原创《怎样提高时间管理产出效益》：这是一篇与时间管理论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。
在现代管理中,时间管理是最基本也是最有效的管理方式之一.对领导者而言,在特定的时间内完成既定任务,反映的是办事效率,展示的是工作效能.能否充分利用好时间是衡量管理者是否成熟的必备条件.
领导学研究表明,领导活动是一种特殊的投入和产出行为.一个有效的领导者,应该树立正确的时间观和效益观,通过加强对时间的管理,切实提升时间利用的“产出效益”.时间管理本质上是一種特殊的效能管理,领导者根据设定的目标计划,科学有效地管理时间,实现时间利用效益的最优化、最大化,是一项十分重要的领导技巧和领导艺术.一个成功的领导者,不仅要管理好自己的时间,还应通过各种行之有效的管理手段,管理调度好组织成员的时间,让下属最大限度地提高工作效率.那么,领导者如何才能提高时间管理的“产出效益”呢?
第一,要增强时间管理的计划性.德国时间管理专家罗塔塞维特认为：时间管理不仅是日常事务的安排和处理,还应包括任务设置、目标定位、时序安排、操作路径及完成时限等层面的内容.真正懂得利用时间的管理者,不是把大量的时间花在处理繁杂的事务上,而是放在精心编制时间利用计划上.因为只有在周密而合理的计划指导下,人们使用时间才不至于出现无序状态.从另一个层面讲,时间管理不仅是个人的事情,更是组织层面的事情.在一个组织群体内部,领导者和下属之间以及下属和下属之间的时间管理是相互联系、相互制约的.
“板块”原理告诉我们,作为管理者应把特定的时间段合理地分成若干个相对完整的“时间板块”.在每个“时间板块”中,尽量排除干扰,尽心竭力去完成既定的工作任务,就能产生最佳的利用效益；否则,就会出现“翻烧饼”现象,进行重复劳动.而重复劳动则意味着时间的浪费,将会大大地降低工作效率,影响时间管理的“产出效益”.
第二,要注意时间安排的有序性.时间管理的重点在于合理分配时间和科学利用时间.就时间的使用价值分析,不同的时间段在利用效果上存在一定的差异性,有重要时间和平常时间的区别.一个有效的管理者在时间的利用上,总是按照要事优先的原则,把最重要的工作放在第一时间处理,并根据先急后缓、先主后次的次序,推进相关任务的落实和完成.如果工作不分主次,平均使用时间,眉毛胡子一把抓,不仅抓不好,也抓不了.在时间的使用上,把事情做优做好体现的是效益,而把事情尽快做完反映的是效率.作为管理者,在时间利用上应该优先考虑效益,然后再考虑效率.
美国管理学家科维根据效益优先原则,把管理活动按照重要和紧急两个维度划分为“重要又紧急”“重要但不紧急”“紧急但不重要”“既不紧急也不重要”等四个“象限”.他认为,有效的时间管理应首先完成那些既重要又紧急的工作,其次是做好重要但不紧急的工作,对于紧急但不重要的事可以考虑授权给下属去做,对于那些既不紧急也不重要的事可以暂时不做.科维强调,一个高效的时间管理者在优先完成第一“象限”任务的同时,应重视第二“象限”的工作内容,即把一定的精力放在重要但不紧急的工作上.因为那些重要但不紧急的事情,容易被人忽视,没有人抓紧时间去做,到了“重要又紧急”的时候,常常会使管理者陷入被动的局面.因此,一个有效的管理者在时间管理上,要学会弹钢琴,对那些重要但不紧急的事情,要投放足够的注意力,做到超前介入,未雨绸缪.这样,领导者就能掌握时间管理的主动权,保持时间利用的有序性,避免因紧急状态的提前出现而导致新的“时间危机”.
第三,要坚持分权授权的科学性.现代管理学有两句经典名言：一句是“凡是可以授权给下属做的,自己不要去做”；另一句是“当你的事情忙不完的时候,首先应该想到是否做了不该自己做的事.”就管理实践看,大凡有效的领导者,都深谙用人艺术,总是认真研究组织成员的特长和优势,了解每位成员的基本素质,并善于发挥每个人的长处,有序排兵布阵,合理调兵遣将,避免事事亲力亲为.
一方面,领导者应注意运用“层级管理”来解决分权和授权问题,根据职责分工,把工作任务分解到位,一级对一级负责,一级做一级的事,力戒越俎代庖.不要“帅”干“将”事,而是要让下属根据自身职责,做自己该做的事.这样做,既节省了领导者的时间,又调动了下属的积极性,进而有效提高整个组织的工作效能；另一方面,在时间的管理上,高效的领导者还应遵循“例外管理”原则,即领导者只处理总体计划中没有安排却又出现的例外事件,属于正常程序内的工作,交由责任单位和具体责任人负责,自己一般不干预,不插手,实施“驾驭式管理”.这是领导者摆脱琐事缠身的有效办法,也是提高管理效率的成功路径.
第四,要保持时限设定的超前性.作风拖沓、办事拖拉是时间管理的大忌.成功的管理实践告诉我们,当一个人在完成任务时有紧迫感的时候,就会自加压力,想方设法地排解危机.而当完成任务有充裕的操作时间时,就很容易变得拖拖沓沓、松松垮垮.由于完成时限不明晰,工作常常前松后紧,到了最后时限,只能加班加点、手忙脚乱.对此,领导者在实施时间管理方面,应该坚持长计划、短安排,重视时间节点的安排和最后时限的设定,有条不紊地推进工作任务的落实.
这里需要强调的一点是,领导者在完善时间管理方案时,应将突发因素考虑在内,尽可能安排一定的时间提前量,防止因其他事务干扰而突破最后时限.在时间管理方面,还要注意在组织内部推行“节点督查制”和“限时办结制”,督促责任单位和责任人按时间节点完成既定任务,报告处理结果,保证单位工作的健康有序运行.
第五,要提高时间利用的时效性.长期以来,人们在时间管理上常常存在一种认识误区：认为只要大脑不停地思考,手脚不停地忙碌,就是充分利用时间,甚至把打“疲劳战”“消耗战”当成是敬业的典范.成功的时间管理经验告诉我们：考量时间管理的成效,不在于每天消耗时间的多少,而在于单位时间的工作效率有多高、成效有多大.
在时间管理环节,管理者应当把提高效率、提升效益摆在突出的位置,力争用最少的时间做更多的事.在操作过程中,管理者要区分任务的难易、急缓程度,统筹安排,对那些内容相近、要求类似的工作,可以相对集中、整合力量、加以推进；对那些价值不大、可做可不做的事,可以压一压、拖一拖,把有限的时间用在刀刃上.根据实践观察,在领导活动中,常常有一些额外工作,如上级安排的会议、突如其来的来访接待以及突发事件等,都会挤占领导者计划分配的时间.因此,领导者在安排个人的时间时,一般不应把计划排得过满,要留出一定的机动时间,用于应对各种无法预期的事情.
时间管理的实践证明：在加强绩效管理的领导环境中,如果领导者能合理安排、有效调度、科学管理自己及组织成员的时间,就能最大限度地发掘时间使用价值,使领导活动实现管理效能的最优化、最大化.
（责编 / 傅建芬）
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结论：怎样提高时间管理产出效益为大学硕士与本科时间管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写如何有效的管理时间方面论文范文。
