间管理

(一)二八时间管理法分析与應用

意大利经济学家帕雷托提出80:20定律:世界上充满了不平衡性,20%的人口拥有80%的财富,20%的员工创造了80%的价值等将这一经济学原理运用于时间管理,启示是把多数的时间和精力用在关键问题上,在有限的时间里创造更多的价值.

(二)象限时间管理法分析与应用

又叫四象限法则.按照时间的重要性和紧迫性程度把事物分为四个象限:第一象限,既重要又紧急的事,如突发事件应该马上去处理.第二象限,不紧急但重要的事.正是由于它的不紧急会被忽略.如果被拖延,会随着时间的推移,越来越紧急,直到突破一定的极限,变成一象限的突发事件. 应该平时多花点时间去处理.第三象限,紧急但是不重要的事,通常是被打扰的事件.因为紧急会有所错觉,表面看似第一象限,随着时间的不断推移,当越过一定的极限以后,因为失去时机而消失.应减少时间分配.第四象限是既不重要也不紧急的事,尽量不占用主要时间.

(三)艾维李的效率法的分析与应用

美国管理学家艾维李的认为:先花5分钟的时间,把接下来的一个阶段,要做的6件事情列出来;然后花5分钟的时间,对这6件事情进行排序;然后按照次序执行,以保证所有的时间都在做最重要、最有价值的事情.也称作“10分钟6件事效率法”.

简而言之,每天对第二天要做的事情进行计划.第一步:列出第二天要做的N件事情;第二步:把这N件事情按重要性和紧急性排序;第三步:第二天按照计划一一完成,避免遗漏.

四、时间管理的四则运算

(一)加法——找出隐藏的时间

时间如海绵里的水,只要愿意挤,总还是有的.有很多零碎的时间,可以化零为整.善于利用空挡的时间,比如上班路上、排队、候车的时间、下班前的几分钟,有效浏览碎片化的信息或者做工作计划.

(二)减法——减少时间的浪费

减少干扰.遵循时间管理的韵律原则:一是保持自己的韵律,学会适当拒绝.由于爱面子不好意思拒绝别人的要求,结果无端地浪费了时间.所以可以有技巧地婉言谢绝,提供更好的建议.二是要与别人的韵律相协调.尊重对方的时间,不要唐突打扰,与他人时间取得协作.

(三)乘法——提高工作成效

不善统筹安排会浪费大量时间.做事情不分轻重缓急,把多数时间用在了不重要的事情上面,结果丢了西瓜,捡了芝麻.正如管理学中“泡茶的艺术”,第一步,洗好水壶,灌上凉水,放在火上;第二步,在等待水开的时间里,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;第三步,等水开了,泡茶喝.乘法即要善于统筹,把事情重叠去做,用最短的时间做最多的事情.

(四)除法——根除浪费时间的习惯

克服“拖延”.帕金森定律指出工作会自动膨胀,占满一个人所有可用的时间;人们会根据任务的最终完成期限来对工作速度进行调整.假如一项工作的完成期限是一周,人们会如期完成;而同一项工作完成期限是一个月,便会下意识放慢进度,将整个月的时间都耗在上面.克服拖延要做好分解,把大任务分成若干小任务,明确轻重缓急,按照逻辑顺序进行排列,逐步完成.(作者单位:重庆市九龙坡区委党校)

高效时间管理论文参考资料:

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结论:高效时间管理为关于本文可作为高效时间管理方面的大学硕士与本科毕业论文高效时间管理论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。

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