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关于文书写作论文范文资料 与如何提高秘书专业学生公务文书写作能力有关论文参考文献

版权:原创标记原创 主题:文书写作范文 科目:专科论文 2024-04-16

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摘 要:对一名秘书而言,写作能力特别是专业的公文写作能力是必须具备的基 力,也是十分重要的能力.可以说,公务文书写作能力是秘书的基本功,是看家本领.因此,对秘书专业的学生来说,把握好公文的主旨,好读书、勤练笔,认真学好文秘写作,努力提高公务文书的写作能力十分必要.本文从公文主旨的角度切入,浅析了提高秘书专业学生的公文写作能力的方法.

关键词:秘书专业 公务文书 写作能力

一、确立公文主旨

客观地分析,公文主旨就是文章所表达的中心思想,它是作者对客观事物的评价,更是一种态度.简单地理解,公文主旨就是一篇文章的写作目的,要解决好办什么事、如何办事的问题.

所谓“作文一篇定有一篇之主脑”,可见主旨在文章中起主导作用.但秘书专业的学生在写公文的时候,往往不能很好地确立公文主旨,使得公文在递送乃至应用时不能达到预期效果.笔者认为,其主要原因则是不能正确地取舍材料.

材料是成就一篇公文的基础,可以说主旨来源于文章的材料,主旨是在纷繁复杂的材料中,经过挖掘、分析、比较、综合、归纳之后而形成的.丰富全面的材料是确保公文主旨正确、深刻的关键,有助于作者在写作过程中有更大的空间去筛选材料.在取舍材料之后,就要对取好的材料进行深入分析,“去粗取精,由表及里”,从“是什么”“为什么”“怎么样”的角度提炼材料.

二、表达公文主旨

公文区别于一般的文学写作,它要求将主旨直截了当地、言简意赅地表达出来,这就必须讲究方法.

1.标题显旨法

公文标题是*公文主旨的“窗户”,一般的公文标题都遵循“发文机关—事由—文种”这一原则,发文事由往往就是公文的主旨,这种方法能使主旨凸显醒目、简洁明了.例如《 国务院关于保护森林、发展林业若干问题的决定》,一看标题就能明白公文主旨为:保护森林、发展林业,接下来便可以进一步阐述公文的目的、意义、措施等.

2.开篇明旨法

开篇明旨法指在公文的开篇就开宗明义,交代行文目的,表明观点,显现公文主旨.这种方法便于读者准确把握文章的精髓.例如《中国人民银行关于加强金融机构监管工作的意见》,开篇就提出:“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》,切实转换中国人民银行的职能,进一步加强对金融机构的管理,现就加强金融机构监管工作提出以下意见.”这篇公文的主旨就很直观了.

3.篇中立旨法

篇中立旨法有两种表达方式:一是运用小标题逐步点明文中主旨,二是在文章中用一小段话点明主旨.例如,在《 国务院关于保护森林、发展林业若干问题的决定》一文中,有稳定山权林权、落实林业生产责任制等五个小标题,这些小标题明显可以起到照应主旨的作用.

4.篇末结旨法

篇末结旨有两种表达方式:一是在文章开头提出问题,埋下伏笔,步步阐述,待到文章结尾才点明主旨,表明观点,提出具体措施;二是在公文的结尾处再次强调文章主旨,做到首尾呼应,更鲜明有力地烘托文章的主旨.

三、提高公文写作能力的其他方法

1.勤读好书,开卷有益

秘书专业的学生仅仅学习专业课程是远远不够的,在平时还应该多阅读一些名家名作,积累多方面的知识,特别要注意将政治、经济、文化方面的知识融合到一起.要通过阅读拓宽自己的文化视野,从而在大脑中构建合理的知识体系.秘书专业的学生要多阅读,增加自己的信息储存量,这样才能在公文写作的过程中做到厚积薄发,游刃有余.

2.勤练笔,在实践中逐步提升

秘书专业的学生写不好公文的一个重要原因就是缺乏练笔、缺少实践.学生能看懂一则材料,却写不出一篇公文,这就说明学生在平时要勤动笔,多练习,只有这样才能熟能生巧,挥笔自如.要正确对待写作的每一个过程,把每一次写作都当作对自己能力的检验,认真对待每一次作业,不掉以轻心.学生还要善于总结,每次写作后都要对照范文总结经验,改进写作方法和思路.公文是一种很规范的文体,有具体的格式要求,这就要求学生在公文写作过程中应反复推敲,对照范文勤于修改,力求逐步完善.最后,学生还要加强对公文语言的锤炼,做到语言简洁明了、庄重平实,避免公文写作口语化.

当然,公文写作能力的提高是一个综合工程,不是仅靠一些简单的写作方法就能提高的,也不是一蹴而就的,这就要求学生在平时的写作过程中循序渐进、日积月累.公文写作是一门实践性非常强的课程,教师在教学过程中要注意以范文为载体进行课堂教学,以学生实操练习作为课外补充.秘书专业的学生要想提高公务文书的写作能力无捷径可走,唯有厚积薄发,多留意日常生活,多看、多思、多写,才能不断提高写作水平,公文写作水平的提高对于今后从事秘书工作必定有很大的帮助.

(作者单位:浙江省机电技师学院)

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结论:如何提高秘书专业学生公务文书写作能力为适合文书写作论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文,相关公文的写作范例大全开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。

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