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随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展,学校利用计算机技术辅助各类工作已经成为常态.为满足无纸化办公的需要,学校开始采用计算机系统来管理本校的各类信息资源,因此产生了大量的电子文件,比如教师教案、课件、教研活动资料等.在对待这些电子资料的管理上,我们还需要进一步加强学习和探讨.如何对这些电子资料进行整理、分类和存储,并保证其安全性呢?如何利用现今越来越方便、快捷的网络技术为学校资料存储服务呢?笔者将在本文中谈谈自己的一些想法和做法.
一、学校资料存储存在的问题
1.数据安全性问题.学校日常教学、科研及学习等重要资料已经开始逐步电子化,各位教师、各个部门已经形成了利用计算机存储重要文件的习惯,这些重要的资料数据存储在各计算机硬盘中.一旦发生诸如硬盘损坏、病毒攻击、系统崩溃等不可预见的存储系统事故,都可能导致重要数据的丢失,造成无法预计的损失.因此,学校资料数据存储系统需要建立一套完善的、全方位的措施来保障数据的安全.
2.分散存储与集中管理之间的协调问题.教学活动中的数据存储与使用都相对分散,根据使用教师不同、部门不同、活动项目不同而分布存储在各部门、各教师的办公电脑或个人电脑上,分散存储的数据给有效集中管理、数据维护、安全管理带来很大困难.
3.数据共享难问题.数字化校园建设的一个主要内容就是资源共享.由于学校资料数据的存储呈分散状态,分布于不同的计算机中,使部门之间、教师之间很难实现高效的资源共享,使宝贵的信息资源不能合理使用,拖慢了学校数字化建设的进程.
基于以上学校资料存储中存在的各种问题,我们迫切需要解决,学校资料存储平台的建设就显得尤为重要.
二、存储平台的选择
网络数据存储,常用的有如下几种.（1）网络附加存储,Network Attached Storage,简称NAS,这是一种专门的数据存储技术名称,它可以直接连接在电脑网络上面,对异质网络用户提供了集中式数据访问服务.（2）储存区域网络,Storage Area Network,简称SAN.这是一种连接外接存储设备和服务器的架构.人们采用包括光纤通道技术、磁盘阵列、磁带柜、光盘柜等各种技术进行实现.该架构的特点是：连接到服务器的存储设备,将被操作系统视为直接连接的存储设备.企业级的SAN和NAS不菲,对于我们这样的学校来说高不可攀,家用级的NAS性能又弱,并发数据的限制制约了在学校的使用度.还有一种方法,就是使用服务器架设资源库,但资源库软件成本加上服务器的硬件成本依然让学校不堪重负,同时学校还要考虑数据的安全,做到异盘备份、异地备份,投入自然很高,难道就没有低投入、低风险的方法?
越来越快的网络速度和日趋成熟的网络云盘终于让这成为可能,于是基于网络云盘建设一个零投入、低风险、易操作的存储平台的构想逐渐成形.目前比较好的云盘很多,热门的主要有百度云盘（以下简称“百度云”）和360云盘,对比了上传、下载速度以及操作便捷程度以后,学校最终选择使用“百度云”平台构建学校资料管理平台.
三、“百度云”的优势
“百度云”的特点很多,优势也很明显.经费方面,用户可以免费申请使用,当然也可以通过付费从而获得更好的服务；空间方面,初始空间8G,可以通过手机或者Pad登陆扩容到2048G；存储方面,单文件Web支持1G,PC客户端支持4G；同步方面,有Windows,Iphone,Ipad,Android客户端；速度方面,上传、下载速度无限制；体验方面,文件搜索、音频播放、外链分享文档方便快捷,图片支持在线预览.同时还有本地文件网络同步功能,方便文件管理.以百度公司的企业实力,数据安全性问题可以基本忽略.故结合学校数据的类型,“百度云”完全可以满足学校资料的存储及运用.
四、平台使用的思路
光有平台,没有应用,那平台的架设就是无用功.为推广平台使用,学校要求所有教师申请开通“百度云”*,信息中心也以学校名义申请了*,并由专人管理此*,所有*加为好友.教师个人资料分类上传至“百度云”,自行管理,个人上交材料按照统一格式和要求,分享给分管领导,再由分管领导分享给学校*,专人进行分类归档,同时保存到本地电脑.这样操作,资料就保存了多份,做到了异盘备份、异地备份,保障了数据的安全.教师们在使用中,也可以通过电脑、手机、平板等不同的形式访问和上传资源,方便快捷.而且,教师也可以安装客户端,就像操作本地盘一样管理“百度云”,降低了操作难度.
基于“百度云”的学校资料管理模式,可以让学校利用免费的网络存储空间解决学校数据存储和资源共享的难题.相信在未来,随着网络存储技术的不断发展,能够实现更高性能、更高可靠性、更低成本的数据存储.
（作者单位：江苏省南京市西善桥中心小学）
实习编辑：胡
云上的日子论文参考资料：
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