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工资管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以企业人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段.但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息,这种管理方式存在着许多缺点,如：效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难.
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用.
作为计算机应用的一部分,使用计算机对企业人事工资管理信息进行管理,具有着手工管理所无法比擬的优点.例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等.这些优点能够极大地提高企业信息管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,和世界接轨的重要条件.
随着数据库技术的不断发展及数据库管理系统的广泛应用,数据库中存储的数据量急剧增大,这些数据库中的大量数据隐含着许多有价值的信息,而传统的对数据库的简单操作只能发现表层的知识,不能归纳出隐含的带有结构性的知识,已不能满足人们的需要,人们更希望通过对数据的分析,得到数据更深层次的信息,或者说得到可用于进行决策的知识,也即对数据进行挖掘.数据挖掘,顾名思义就是从大量的数据中挖掘出有用的信息.开发本系统的目的就是帮助企业的财务主管部门提高工作效率,实现企业工资信息管理的系统化、规范化和自动化.本系统包括修改员工信息、员工的基本工资金额、设置其他项目的金额（奖金、福利、津贴、扣发等）、设置工资计算公式等,使单位实现工管理的自动化,无疑将给企业管理部门带来很大方便.
随着社会的进步和计算机技术的发展,特别是微型计算机的大范围普及,计算机的应用逐渐由科学计算、实时控制等方面向非数值处理的各个领域中渗透.尤其是以微型计算机为处理核心,以数据库管理系统为开发环境的管理系统在办公室自动化以及商业信息管理等方面的应用,日益受到人们的关注.
当今时代是飞速发展的信息时代.在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境.计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理.使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性.
随着社会信息量的迅速增长,计算机处理的数据量不断增加.文件管理系统采用的一次最多存取一个记录的访问方式,以及在不同文件之间缺乏相互联系的结构,越来越不能适应管理大量数据的需要,于是数据库管理系统便应运而生.数据库管理系统是用来控制建立数据库中的数据、数据的存取,并维护数据库的数据.从文件管理到数据库管理,代表了两代不同的数据管理技术.今天,数据库管理已成为计算机信息管理的主要方式.数据库的应用非常广泛,可应用于各行各业.尤其目前电脑发展神速,运用广泛,甚至每个公司、每户都有电脑,只要是稍复杂的数据,都可制作成数据库,交由电脑来管理.用电脑管理数据,可免除人为的疏忽,并且运算速度快,可靠性提高.
企业工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,一般不允许发生差错.最初的工资统计和发放都是使用人工方式处理,工作量大的时候,出现错误的机率也随之升高,不仅花费财务人员大量的时间,而且往往由于抄写不慎,或者由于计算的疏忽,出现工资发放错误的现象.同时工资的发放具有较强的时间限制,必须严格按照单位规定的时间完成计算和发放工作.久而久之,这种人工处理方式无论是在效率,还是正确性方面都达不到企业的需求.经常性的出错已经给企业带来了诸多的不便.正是企业工资管理的这种重复性、规律性、时间性,使得企业工资管理计算机化成为可能.企业工资管理系统就是使用电脑代替大量的人工统计和计算,完成众多企业工资信息的处理,同时使用电脑还可以安全地、完整地保存大量的企业工资记录.
现在的工资管理系统多半采用人工管理模式.每个月企业统计个人的工作时间,休假状况,加班情况,奖金,保险等多方面的因素,类别繁多且复杂.人员在统计信息的时候经常出现各式各样的错误,使得企业的工资发放状况一直处于欠佳状态,不仅给企业带来了诸多不便,也使得个人也要为自己工资的差错而忙碌奔波.由计算机管理的工资系统解决了所有的不便.高效和正确性不仅方便了大家,也为企业节省了很多成本,使得人力资源可以得到更加广泛的应用.
根据企业人工工资管理系统中出现的一系列问题,一个由计算机统一管理和计算的工资管理系统应运而生.
一套完整的工资管理系统包含了多方面的内容.它是需要和人事管理相联系的,同时连接员工的工时考勤,医疗保险等等,最后生成每个职工的基本工资、津贴、医疗保险、保险费、实际发放工资等.
企业工资管理系统不仅方便管理,而且透明化,易于查看.它包含了三大模块：管理员管理模块,系统操作员模块和职工查看模块.职工查看模块主要是每个职工可以看到自己每个月工资是如何生成的,透明界面.管理员管理模块就是对用户权限的管理,对员工考勤的管理,工资信息的设置,以及工资信息的管理来生成的.操作员模块主要是对于一些信息的录入.这三个方面形成了工资管理系统一个工作整体,采用计算机自动化信息处理,可方便快捷地共享信息、交流信息,高效地协同工作.
（1）降低财务专员的工作量,提高日常工作效率.传统的企事业单位的财务专员的主要工作是管理员工档案,统计员工考勤和计算员工薪资福利,这些事务几乎占到其整个工作量的70%,财务专员每天陷入这些繁文缛节中不能自拔.使用了先进的工资管理系统后,这些事务仅占到其工作量的10%～20%.
（2）降低人力资源管理的成本,提高员工整体素质.使用先进的工资管理系统之后,财务专员能够随时跟踪员工的信息,及时发现问题并采取措施解决问题,降低员工流动率,从而避免由于员工流失的波动给企业造成的损失；此外,由于先进的工资管理系统能够及时地发现和挖掘员工的才能,做到人尽其才,才尽其用,因而能够在短时期内迅速提高企事业单位员工整体素质.
（3）先进的工资管理系统能够及时准确地收集信息,加强内部的信息沟通,因而它能够有效地在企事业单位的各个部门间架起一个沟通的桥梁,使企事业单位的各个部门根据相关的信息做出决策并及时采取行动,从而最大限度地发挥企事业单位的人的因素.
工资管理系统论文参考资料：
结论：工资管理系统为适合不知如何写工资管理系统方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于excel工资管理系统论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
